开篇：经济寒流下的费用预算制定新思考
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，集体进入低速增长期，利润空间被不断压缩。在此背景下，费用预算制定显得尤为重要，尤其是差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本，作为企业现金流的主要构成部分，其管理效率直接关系到企业的财务健康。如何在费用预算制定中有效控制差旅成本，成为众多企业关注的焦点。合思，作为差旅管控领域的先行者，与未来财务人研究院携手，发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在费用预算制定中提供了全新的思路与解决方案。
市场洞察：费用预算制定下的生存挑战
企业航行于经济浪潮中的费用预算制定新航向
在市场经济的大潮中，企业如同航行者，需时刻调整航向以应对不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下，费用预算制定成为企业稳健前行的关键。差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，其占比在10%~40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，更是高达20%以上。
费用预算制定中的差旅成本管控紧迫性
面对差旅成本的不断攀升，企业在费用预算制定时不得不考虑如何有效管控。然而，传统的“硬控”手段虽能短期见效，却往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的长期健康发展。因此，如何在费用预算制定中实现差旅成本的精细化管理，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：费用预算制定中的差旅管控难题
硬控的局限性：费用预算制定中的双刃剑
在费用预算制定过程中，企业往往首先想到的是通过“硬控”手段快速降本。然而，这种一刀切的方式虽能短期内减少开支，却可能引发员工不满，影响工作积极性与雇主关系。如何在费用预算制定中平衡成本与员工体验，成为企业需要深思的问题。
隐性成本的管理：费用预算制定中的隐形杀手
除了直接的差旅费用外，隐性成本如时间成本、沟通成本等同样不容忽视。在费用预算制定中，企业需从“硬控”转向“智控”，通过数智化手段科学降低差旅成本，提升运营效率。这要求企业在费用预算制定时，不仅要关注显性成本，更要深入挖掘隐性成本的管理潜力。
线下消费管控盲区：费用预算制定中的灰色地带
线下差旅费用的不透明性，为企业在费用预算制定中带来了严峻挑战。据合思调研，企业员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。这一数据揭示了线下消费管控的盲区，要求企业在费用预算制定时，必须加强对线下消费的监控与管理。
策略概览：费用预算制定中的智控转型
从硬控到智控：费用预算制定的新思维
合思提出，企业差旅管理应从“硬控”向“智控”转型，即在费用预算制定中，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本。这一转变不仅要求企业在费用预算制定时更加注重数据分析与预测，还强调了对差旅全流程的管控与优化。
数智化精细化管理：费用预算制定的新工具
通过全链路电子会计档案管理平台，企业可以充分盘活业财数据价值，为费用预算制定提供有力支持。数智化手段的应用，使得企业在费用预算制定时能够更精准地预测差旅成本，优化差旅制度与行为，实现降本增效。
核心模块：费用预算制定中的差旅管控利器
商旅线上订购：费用预算制定的智慧之选
合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务，帮助企业在费用预算制定中轻松获取性价比更高的差旅资源。通过同屏比价功能，企业可以实时比较不同供应商的价格与服务，做出最优选择。
差旅申请与易商卡：费用预算制定的便捷之道
行程管控、申请可变更、申请可补充的差旅申请流程，以及无需垫资、海量商户、共用额度的易商卡线下消费服务，为企业在费用预算制定中提供了极大的便利。这些功能不仅简化了差旅申请与报销流程，还提高了资金使用效率。
发票采集与审核对账：费用预算制定的精准保障
全票采集、自动寄送的发票采集服务，以及在线调整异常、自动拆分账单的审核对账功能，确保了企业在费用预算制定中的数据准确性与透明度。这些服务为企业在费用预算制定时提供了有力的数据支持，帮助企业更好地控制差旅成本。
竞争优势：费用预算制定中的合思力量
全球资源覆盖：费用预算制定的国际化视野
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等，为企业在费用预算制定中提供了广阔的选择空间。这一优势使得企业能够在全球范围内寻找性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。
多语言支持与灵活差标管控：费用预算制定的个性化服务
提供一站式多语言服务解决方案，以及根据不同区县类型科学设置差标管控金额的功能，使得合思能够满足不同企业的个性化需求。在费用预算制定中，企业可以根据自身实际情况灵活调整差旅标准，实现精细化成本控制。
AI技术应用：费用预算制定的智能化升级
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，合思在费用预算制定中实现了智能化升级。这些功能不仅提高了审批效率与准确性，还通过智能推荐为企业提供了更加个性化的差旅方案，进一步提升了费用预算制定的科学性与有效性。
成功案例：费用预算制定中的合思实践
连锁零售企业的费用预算制定变革
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，通过与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，尽管差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成功案例充分展示了合思在费用预算制定中的实力与效果。
合力省项目的费用预算制定双赢
某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，满意度高。企业也有效节省了差旅费，形成了双赢局面。这一案例进一步证明了合思在费用预算制定中的创新性与实用性。
服务体系：费用预算制定中的合思保障
研发中心与直营服务网络：费用预算制定的技术支撑
在北京、杭州、南昌设立研发中心，以及在全国22个城市设有直营服务网络，合思为费用预算制定提供了强大的技术支撑与服务保障。这些设施与网络的存在，使得合思能够迅速响应企业需求，提供高效、专业的服务。
合作伙伴与客户数量：费用预算制定的市场认可
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以及7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，合思在费用预算制定领域获得了广泛的市场认可。这一数据不仅证明了合思的实力与口碑，也为企业选择合思提供了有力的参考依据。
结尾：费用预算制定的未来展望与行动号召
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在费用预算制定中展现出了强大的价值与优势。它不仅实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还通过同屏比价、全流程管控等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现降本增效。
面向未来，企业应以发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让费用预算制定更加丝滑、高效。选择合思，就是选择了一个能够帮助企业赢得成本优势、挖出更多净利润的合作伙伴。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。立即行动，免费试用合思差旅管控解决方案，共同迎接更可期待的商业未来！
