在连锁零售业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团以其敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，成功在零食连锁领域崭露头角。面对快速扩张带来的财务管理挑战，鸣鸣很忙集团选择了一条不同寻常的道路——通过财务数字化转型，重塑财务审批流程，实现降本增效。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙的财务数字化转型之旅，探索其背后的秘密武器——合思无需报销解决方案，以及它如何助力鸣鸣很忙在财务审批流程上实现质的飞跃。
客户背景与挑战：零食巨头的财务审批流程之困
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军企业，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。然而，随着业务的迅猛扩张，鸣鸣很忙也面临着前所未有的财务管理挑战。
在业务模式上，鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，坚持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。为了实现这一目标，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制，投入大量人力物力，构建了线上+线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系在带来高效管理的同时，也给财务审批流程带来了巨大压力。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务部门不堪重负；门店众多，发票审核与回收成为一大难题；私车公用管理更是薄弱，公里数难以核查，报销流程复杂繁琐。这些问题不仅影响了财务审批流程的效率，也增加了企业的运营成本。
采购成本居高不下，也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。尽管采购流程已在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，但仍有大量不必要的资源浪费存在。如何进一步优化财务审批流程，降低采购成本，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案概述：合思无需报销，重塑财务审批流程
面对鸣鸣很忙的财务审批流程之困，合思提供了无需报销的解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能，实现了财务自动化和业财融合，为鸣鸣很忙的财务审批流程带来了革命性的变化。
差旅管理新纪元：移动端申请，费标自动校验
在差旅管理方面，合思无需报销解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工只需在移动端提交差旅申请，系统即可自动校验费用标准，确保差旅费用的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。
这一变革不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，更让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。财务部门也得以从繁琐的报销审核中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
发票管理智能化：发票袋归集，自动验真查重
在发票管理方面，合思无需报销解决方案同样表现出色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，确保发票的真实性和准确性。
这一智能化管理方式，不仅大大提高了发票审核的效率，也降低了因发票问题导致的财务风险。财务部门再也不用为发票审核与回收而烦恼，可以更加专注于财务审批流程的优化和提升。
私车公用管理精细化：员工报销自动关联，行程灵活打卡
在私车公用管理方面，合思无需报销解决方案同样做到了精细化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和透明度。
这一变革不仅解决了私车公用管理中的难题，也提高了员工对财务审批流程的满意度。他们不再需要为报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
成效与成果：财务审批流程优化，降本增效显著
通过合思无需报销解决方案的实施，鸣鸣很忙在财务审批流程上取得了显著的成效与成果。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，财务自动化率达到99.9%以上。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运营。
采购成本降低：全流程精细化管理，减少资源浪费
采购成本的降低，得益于合思无需报销解决方案的全流程精细化管理。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。同时，系统还能够根据历史数据和市场行情，智能推荐最优采购方案，进一步降低采购成本。
结账周期缩短：凭证自动化，业务数据洞察更及时
结账周期的缩短，为鸣鸣很忙的业务数据洞察提供了更加及时的基础。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让财务部门能够更快地获取业务数据，为企业的决策提供更加有力的支持。
财务自动化率提升：发票&订单自动匹配，付款进度可视化
财务自动化率的提升，是合思无需报销解决方案带来的又一显著成效。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这不仅提高了财务审批流程的效率，也降低了因人为错误导致的财务风险。
门店周转率提升：高效运营，抢占市场先机
门店周转率的提升，是鸣鸣很忙在市场竞争中抢占先机的关键。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运营。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思无需报销解决方案给予了高度评价。他认为，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这为企业的发展提供了强有力的支持。
孙浩还表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而财务审批流程的优化，正是提升效率的关键所在。合思无需报销解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务审批流程上实现了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作，引领行业潮流
鸣鸣很忙与合思的合作将持续深化，共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过持续创新，推动企业财务数字化转型，提升运营效率和市场竞争力。作为零食连锁行业的领军企业，鸣鸣很忙将引领行业财务数字化转型的潮流，为行业的发展贡献自己的力量。
在未来的合作中，鸣鸣很忙与合思将共同探索更多财务审批流程优化的可能性。通过引入更先进的技术和理念，不断提升财务审批流程的效率和准确性。同时，双方还将加强在人才培养、技术创新等方面的合作，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
结尾：开启财务数字化转型之旅，让有限更有效
鸣鸣很忙的案例充分展示了财务数字化转型在连锁零售业中的巨大潜力。通过优化财务审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，优化财务审批流程，实现降本增效，那么不妨立即联系合思，免费试用我们的无需报销解决方案。让我们一起携手，共同迎接更加智能、高效、绿色的未来！
