开篇引言:财务数智化,企业发展的新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键一环,正逐渐成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。
财务数智化,企业的智慧之选
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效能。
洞察行业痛点,差旅使用分析成关键
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不力等诸多挑战。特别是在差旅管理方面,差旅使用分析的缺失往往导致企业难以精准掌握差旅成本,无法有效优化差旅政策,进而影响整体财务效率。合思深刻洞察这一行业痛点,通过其财务数智化产品和服务,为企业提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案,助力企业实现差旅使用分析的精准化、智能化。
动力源案例:多系统集成,差旅数据一目了然
动力源在财务数字化转型过程中,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成,数据互通。在差旅管理方面,合思商城的便捷预订功能让员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。同时,合思BI的差旅使用分析功能,让动力源能够实时掌握差旅成本,精准优化差旅政策,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技案例:差旅成本精准管控,财务效率显著提升
汉威科技在财务数字化转型过程中,同样面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。通过引入合思费控、合思档案和合思商城,汉威科技不仅实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,更在差旅管理方面取得了显著成效。合思费控的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提高了发票识别效率。同时,合思商城的差旅预订服务,让汉威科技能够精准控制差旅成本,实现差旅使用分析的精准化。
解决方案概览:全流程覆盖,差旅管理无忧
合思通过其财务数智化产品和服务,提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在差旅管理方面,合思更是有着独到的见解和解决方案。
合思费控:差旅费用,一键掌控
合思费控,作为合思财务数智化产品体系的核心,通过多系统集成,实现数据互通,让企业在差旅管理方面能够一键掌控各项费用。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思费控都能提供详尽的差旅使用分析报告,帮助企业精准掌握差旅成本,优化差旅政策。同时,合思费控还支持智能校验功能,提高发票识别效率,减少人工操作,降低出错率。
合思商城:差旅预订,便捷高效
合思商城,作为合思财务数智化产品体系的重要组成部分,为企业提供便捷的差旅预订服务。员工无需垫资、无需开票、无需提单,即可在合思商城上完成机票、酒店、餐饮等差旅消费的预订。消费即合规,让企业在差旅管理方面更加省心、放心。同时,合思商城还提供丰富的差旅使用分析数据,帮助企业更好地了解差旅消费情况,优化差旅政策。
合思BI:差旅分析,智能决策
合思BI,作为合思财务数智化产品体系的智能分析工具,为企业提供实时的差旅使用分析报告。通过合思BI,企业可以动态掌握差旅消费情况,了解各项费用的占比和趋势,为企业的差旅政策制定和优化提供有力支持。同时,合思BI还支持自定义报表功能,满足企业不同的差旅使用分析需求。
核心功能与优势:差旅管理,合思更胜一筹
合思的财务数智化产品和服务,在差旅管理方面具有多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低财务成本。
多系统集成:打破数据孤岛,实现差旅数据共享
合思费控可以与企业现有的HR、BPM等系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在差旅管理方面,这意味着企业可以将差旅费用数据与其他业务系统数据进行整合,形成完整的差旅使用分析报告,为企业的决策提供有力支持。
无需报销:差旅消费,即刻合规
通过合思商城,员工可以实现商旅出行的便捷预订,无需垫资,无需开票,无需提单,消费即合规。这一功能不仅简化了差旅报销流程,提高了报销效率,还降低了企业的合规风险。同时,合思商城的差旅使用分析功能,让企业能够实时掌握差旅消费情况,确保差旅政策的执行效果。
智能校验:提高发票识别效率,降低出错率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅管理方面,这意味着企业可以更加准确地掌握差旅费用的发票情况,降低因发票问题导致的财务风险。同时,智能校验功能还能有效减少人工操作,降低出错率,提高财务工作效率。
自动生成凭证:简化财务流程,提升工作效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在差旅管理方面同样具有重要意义。它简化了差旅费用的入账流程,提高了财务工作效率,让企业能够更加专注于差旅政策的制定和优化。
应用场景与案例:差旅管理,合思遍地开花
合思的财务数智化产品和服务在多个行业中得到了广泛应用,特别是在差旅管理方面,更是取得了显著成效。
制造业:差旅效率,大幅提升
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理方面,合思的解决方案让派克新材能够精准掌握差旅成本,优化差旅政策,提高差旅效率。
高端制造业:差旅政策,精准执行
如李群自动化,通过引入合思费控、合思商城和开放平台,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。在差旅管理方面,合思的解决方案让李群自动化能够精准执行差旅政策,确保差旅费用的合规性和合理性。
医药行业:差旅活动,高效管理
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过引入合思费控、合思商城和合思BI,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅管理方面,合思的解决方案让泽璟生物能够高效管理差旅活动,确保学术会议的顺利进行和差旅费用的有效控制。
软件互联网行业:差旅收款,效率倍增
如医百科技,通过引入合思费控、开放平台和银企直连,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅管理方面,合思的解决方案让医百科技能够更加高效地处理差旅收款和报销事宜,提高财务工作效率和客户满意度。
结尾展望:携手合思,共创差旅管理新未来
合思的财务数智化产品和服务,通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低财务成本。在差旅管理方面,合思更是以其独特的解决方案和显著的应用成效,赢得了广大企业的信赖和好评。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所说:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新和服务优化,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低财务成本。在差旅管理方面,合思将继续深耕细作,为企业提供更加精准、智能的差旅使用分析解决方案。
立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。现在,更有免费试用机会等您来拿!让我们一起携手合思,共创差旅管理新未来!