在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，再次彰显了其在行业内的卓越地位。面对日益复杂的财务管理需求，动力源于2021年携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过多系统集成、无需报销等创新解决方案，动力源不仅实现了财务审批流程的优化，更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，效率提升300%，成为行业内的典范。
案例背景：动力源的财务转型之路
动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的科技进步和产业升级贡献了重要力量。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
以财务审批流程为例，传统的审批方式需要员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重，以及差标核对、贴票、制证等基础性工作。这些繁琐的流程不仅占用了大量时间，还容易出错，影响了财务审批流程的效率和准确性。
痛点解析：传统财务审批流程的困境
在动力源的传统财务审批流程中，员工需要花费大量时间在各个系统间切换，填写重复的信息，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。财务人员则面临着手工录入数据、核对发票真伪、查重等繁重任务，这些工作不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性。
此外，由于系统割裂，数据无法实时共享，导致信息滞后，财务审批流程难以做出及时、准确的决策。业务覆盖面广和报销模式复杂，也使得财务审批流程需要处理更多的异常情况和特殊需求，进一步增加了工作的难度和复杂性。组织架构的复杂则导致各主体流程繁复，财务审批流程需要协调多个部门和层级，沟通成本高昂，效率低下。
破局之道：合思财务数字化解决方案
面对动力源的财务审批流程痛点，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品，通过多系统集成，实现了数据的互通与共享，打破了数据孤岛，为财务审批流程提供了强大的数据支持。
动力源拥有2400余名员工，遍布8家子公司、全国30余个办事处，以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构。公司架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。合思的解决方案充分考虑了动力源的实际情况，通过灵活的系统配置和定制化的服务，满足了不同部门和层级的财务审批流程需求。
在财务审批流程方面，合思的解决方案实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全覆盖。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统自动赋值申请单信息，聚合消费数据，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员则可以通过系统实时查看报销数据，进行在线审批，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。
成效显著：财务审批流程的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务审批流程发生了翻天覆地的变化。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是财务审批流程效率与准确性的双重提升。
员工在提交报销申请时，系统自动赋值申请单信息，聚合消费数据，同屏比价，使得填报时间大大缩短。财务审批流程也变得更加简洁高效，财务人员可以通过系统实时查看报销数据，进行在线审批，无需再手动录入数据、核对发票真伪、查重等繁琐工作。这不仅提高了财务审批流程的效率，还降低了出错的风险。
管理者则可以通过系统实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。财务审批流程的优化，使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户之声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思始终以客户为中心，致力于为客户提供最优质的服务和解决方案。
未来展望：深化合作，共创辉煌
动力源与合思的合作只是服务的开始。面对未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，提升财务审批流程的效率和准确性，为动力源的持续发展提供有力支持。
同时，合思也将积极拓展市场，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。合思相信，通过不断的创新和服务优化，能够为更多企业带来财务审批流程的变革和效率的提升。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的案例，是合思财务数字化解决方案成功应用的生动写照。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。
如果您也渴望提升财务审批流程的效率，实现财务管理的数字化转型，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值。立即行动，开启您的财务数字化转型新篇章吧！
