合思高效报销审批工具:引领企业财务数字化转型新风尚

合思高效报销审批工具:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:破局财务数字化困境,合思引领新风尚

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

市场风云:财务数字化转型,势在必行

趋势洞察:数字化转型浪潮下的财务变革

随着企业数字化转型的深入,财务部门作为企业的“心脏”,其数字化进程直接关系到企业的整体运营效率。然而,许多企业在初期转型时,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务管理的根本问题——如何通过数字化手段实现降本增效。合思深刻理解这一市场需求,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。

疫情下的挑战:医疗行业的财务数字化突围

疫情期间,医疗行业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部效率成为企业关注的焦点。以可孚医疗为例,面对业务的高速发展,如何通过财务数字化成就敏态组织,成为其亟待解决的问题。合思通过提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助可孚医疗实现了财务流程的自动化与智能化,大大提升了内部效率,为企业的发展注入了新的活力。

痛点剖析:财务数字化转型中的重重难关

多系统集成之困:操作繁琐,效率低下

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难的问题。员工需要在不同系统间切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据,进行发票验真、查重等繁琐工作。这不仅耗费了大量时间,还容易导致假票、错票、重票等情况的发生。合思通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,员工只需在一个平台上操作,即可完成报销流程,大大提升了工作效率。

数据孤岛之痛:信息滞后,决策困难

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化转型中的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等不同系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。合思通过构建统一的数据平台,实现了数据的实时更新与共享,为管理者提供了精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

流程重塑之需:费用类目复杂,数据统计要求高

对于业务遍布全国、出差频次较高的企业而言,差旅费报销频繁且金额较大,传统线下报销模式已难以满足需求。江西中机便是其中的典型代表。合思通过提供无需报销的解决方案,重塑了差旅费报销流程,实现了消费即合规、发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了报销效率。

解决方案:合思高效报销审批工具,破解财务难题

整体策略:无需报销,重塑商旅出行新体验

合思的整体解决方案策略以无需报销为核心,通过商旅集成、系统互联等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列创新举措,让报销流程变得更加简单、高效。

核心模块:各展所长,共筑财务数智化基石

  • 合思费控
    支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,有效规避重复报销、发票误填等情况,提升发票采集效率。
  • 合思商城
    聚合多个商旅平台价格,比价省时省事。员工线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资;合规性费控规则前置,预订条目发生即合规;企业预垫付,提升员工出差效率。
  • 合思BI
    通过差旅分析报告,随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

竞争优势:广泛连接,灵活配置,数据安全

  • 广泛连接能力
    合思费控具备广泛连接特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
  • 灵活配置
    通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通;创建项目台账,关联项目,审批通过后同步项目ID到CRM,降低项目过程管理难度,跟踪项目过程风险。
  • 数据安全
    系统具备较高安全性,具有网络监督和管理能力;建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。

成功案例:见证合思高效报销审批工具的卓越成效

动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让动力源对合思的解决方案赞不绝口。

汉威科技:财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技表示,合思的解决方案让财务管理变得更加简单、高效。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材对合思的解决方案表示高度认可。

江西中机:报销效率提升,年度报销转月度报销

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机表示,合思的解决方案让财务管理变得更加灵活、高效。

服务体系:全方位保障,助力企业财务数字化转型

项目实施:专业团队,全程陪伴

合思项目经理与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证项目的每一个里程碑进度。

客户支持:精湛业务,认真负责

在项目实施过程中,客户感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,客户希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

持续优化:定制化开发,满足特殊需求

合思交付团队为客户定制化开发功能,满足客户的特殊需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

结尾:合思高效报销审批工具,开启财务数字化转型新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思高效报销审批工具带来的便捷与高效,不妨立即点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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