合思助力企业财务数智化升级:省时发票处理工具引领变革

合思助力企业财务数智化升级:省时发票处理工具引领变革

开篇:财务数智化转型的先锋——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以“省时发票处理工具”为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化升级。今天,让我们以合思服务的某知名企业为例,深入剖析其在财务数字化转型中的需求与痛点,以及合思如何以其独特的解决方案,引领企业走向财务数智化的新纪元。

客户画像:行业领军者的财务挑战

动力源:高端制造的财务精细化管理之路

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在高端制造领域的卓越表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。面对复杂多变的市场环境,动力源迫切需要实现财务管理的精细化闭环管理,以降低成本、提高效率。其遍布全国的10家全资子公司、320亩的生产基地,以及3000名员工,对财务管理的精准度和时效性提出了更高要求。

徐福记:甜蜜事业背后的财务难题

徐福记,这个自1992年便深耕糖果市场的品牌,凭借其庞大的生产基地和销售网络,成为行业的佼佼者。然而,全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商,以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的复杂架构,让差旅费用管理成为一大难题。如何在保证业务顺畅运行的同时,有效控制差旅成本,成为徐福记亟待解决的问题。

汉威科技集团:创新科技企业的财务智慧化探索

作为创业板首批上市的创新型科技公司,汉威科技集团在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域享有盛誉。面对智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多领域的解决方案需求,汉威科技集团对财务管理提出了更高要求。如何实现财务数据的实时共享与分析,为决策提供有力支持,成为其财务管理的关键所在。

中影股份:影视巨头的财务管理新挑战

中影股份,作为电影行业的领军企业,业务涵盖创作、发行、放映等多个板块。其复杂的业务架构和庞大的财务数据,对财务管理提出了前所未有的挑战。如何实现财务数据的透明化、规范化管理,提升财务管理效率,成为中影股份财务数智化转型的重要目标。

痛点剖析:传统财务管理的困境与挑战

报销流程繁琐,效率低下

在传统财务管理模式下,报销流程往往涉及多个环节,从申请、审批到报销、入账,不仅耗时耗力,还容易出现错误和遗漏。动力源、徐福记等企业均面临这一问题,员工报销周期长,影响工作效率和满意度。

成本控制困难,超支现象频发

差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理难度不容小觑。徐福记等企业在差旅费用管理上,往往面临超支现象频发的问题。如何有效控制差旅成本,成为企业财务管理的重点。

数据不透明,决策缺乏依据

在传统财务管理模式下,财务数据往往分散在各个部门和系统中,难以实现实时共享与分析。汉威科技集团、中影股份等企业在财务管理上,面临数据不透明的问题,导致决策缺乏有力依据。

合思方案:省时发票处理工具引领变革

全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求

合思以其独特的“省时发票处理工具”为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化、自动化的手段,大幅提升了财务管理效率。

全流程数字化费控管理,实现报销无忧

合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,省时发票处理工具让员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期因此缩短3周,工作效率显著提升。

同屏比价功能,助力企业差旅费用节约

合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能。系统自动比价,帮助企业甄选优质供应商,实现差旅费用的有效控制。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了从超预算到结余的转变。

电子会计档案管理平台,提升数据透明度

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,企业可以实时查看和分析财务数据,为决策提供有力支持。汉威科技集团和中影股份等客户在实施合思解决方案后,财务数据透明度显著增加,财务管理效率大幅提升。

实施之路:从需求调研到系统部署的每一步

需求调研,精准把握企业痛点

合思与客户合作的第一步,便是进行深入的需求调研。通过与企业财务部门的紧密沟通,合思能够精准把握企业在财务管理方面的痛点和需求,为后续的方案设计提供有力依据。

方案设计,量身定制解决方案

基于需求调研的结果,合思为客户量身定制财务数智化解决方案。这一方案不仅充分考虑了企业的业务特点和财务管理需求,还融入了合思在财务数智化领域的先进理念和技术优势。

系统部署,确保平稳过渡

在方案设计完成后,合思会进行系统的部署和测试。通过专业的技术团队和丰富的实施经验,合思能够确保系统部署的平稳过渡,避免对企业正常运营造成影响。

培训上线,助力企业快速上手

系统部署完成后,合思会为客户提供全面的培训服务。通过线上线下的培训方式,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧,确保系统能够顺利上线并发挥作用。

成果展示:财务数智化转型的显著成效

成本节约,提升企业盈利能力

通过实施合思解决方案,企业在财务管理方面取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约;徐福记差旅成本节约35%,实现了从超预算到结余的转变。这些成果不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的发展注入了新的动力。

效率提升,优化企业运营流程

合思解决方案的实施,还大幅提升了企业的财务管理效率。全流程数字化费控管理、省时发票处理工具的应用,让报销流程更加简便快捷,员工满意度显著提升。同时,财务数据的实时共享与分析,也为企业的决策提供了有力支持。

数据透明,增强企业决策能力

通过合思档案等电子会计档案管理平台的应用,企业的财务数据透明度显著增加。管理层可以实时查看和分析财务数据,了解企业的运营状况和财务状况,为决策提供有力依据。这种数据驱动的决策方式,不仅提升了企业的决策能力,还增强了企业的市场竞争力。

客户之声:对合思解决方案的高度认可

动力源:敏捷响应,满足全球化业务需求

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可,不仅体现在成本节约和效率提升上,更体现在对合思专业能力和服务态度的赞赏上。

徐福记:差旅成本节约,实现超预算到结余的转变

使用合思商城后,徐福记差旅成本节约35%,实现了从超预算到结余的转变。这一成果不仅让徐福记在财务管理上取得了显著成效,还为其在市场竞争中赢得了更多优势。徐福记对合思解决方案的认可,也为其在行业内的口碑传播奠定了坚实基础。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以其全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业财务管理的数智化转型已成为必然趋势。合思以其独特的“省时发票处理工具”和全方位财务数智化服务,为企业提供了强有力的支持。我们诚邀更多企业选择合思作为合作伙伴,共同推动财务管理创新,共创财务数智化新篇章。立即点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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