智能化报销体验:合思引领挂面厂商财务数字化转型之路

智能化报销体验:合思引领挂面厂商财务数字化转型之路

开篇:数字化浪潮中的财务革新

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。面对多种销售渠道并行、管理流程繁杂且低效的现状,该厂商毅然选择了合思财务收支管理平台,踏上了财务数字化转型的征途。

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”智能化报销体验解决方案,该厂商不仅实现了年度节约200万+差旅费用的壮举,更将财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了新的活力。

客户背景与挑战:传统财务的困局

国民经典品牌的财务挑战

该挂面厂商,凭借其卓越的品质和广泛的销售网络,早已成为消费者心中的经典之选。然而,随着市场的不断扩大和业务的日益复杂,其财务管理也面临着前所未有的挑战。

多种销售渠道并行,使得管理流程需要跨多个系统操作,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,更是让财务核算和记账工作变得异常艰难。核算精细化管理要求高,却仍需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。

事前事中的管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

困局中的迫切需求

面对这些挑战,该厂商迫切需要一种能够打破传统财务困局、实现财务流程自动化的解决方案。他们渴望通过智能化报销体验,提升财务管理效率,降低成本,为企业的持续发展提供有力支撑。

解决方案概述:合思的破局之道

智能化报销体验新方案

合思财务收支管理平台,以其无需报销的“消费-入账-归档”智能化报销体验解决方案,为该厂商带来了破局之道。

从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,合思提供了一站式的解决方案。员工在差旅申请、业务审批后,可通过合思商城或TMC订购服务,轻松完成消费。对账结算中心则负责线上统一开票、自动拆分结算和自动记账,大大简化了财务流程。

具体措施的精细实施

在员工消费环节,差旅申请与业务审批的紧密衔接,确保了消费的合规性和合理性。合思商城与TMC的订购服务,提供了丰富的选择和便捷的操作体验。

在财务核算、记账环节,对账结算中心的高效运作,实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的智能化流程。线下统一开票和结算,也通过手工记账的方式得到了妥善处理。

在档案管理环节,合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档功能,以及TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能,共同构成了高效、准确的档案管理体系。

成效与成果:财务转型的硕果

显著的成本节约与效率提升

实施合思解决方案后,该厂商在财务效率、成本控制等方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据无疑是对合思解决方案的最好证明。

差旅消费占比的显著提升,从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,也进一步体现了智能化报销体验在提升财务管理水平方面的巨大潜力。

数据概览的亮眼表现

从数据概览来看,该厂商在实施合思解决方案后,凭证总量达到了14W+,单据总量更是高达50W+。数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。

这些亮眼的数据,不仅展示了合思解决方案在处理大规模财务数据方面的强大能力,也体现了其在提升财务管理效率方面的显著成效。

客户反馈:赞誉与认可

财务总监的高度评价

该厂商的财务总监对合思解决方案给予了高度评价:“通过合思的解决方案,我们实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率,降低了成本。智能化报销体验让我们的财务工作变得更加轻松、高效。”

管理层的精准决策依据

管理层也对合思解决方案表示了认可:“合思的解决方案不仅解决了我们的财务痛点,还为我们的管理层提供了更精准的决策依据。通过智能化的数据分析,我们能够更好地把握市场动态,制定更加科学合理的经营策略。”

未来合作与展望:深化合作,共创辉煌

持续优化财务流程

展望未来,该厂商将继续深化与合思的合作,进一步优化财务流程,提升财务管理水平。他们计划引入更多智能化工具,提升数据分析能力,为企业的持续发展提供更加有力的支撑。

探索更多数字化转型可能性

除了优化现有财务流程外,该厂商还计划与合思共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们希望通过引入更多创新性的解决方案,进一步提升企业的财务管理效率和竞争力。

结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程

成功经验的宝贵财富

该知名挂面厂商与合思的合作案例,无疑为其他企业提供了宝贵的成功经验。通过智能化报销体验,企业可以实现财务流程的自动化,提高工作效率,降低成本。这一成功经验,值得更多企业借鉴和学习。

行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅

在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思财务收支管理平台,开启您的财务数字化之旅。通过智能化报销体验,让您的企业也能轻松实现财务数字化转型,提升竞争力。

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在财务数字化转型的道路上,合思愿与您携手共进,共创辉煌。选择合思,让您的企业轻松实现财务数字化转型,开启新的发展篇章!

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captaincaptain
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