数字浪潮下的档案安全存储新纪元
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。
面对这一变革，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案，作为合思在电子凭证改革背景下的匠心之作，不仅解决了企业在档案安全存储方面的诸多痛点，还通过深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
好想你：红枣之王的档案安全存储蜕变之路
红枣飘香背后的档案之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，打造了一系列健康食品，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在档案管理方面却面临着诸多挑战。
财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案：好想你的档案安全存储救星
合思档案的出现，为好想你带来了档案安全存储的曙光。通过打破壁垒，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷利用的工具，一键联查功能让工作效率大幅提升。
自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。实物高效管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置。
蜕变成果：档案安全存储与效率双提升
通过引入合思档案，好想你在档案安全存储与效率方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为好想你的财务管理带来了前所未有的便利与效益。
COMMUNE幻师：餐饮新势力的档案安全存储革新
餐饮新势力的档案安全存储挑战
COMMUNE幻师，作为36+座城市的餐饮新势力，以其独特的餐饮理念和优质的服务赢得了广大消费者的喜爱。然而，在档案管理方面，COMMUNE幻师同样面临着诸多挑战。
成本高昂，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；效率低下，门店报销周期长达2月；合规难题，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了COMMUNE幻师的发展。
合思档案：COMMUNE幻师的档案安全存储利器
合思档案为COMMUNE幻师量身定制了无纸化管理平台，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化设计，减少了人力成本50%，提高了工作效率。
资产化功能，使得档案数据得以深度分析，满足了内审需求。合思档案不仅解决了COMMUNE幻师在档案管理方面的痛点，还为其带来了前所未有的管理便利与效益。
革新成果：档案安全存储与成本节约双丰收
通过引入合思档案，COMMUNE幻师在档案安全存储与成本节约方面取得了显著成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，预计每年可节约成本5000万元。报销效率更是提升了300%，为COMMUNE幻师的财务管理带来了革命性的变化。
合思档案：档案安全存储的守护者
全流程合规化：档案安全存储的基石
合思档案通过全流程合规化管理，确保了企业档案的安全存储。从电子凭证的生成、传输、存储到归档，每一个环节都严格遵循相关法律法规和行业标准，为企业提供了坚实的法律保障。
自动化处理：档案安全存储的加速器
合思档案的自动化处理功能，大大提高了档案管理的效率。通过一键联查、自动组装等功能，财务人员可以快速准确地完成档案归档和查询工作，减少了人工干预和错误率，确保了档案的安全存储。
数字化管理：档案安全存储的未来趋势
随着电子凭证改革的深入，数字化管理已成为档案安全存储的未来趋势。合思档案通过数字化技术，实现了档案的电子化存储和远程访问，打破了时间和空间的限制，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
展望未来：档案安全存储引领财务数智化新潮流
财务数智化的必行之路
随着电子凭证改革的不断深入，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必行之路。合思档案作为财务数智化领域的重要一员，将继续致力于为企业提供高效、合规的档案管理解决方案，推动财务数智化的深入发展。
合思档案：企业档案安全存储的首选
合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化的管理优势，已成为企业档案安全存储的首选。无论是好想你这样的红枣行业领军企业，还是COMMUNE幻师这样的餐饮新势力，都通过引入合思档案实现了档案管理的显著提升。
行动号召：开启财务数智化新时代
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理新时代。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。立即行动，免费试用合思档案，让您的企业档案安全存储更加无忧！
在数字化浪潮的推动下，档案安全存储已成为企业财务管理的重要一环。合思档案作为档案安全存储的守护者，将继续秉承低调务实的作风，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的美好未来！
