合思财务数智化：出差费用核算的革新之道

启航财务数字化新纪元

在当今经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路，财务领域亦不例外。随着企业对效率与合规性的追求日益增强，财务数字化正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。在这场变革中，合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力与卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的伙伴。

合思，一家累计融资超15亿元人民币的专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业精准挖掘净利润增长点。我们提供的不仅仅是产品，更是一套全方位、一站式的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个维度，让企业的财务管理更加高效、透明。

一、财务数智化全景图：合思服务概览

在财务数字化的广阔天地中，合思以创新为翼，翱翔于时代前沿。我们提供的全方位财务数智化服务，如同为企业量身定制的智慧管家，从出差费用核算的源头抓起，直至财务数据的深度挖掘与分析，全程护航。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是合思的一大创举。它打破了传统报销流程的繁琐与低效，实现了消费即合规，采购即报销的无缝对接，让企业的每一笔支出都清晰可追溯。同时，合思PaaS平台的上线，更是将对象会计理念与AI数字科技深度融合，为未来财务人提供了前所未有的工作体验与效率提升。

而合思商城，则是我们构建全场景聚合消费生态的重要一环。线上订购商城与线下消费易商卡的完美结合，让企业的差旅、采购等因公消费变得简单快捷，全场景覆盖，满足企业多样化的消费需求。

二、核心产品亮点：出差费用核算的智能化升级

合思费控：全链路数字化费控新体验

在出差费用核算的征途中，合思费控无疑是企业最得力的助手。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。无论是员工出差前的预算申请，还是出差中的消费记录，亦或是出差后的报销流程，合思费控都能一一精准把控，让出差费用核算变得轻松自如。

通过智能化的审批流程与实时的风控体系，合思费控有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，其强大的数据分析功能，还能为企业提供详尽的费用支出报告，助力企业优化费用结构，提升管理效率。

合思商城：智能差旅管理新选择

出差在外，住宿、交通等费用的核算与管理往往让人头疼不已。而合思商城的出现，则为企业提供了一站式的智能差旅管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在选择差旅服务时更加省心省力。

线上商城订购与线下易商卡的结合，更是让企业的差旅消费变得灵活多样。无论是预订机票、酒店，还是购买火车票、打车服务，合思商城都能轻松搞定。而且，所有消费记录都能实时同步至财务系统，为出差费用核算提供了极大的便利。

合思档案：电子会计档案管理新标杆

在数字化时代，电子会计档案的管理显得尤为重要。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印的全方位管理。

通过智能化的归档规则与强大的检索功能，合思档案让企业的会计档案变得井然有序，查找起来也更加方便快捷。同时，其零打印的特性，不仅响应了国家低碳环保的号召，还为企业节省了大量的场地与耗材成本。在出差费用核算方面，合思档案更是能够提供详尽的电子凭证支持，让企业的费用核算更加准确无误。

合思BI：财务收支经营分析新利器

对于企业管理者而言，及时了解企业的财务状况与经营成果至关重要。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，通过多样性财务分析模型预制与多系统连接自动数据清洗功能，为企业提供了全面、深入的财务分析报告。

无论是出差费用的构成分析，还是企业整体收支情况的评估，合思BI都能一一呈现。而且，其无需二次治理的数据清洗功能，更是大大节省了企业的数据处理时间与成本。通过合思BI的助力，企业管理者能够更加精准地把握企业的财务脉搏，做出更加明智的决策。

三、优势凸显：降本增效 合规低碳的财务新风尚

降本增效：时间与成本的双重节约

在出差费用核算的实践中，合思解决方案展现出了惊人的降本增效能力。通过智能化的审批流程与自动化的数据处理功能，合思能够大幅降低员工报销耗时与财务入账归档时间。据统计，使用合思解决方案后，企业可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，同时节约场地、耗材成本70%。

这意味着企业可以将更多的时间与精力投入到核心业务的发展上，而无需为繁琐的财务事务所困扰。对于出差频繁的企业而言，这无疑是一笔巨大的时间与成本节约。

合规经营：风险防控的坚实屏障

在财务管理中，合规性是企业不可忽视的重要环节。合思通过事前规划与实时的风控体系，为企业构建了一道坚实的合规经营屏障。在出差费用核算方面，合思能够实时监控员工的消费行为，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规性。

