在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的变革已势在必行。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源与合思携手,共同探索智慧财务方案的无限可能,取得了令人瞩目的成果。
开篇:智慧财务方案赋能动力源财务革新
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,入选北京市专精特新“小巨人”企业,拥有2400名员工,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的业务版图,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
然而,自从动力源引入合思的智慧财务方案——合思费控、合思商城、合思BI+开放平台后,一切发生了翻天覆地的变化。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期由4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数字背后,是智慧财务方案带来的巨大价值。
动力源背景与挑战:智慧财务方案破局而出
动力源的财务数字化转型之路并非一帆风顺。早在2011年,动力源便开启了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂,无法满足动力源日益增长的财务管理需求。
在引入合思智慧财务方案之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,导致财务处理复杂。全国扩展导致管理程度不一致,业务流程难统一,出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,效率低下。
面对这些挑战,动力源急需一套能够打破数据孤岛、提升报销效率、降低财务成本的智慧财务方案。合思智慧财务方案的出现,为动力源带来了破局的希望。
解决方案概述:智慧财务方案构建财务新生态
合思为动力源量身定制的智慧财务方案,以系统集成、无需报销、Open API连接能力为核心,构建了一个全新的财务生态。
首先,通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。
其次,合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一方案彻底改变了传统的报销模式,让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的发票校验、认证、审计等工作中解脱出来。
最后,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一技术的运用,使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
成效与成果:智慧财务方案助力动力源降本增效
应用合思智慧财务方案后,动力源取得了显著的成效和成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程简化,使用体验显著提升。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这些成效和成果不仅体现在数字上,更体现在动力源整体运营效率的提升上。智慧财务方案让动力源的财务管理更加智能化、精细化,为企业的持续发展提供了有力保障。
客户反馈:智慧财务方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智慧财务方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅表达了对合思智慧财务方案的认可,也体现了对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅是一次技术上的融合,更是一次理念上的共鸣。双方将携手共进,共同探索智慧财务方案的更多可能性。
未来合作与展望:智慧财务方案引领财务新趋势
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。双方将共同探索智慧财务方案在更多领域的应用,实现更高效的财务数字化管理。
合思智慧财务方案的优势不仅体现在动力源这一成功案例上,更体现在其广泛的适用性和强大的功能上。通过多系统集成、无需报销、Open API连接能力等功能,合思智慧财务方案能够帮助企业打破数据孤岛,提升报销效率,实现财务数字化转型。
结尾:智慧财务方案邀您共赴财务新未来
合思智慧财务方案已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思智慧财务方案,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。
我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此,合思智慧财务方案始终坚持以用户需求和体验为核心,不断迭代升级,为用户提供更加个性化、智能化的服务。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低财务成本,那么不妨尝试一下合思智慧财务方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思智慧财务方案,亲身体验其带来的巨大价值。让我们一起携手共进,共赴财务新未来!