序章:数字浪潮中的财务新航向
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的效率与合规性犹如双轮驱动,引领着企业破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以创新的财务数智化产品和服务为舵,助力企业驶向更高效、更合规的财务管理新彼岸。
合思之光:照亮财务合规审计之路
合思,秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数智化领域,以全国22个城市的直营服务网络为基,500+合作伙伴为翼,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人铺就了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
合思档案,作为合思旗下的璀璨明珠,是一款专为解决企业电子会计档案管理难题而设计的单套制管理平台。它以数字化技术为笔,绘就了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理及利用的全链条自动化处理画卷,为企业打造了一个高效、合规、低碳的财务管理新天地。
一、产品全景:电子会计档案的智慧管家
合思档案,不仅仅是一个管理平台,它是企业电子会计档案的智慧管家,以全流程管理为核心,覆盖电子会计档案从采集到利用的每一个环节。在这里,业务流转与财务入账无缝对接,档案采集、制档、管理及利用一气呵成,便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理变得轻松而高效。
降本增效,合规先行
通过电子化管理,合思档案为企业节约了纸张成本70%,整理成本75%,同时检索效率提升90%,大幅缩短了档案查询时间。更重要的是,它紧跟国家政策导向,确保电子会计档案的合法合规性,为企业的财务合规审计提供了坚实保障。
政策引领,合规无忧
在财务合规审计的征途上,合思档案犹如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它紧跟国家政策步伐,确保电子会计档案的真实性、完整性、安全性和可用性,让企业在数字化转型的浪潮中,能够安心前行,无惧合规风险。
二、技术赋能:财务数据的深度挖掘者
合思档案的核心竞争力,在于其强大的功能模块和先进的技术支持。它不仅提供了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位的电子会计档案管理功能,更通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多个子系统,实现了对企业财务数据的深度挖掘和高效利用。
功能模块,应有尽有
合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块,满足企业多样化的档案管理需求。无论是日常的业务流转,还是复杂的财务入账,合思档案都能轻松应对,让企业的财务管理变得井井有条。
大数据之力,秒级查询
在大数据的时代背景下,合思档案以其强大的数据处理能力脱颖而出。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在需要时能够迅速找到所需信息,提高工作效率,降低运营成本。
档案扩展,灵活多变
合思档案的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现档案管理的全面覆盖。无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能轻松管理,让企业的档案管理变得更加灵活多变。
数电票一体化,便捷高效
在数电票日益普及的今天,合思档案提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作,让企业在处理数电票时更加便捷高效,为财务合规审计提供了有力支持。
三、优势凸显:财务合规审计的得力助手
相比传统纸质档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。它让企业在数字化转型的浪潮中,能够轻松应对财务合规审计的挑战,实现财务管理的全面升级。
成本节约,立竿见影
通过电子化管理,合思档案为企业节约了大量的纸张成本、存储空间占用和人工整理成本。这些节约下来的成本,可以转化为企业的利润,提升企业的竞争力。
效率提升,事半功倍
合思档案的便捷调阅和高效检索功能,让企业在需要时能够迅速找到所需信息,提高工作效率。同时,其自动化处理流程也减少了人工干预,降低了出错率,让企业的财务管理变得更加精准高效。
合规性保障,万无一失
在财务合规审计的征途上,合规性是企业必须坚守的底线。合思档案通过四性检测和业务检测双重保障,确保电子会计档案的真实性、完整性、安全性和可用性。它让企业在面对财务合规审计时能够从容不迫,万无一失。
技术领先,实力见证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,并通过ISO信息安全管理体系认证。这些荣誉和认证见证了合思档案在技术实力上的雄厚底蕴,也为企业选择合思档案提供了有力的信心保障。
四、案例见证:财务合规审计的实战典范
合思档案已成功应用于多家知名企业,包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的成功案例,见证了合思档案在提升档案管理效率、降低运营成本、保障合规性等方面的显著成效。
海亮教育:无纸化办公的先行者
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。这不仅显著提升了工作效率,还降低了运营成本,为海亮教育的财务管理带来了革命性的变化。
徐福记:全集团无纸化的典范
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这大大提高了管理效率,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水规院:单套制的有效支撑者
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本,获得了审计人员的肯定。这充分证明了合思档案在财务合规审计方面的实力和价值。
金牌橱柜:档案数据呈现的创新者
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这为企业决策提供了有力的数据支持,让金牌橱柜在市场竞争中更加游刃有余。
终章:携手合思,共创财务合规审计新未来
随着数字化转型的深入推进,电子会计档案管理将成为企业财务管理的必然趋势。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其丰富的功能模块、先进的技术支持和显著的应用成效,正引领企业迈向更高效、更合规、更低碳的财务管理新时代。
未来展望:创新不止,服务不息
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们将以客户为中心,以市场需求为导向,不断推动财务管理的数字化转型和升级。
服务网络:遍布全国,触手可及
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务支持。我们将以专业的态度和优质的服务,为您的财务管理保驾护航。
联系我们:开启财务合规审计新篇章
如果您对合思档案感兴趣,想要了解更多产品信息和服务详情,欢迎通过电话400-105-6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号、小程序等方式联系我们。我们将竭诚为您服务,助您开启财务合规审计的新篇章。
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