北京动力源携手合思:差旅采购最佳实践引领财务数字化转型

北京动力源携手合思:差旅采购最佳实践引领财务数字化转型

引言:科技巨擘的财务革新之路

在科技日新月异的今天,北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,不仅标志着企业的飞跃,更彰显了其在行业内的领先地位。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业。面对全球化业务的复杂需求,动力源在财务管理上寻求突破,以期实现精细化闭环管理与降本增效。在此背景下,合思信息技术有限公司以其创新的解决方案,为动力源铺就了一条通往财务数字化转型的康庄大道,差旅采购最佳实践在此过程中发挥了关键作用。

智慧方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

创新平台,重塑财务管理新生态

合思为动力源量身打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅采购最佳实践的核心体现。该平台通过企业消费商城与易商卡的深度融合,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等系统间的壁垒,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新举措,不仅简化了繁琐的报销流程,更提升了财务管理的透明度和效率,差旅采购最佳实践在每一个环节都得到了淋漓尽致的展现。

差旅管理新纪元,降本增效显成效

差旅管理方面,该平台集成了商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账及商旅分析等功能,为动力源提供了全方位的差旅采购最佳实践支持。通过智能化的差旅管理,动力源得以在确保合规经营的同时,实现降本增效的目标。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制差旅成本,差旅采购最佳实践在这里得到了生动诠释。

发票管理智能化,透明高效两不误

发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思平台通过消费明细的清晰展示和高效透明的发票管理,让动力源的发票处理变得轻松简单。发票电子档案的保存与验真查重功能,进一步提升了财务管理的准确性和安全性,差旅采购最佳实践在发票管理环节同样大放异彩。

资金支付新体验,灵活便捷更安心

在资金支付方面,合思平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接超过1400家银行,并支持支付计划制定。这一灵活便捷的资金支付方式,不仅提高了资金使用的效率,也为企业提供了更多的支付选择,差旅采购最佳实践在资金支付环节同样得到了完美体现。

实施路径:从调研到上线的精准推进

深度调研,精准把脉需求

合思在实施解决方案前,首先对动力源的财务管理现状进行了深入调研。通过与动力源各部门的紧密沟通,合思团队精准把握了动力源在财务管理上的具体需求和痛点,为后续的方案设计奠定了坚实基础,差旅采购最佳实践的实施路径由此开启。

量身定制,方案贴合实际

基于调研结果,合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求,确保了方案的实用性和可操作性,差旅采购最佳实践的方案定制过程体现了高度的专业性和针对性。

系统部署,配置测试并重

在动力源内部部署系统时,合思团队注重细节,确保了系统的稳定性和安全性。同时,通过必要的配置和测试,验证了系统的各项功能是否满足动力源的实际需求,差旅采购最佳实践在系统部署环节得到了严格把控。

培训上线,确保平稳过渡

为了让动力源的相关人员能够熟练掌握系统操作,合思提供了全面的系统操作培训。通过培训,动力源的员工对系统有了深入的了解,确保了系统的顺利上线和稳定运行,差旅采购最佳实践在培训上线环节得到了有效传承。

成果斐然:效率与成本双赢的典范

效率飙升,周期缩短三倍

实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期显著缩短,从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率,差旅采购最佳实践在效率提升方面取得了显著成效。

成本节约,人员效能倍增

通过精细化的费用控制和智能化的差旅管理,动力源在人员成本上实现了50%的节约。这一成果不仅体现了合思解决方案的降本增效能力,也展示了动力源在财务管理上的卓越智慧,差旅采购最佳实践在成本节约方面发挥了重要作用。

系统优势,多场景消费数据自动流转

合思平台支持差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系统优势为动力源提供了全方位的财务管理支持,差旅采购最佳实践在系统优势方面得到了充分展现。

客户心声:高度认可与持续合作的承诺

高度认可,敏捷响应复杂需求

动力源对合思的解决方案表示了高度认可。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这种高度认可不仅是对合思团队专业能力的肯定,也是对差旅采购最佳实践效果的最好证明。

持续合作,共创财务新未来

动力源表示将继续与合思保持紧密合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将迈向一个新的高度,差旅采购最佳实践将在未来的合作中发挥更大的作用。

结语:携手合思,共创财务新篇章

合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台为动力源带来了显著的财务管理变革。它不仅实现了精细化闭环管理和降本增效的目标,更提升了动力源的财务管理效率和水平。在当前经济环境下,选择合思进行财务数字化转型,无疑是企业的明智之举。

如果您也希望像动力源一样实现财务数字化转型,那么选择合思将是您的最佳选择。我们诚邀您免费试用合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,亲身体验差旅采购最佳实践带来的卓越效果。让我们携手共创未来财务新篇章,共同迎接财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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