序章：数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。随着国家政策的推动，电子会计档案的应用逐渐成为企业关注的焦点。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效、合规的合规审计解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点透视：企业档案管理路上的荆棘与坎坷
企业在档案管理过程中，往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重挑战。
高显性成本如同一只无形的巨手，不断吞噬着企业的利润。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。而高隐形成本则像隐藏在暗处的陷阱，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进一步加剧了企业的管理负担。
更为严峻的是，高合规风险如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能让企业陷入合规的泥潭。
然而，随着国家政策的支持，电子会计档案管理逐渐迎来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业提供了合规审计解决方案的新选择。
产品揭秘：合思档案——电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的功能模块和解决方案，为企业提供了一套全面的合规审计解决方案。
平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多种功能模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是标准方案还是六大场景解决方案，合思档案都能提供灵活多变的合规审计解决方案，确保企业档案管理的全面性和合规性。
在技术优势方面，合思档案更是独树一帜。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理变得高效而便捷。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，合思档案确保了归档即合规，为企业提供了一套可靠的合规审计解决方案。
使命愿景：合思档案——企业数字化转型的得力助手
合思档案的使命，是帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，提升运营效率，降低管理成本，同时确保合规性。其愿景，则是成为企业数字化转型的得力助手，推动企业实现业财融合。
通过数字化手段，合思档案为企业提供了一套高效的合规审计解决方案。它节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，确保了电子会计档案的合规性，降低了合规风险。同时，减少纸质档案的使用，也助力企业实现了低碳运营。
在业财融合方面，合思档案更是发挥了重要作用。通过电子会计档案管理平台，企业能够更快速地获取财务数据，更准确地分析业务情况，从而做出更明智的决策。合思档案，为企业提供了一套全面的合规审计解决方案，推动了企业的数字化转型进程。
功能概览：合思档案——档案管理全生命周期的守护者
合思档案提供了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等模块功能，满足企业档案管理的全生命周期需求。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录等多种方式，满足不同场景的采数需求。无论是来自哪个系统的数据，合思档案都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装档案数据，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和准确性。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了人为错误的风险，为企业提供了一套可靠的合规审计解决方案。
档案管理模块则提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、调阅还是销毁，合思档案都能提供一套完善的合规审计解决方案，确保档案管理的合规性和安全性。
档案应用模块则支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案的全场景数字化利用。用户可以通过关键词快速定位相关档案，提高检索效率。同时，一站式预览和穿透联查功能也让用户能够更方便地查看和了解档案的详细信息，为企业提供了一套便捷的合规审计解决方案。
亮点创新：合思档案——引领档案管理新潮流
合思档案在功能亮点和创新方面同样表现出色。大数据解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理服务。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更丰富的数据分析手段。通过大数据分析，企业能够更深入地了解自身的财务状况和业务情况，为决策提供更有力的支持。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能确保了财务合规，降低了企业的合规风险。同时，可视化的规则引擎也让用户能够更直观地了解档案的匹配情况，提高了档案管理的透明度。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。用户可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行调阅，提高了档案利用的灵活性和便捷性。这一功能为企业提供了一套高效的合规审计解决方案，让档案管理变得更加轻松和高效。
数电票解决方案也是合思档案的一大创新。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能不仅提高了数电票的处理效率，还降低了人为错误的风险，为企业提供了一套可靠的合规审计解决方案。
优势凸显：合思档案——企业档案管理的新选择
合思档案在产品优势方面同样表现突出。节约纸张成本、节约整理成本、提升检索效率、管理合规性等，为企业带来了实实在在的价值。
通过电子会计档案管理，合思档案帮助企业节约了70%的纸张成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当前环保和低碳运营的趋势。同时，自动化归档流程也节约了75%的整理成本，提高了档案管理的效率。
在检索效率方面，合思档案通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升90%的检索效率。这一功能让用户能够更快速地获取所需信息，提高了工作效率。同时，100%的管理合规性也确保了电子会计档案的合规性，降低了企业的合规风险。
目标用户与应用场景：合思档案——广泛适用的档案管理专家
合思档案的目标用户广泛，包括企事业单位、财务部门、审计部门等。它适用于各种需要电子会计档案管理的场景，如企业费控报销信息化、电子凭证会计数据标准化试点、企业数字化转型等。
对于企事业单位而言，合思档案提供了一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，提升运营效率，降低管理成本。
对于财务部门而言，合思档案则希望通过数字化手段提升档案管理效率，降低管理成本。它提供了智能制档、多维检索等功能，让财务部门能够更轻松地管理档案，提高工作效率。
对于审计部门而言，合思档案提供了在线化、可溯源的档案外审服务。它支持按照多维度查询条件进行调阅，提高了审计效率。同时，双模检测机制也确保了归档即合规，降低了审计风险。
成功案例与客户评价：合思档案——实力见证，口碑相传
合思档案已经成功应用于多家企事业单位，并获得了客户的高度评价。这些成功案例和客户评价进一步证明了合思档案的价值和实力。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能，提升了管理效率。中交水规院利用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
结尾：携手合思档案，共创档案管理新未来
合思档案以其高效、合规、便捷的特点，为企业提供了全面的电子会计档案管理合规审计解决方案。通过数字化手段，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的数字化转型进程。
选择合思档案，就是选择了一套高效、合规、便捷的档案管理合规审计解决方案。它将让您的企业档案管理更加轻松、高效、安全。如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多信息或进行免费试用，请随时联系我们。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。我们期待与您携手共创档案管理的新未来！
