开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务领域,费用明细管理作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与盈利能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索费用明细管理的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都发挥出最大价值。
行业痛点:费用明细管理的重重挑战
多系统集成难题:数据孤岛的困境
在财务数字化转型的过程中,企业普遍面临多系统集成困难的问题。不同部门、不同业务线使用的自研系统众多,数据无法互通,导致操作体验差,费用明细管理效率低下。合思深刻理解这一痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,打破系统壁垒,实现数据的无缝对接与共享,让费用明细管理更加透明、高效。
手工报销流程繁琐:效率与准确性的双重考验
手工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还容易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来不必要的损失。合思费控报销模块,支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,极大提升了发票采集效率,同时自动完成发票验真、查重,确保费用明细的准确性,让报销流程变得简单快捷。
数据孤岛:费用明细管理的隐形杀手
费用明细分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等关键信息无法及时联动,导致财务制度难以落地执行。合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建起一个统一的数据平台,实现费用明细的集中管理与实时分析,让每一笔费用都清晰可追溯。
费用管控难:精准与灵活的平衡术
差旅标准、补贴计算等费用管控环节,往往需要大量的人工干预,不仅占用大量财务时间,还难以保证准确率。合思通过预算费控全程管理,打通从申请-报销-支付全流程,实现费用明细的精准管控与灵活调整,让企业在保证合规性的同时,也能快速响应市场变化。
产品简介:费用明细管理的全方位解决方案
聚合商旅:海量资源,一键比价
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,无论是机票、酒店还是火车票,都能轻松找到最优惠的方案,为企业节省大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的无需报销,让费用明细管理更加轻松便捷。
费控报销:智能拍票,高效采集
合思费控报销模块,支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,极大提升了发票采集效率。同时,系统自动完成发票验真、查重、归档、查询,让费用明细管理更加准确无误。
收付款管理:银企直联,资金可追溯
银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提高了支付效率,降低了支付错误风险。合思通过收付款管理模块,让费用明细的每一笔收支都清晰明了,为企业的财务管理提供了有力支持。
财务收支经营分析:多维数据,实时同步
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是费用明细的构成、趋势还是异常点,都能通过合思BI一目了然,帮助企业精准把握费用动态,优化资源配置。
电子会计档案:无纸化报销,效率提升
电子发票文件归档,无纸化报销部分免发票打印免邮寄,报销效率显著提升。合思通过电子会计档案模块,让费用明细的存储、查询、分析更加便捷高效,同时也为企业的低碳运营贡献了一份力量。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是通过财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型;愿景则是让有限更有效,通过创新解决方案,让每一分钱都发挥出最大价值。
模块功能概述:协同作战,共筑费用明细管理新生态
合思费控:全程管理,精准管控
合思费控模块,支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,提升发票采集效率。同时,实现预算费控全程管理,打通从申请-报销-支付全流程,让费用明细管理更加精准高效。
合思商城:聚合资源,无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。这一创新模式,不仅提升了员工满意度,也让费用明细管理更加透明可控。
合思BI:多维分析,决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求,让费用明细管理更加灵活多变。
银企直联:高效支付,资金可追溯
银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能,不仅提高了支付效率,也降低了支付错误风险,为费用明细管理提供了坚实保障。
开放平台:无缝集成,数据互联
开放平台支持与第三方系统无缝集成,实现数据互联互通。提供标准API接口,方便企业自定义开发,让费用明细管理更加贴合企业实际需求。
功能亮点与创新:无需报销,全流程自动化
无需报销:消费-入账-归档,一站式解决
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让费用明细管理更加简单高效。
全流程自动化:消除冗余,提升效率
打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点。合思通过全流程自动化,让费用明细管理更加高效准确,为企业节省了大量时间与成本。
智能拍票:提升效率,便捷查询
支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,提升发票采集效率。发票验真、查重、归档、查询更加便捷,让费用明细管理更加轻松无忧。
数据分析:实时同步,决策依据
提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求,让费用明细管理更加科学合理。
产品优势:广泛连接,高效集成,智能管控,数据安全
广泛连接:无缝集成,数据互通
支持与第三方系统无缝集成,实现数据互联互通。提供标准API接口,方便企业自定义开发,让费用明细管理更加灵活多变。
高效集成:数据共享,实时同步
与ERP、OA、CRM等系统深度集成,实现数据共享、实时同步。多端系统统一收口,提高财务工作效率,让费用明细管理更加高效准确。
智能管控:全程管理,精准管控
实现预算费控全程管理,打通从申请-报销-支付全流程。智能拍票识别全电纸票,提升发票采集效率,让费用明细管理更加智能精准。
数据安全:多重保护,防止泄漏
建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。合思通过严格的数据安全管理,让费用明细管理更加安全可靠。
目标用户与应用场景:专精特新企业,高速发展的高端制造企业,集团型公司
专精特新企业:财务数字化转型的先锋
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平。费用明细管理更加精准高效,为企业发展提供了有力支持。
高速发展的高端制造企业:费用管控,降低成本
如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,通过合思产品实现费用管控、报销效率提升,降低企业成本。费用明细管理更加透明可控,为企业节省了大量开支。
集团型公司:多系统集成,数据互通
如亿嘉和科技股份有限公司、可孚医疗等,通过合思产品实现多系统集成、数据互通,提升集团管控能力。费用明细管理更加统一规范,为集团决策提供了有力依据。
成功案例与客户评价:高度认可,共创辉煌
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用明细管理更加高效准确,为企业发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升,付款效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用明细管理更加透明可控,为企业节省了大量时间与成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,项目报表产出效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用明细管理更加精准高效,为企业发展提供了有力保障。
结语:携手合思,共创费用明细管理新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平,让有限更有效。无论您是专精特新企业、高速发展的高端制造企业还是集团型公司,合思都能为您提供量身定制的费用明细管理解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,开启费用明细管理的新篇章!立即行动,免费试用合思财务数智化产品,感受其带来的无限可能!