同时，合思还提供了详尽的费用支出报告与审计追踪功能，让企业的财务管理更加透明、可追溯。这不仅有助于企业规避潜在的财务风险，还能提升企业的整体形象与信誉度。

低碳运营：绿色财务的新实践

在倡导低碳环保的今天，合思档案以其零打印的特性，为企业实现低碳运营提供了有力支持。通过电子化的会计档案管理方式，合思档案不仅减少了纸张的使用与废弃物的产生，还为企业节省了大量的存储空间与耗材成本。

据统计，使用合思档案后，企业可减少70%的存储空间与耗材使用。这不仅有助于企业响应国家低碳环保的号召，还能为企业带来实实在在的经济效益。在出差费用核算方面，合思档案的电子化特性更是让企业的费用核算变得更加环保、高效。

无需报销分级标准：数字化阶段的清晰指引

为了帮助企业更加直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，合思推出了无需报销企业费控管理分级标准。这一标准从L1到L5，详细划分了企业在费控报销方面的数字化水平，为企业提供了清晰的数字化升级路径。

通过这一标准的指引，企业可以更加明确地了解自身在费控报销方面的优势与不足，从而有针对性地制定数字化升级策略。对于出差费用核算而言，这一标准无疑为企业提供了一盏明灯，照亮了企业财务数字化的前行之路。

四、应用案例：合思解决方案的实战演绎

动力源：效率与成本的双重飞跃

动力源作为一家高新技术企业，在引入合思解决方案后，实现了效率与成本的双重飞跃。通过智能化的审批流程与自动化的数据处理功能，动力源将员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，人员成本也节约了50%，为企业的快速发展提供了有力支持。

在出差费用核算方面，动力源更是感受到了合思解决方案的强大魅力。无论是出差前的预算申请，还是出差后的报销流程，都变得轻松自如。而且，通过合思BI的财务分析报告，动力源还能够及时了解出差费用的构成与变化趋势，为企业的费用管理提供了有力依据。

徐福记：差旅成本的华丽转身

徐福记作为一家知名的食品企业，在差旅管理方面一直面临着较大的挑战。然而，在引入合思商城后，徐福记的差旅成本实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的华丽转身。

通过合思商城的聚合供应链资源与同屏比价功能，徐福记在差旅服务选择上更加灵活多样，成本也得到了有效控制。而且，合思商城的线上订购与线下易商卡结合方式，更是让徐福记的差旅消费变得简单快捷。在出差费用核算方面，徐福记也感受到了前所未有的便利与高效。

中交水运规划设计院：档案管理的智慧升级

中交水运规划设计院作为一家大型设计院所，在档案管理方面一直面临着较大的压力。然而，在引入合思档案后，中交水运规划设计院的档案管理工作实现了智慧升级。

通过合思档案的智能归档规则与快速检索功能，中交水运规划设计院的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时也减少了75%。这不仅大大提升了档案管理的工作效率，还为企业节省了大量的存储空间与耗材成本。在出差费用核算方面，合思档案的电子化特性更是让中交水运规划设计院的费用核算变得更加准确无误。

汉威科技集团：收支管理的全场景覆盖

汉威科技集团作为一家高新技术企业，在收支管理方面一直追求高效与精准。在引入合思解决方案后，汉威科技集团实现了收支管理的全场景覆盖，对账效率与收款效率均得到了显著提升。

通过合思费控与合思商城的协同作用，汉威科技集团在出差费用核算方面实现了全流程的数字化管理。无论是出差前的预算申请，还是出差中的消费记录，亦或是出差后的报销流程，都能得到精准把控。而且，合思BI的财务分析报告还为汉威科技集团提供了详尽的费用支出数据与分析结果，助力企业优化费用结构，提升管理效率。

展望未来：合思引领财务数字化新潮流

合思，作为财务数字化领域的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的研发中心与服务网络。我们始终致力于财务数字化服务的应用与创新，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全合规。

在出差费用核算的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。我们相信，在未来的日子里，合思将携手更多企业，共同开创财务数字化的新篇章。

现在，就让我们一起迈出财务数字化的第一步吧！立即体验合思解决方案，开启您的出差费用核算新纪元。免费试用，让您的财务管理更加高效、透明！