数字浪潮下的财务转型序章
在数字化时代的浩瀚星河中,电子凭证改革犹如一颗璀璨的流星,划破传统财务管理的夜空。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先启航,全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,引入航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道,企业财务数智化转型的号角已然吹响。
在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
而合思档案,作为合思旗下的明星产品,更是以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力,成为了企业财务数智化转型中的得力助手。它不仅是一个电子会计档案管理平台,更是企业财务数字化转型的加速器,让企业在电子凭证改革的浪潮中乘风破浪,稳健前行。
客户痛点:好想你的财务困境
在健康食品行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。自1992年成立以来,好想你凭借卓越的品质和创新的理念,迅速崛起为红枣行业的领军企业。2011年,它成功登陆深交所中小板,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000+员工,400+全国门店,18家归档主体,2W+零售网点,年凭证数达3.6W+,企业人数超过500人。
然而,在这辉煌的背后,好想你也面临着财务管理的诸多挑战。财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找时耗时费力,无法实现实时调阅和精准查找;大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂;更令人担忧的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业管理的需求。
这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着好想你财务管理的步伐,也制约着企业的进一步发展。
破局之道:合思档案的数字化审计解决方案
面对好想你的财务困境,合思档案以其独特的数字化审计解决方案,为企业带来了破局的希望。
壁垒消融 数据同源新纪元
合思档案通过打破数据壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员只需轻点鼠标,即可便捷利用各类数据,一键联查,工作效率得到显著提升。这种数据同源的新模式,不仅减少了人工操作的繁琐,更确保了数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
组装自动化 审计效率跃升
在内外审计的过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量的纸质档案,只需通过合思档案平台,即可快速获取所需数据,进行精准分析。这种自动化的组装方式,不仅节省了审计时间,更提高了审计的准确性和可靠性。
实物管理高效 定位精准无忧
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了档案的实时调阅和精准查找。这种高效的管理方式,不仅提高了档案的利用率,更降低了档案管理的成本。
成果斐然:好想你的财务蜕变
在合思档案的助力下,好想你健康食品股份有限公司的财务管理实现了华丽的蜕变。
人工耗时锐减 效率倍增
通过合思档案的数字化审计解决方案,好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作中,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的持续发展提供了有力的财务保障。
管理耗时大幅降低 流程优化显著
在总部接收和借阅管理方面,合思档案同样展现出了卓越的性能。总部接收的管理耗时减少了80%,借阅管理的管理耗时减少了67%。这种流程的优化,不仅提高了工作效率,更降低了管理成本,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。
综合成本节约 效益显著提升
据统计,好想你使用合思档案后,预计每年可减少综合成本20万元。这笔节省下来的资金,可以用于企业的研发创新、市场拓展等方面,为企业的持续发展注入新的活力。
合思档案:财务数智化转型的璀璨明珠
合思档案的优势和价值,不仅仅体现在好想你这一成功案例上。它以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能,帮助企业实现了档案数据的自动化归档和便捷利用,降低了成本,提高了效率。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思档案,正是这条道路上的璀璨明珠,以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。
随着电子凭证改革的深入推进,合思档案将在更多企业中得到应用,推动财务数智化转型的全面实现。它将成为企业财务管理的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩。
携手合思 共创财务数智化未来
在这个充满变革和机遇的时代,合思档案愿与更多企业携手并进,共同推动财务数智化转型的浪潮。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求,因此,我们提供定制化的数字化审计解决方案,以满足企业的个性化需求。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,如果您也想让您的财务管理更加高效、便捷、安全,那么,请不要犹豫,立即行动吧!
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未来财务用合思,让有限更有效。合思档案,期待与您共创财务数智化的美好未来!