合思财务数智化:自动化费用审批引领企业高效转型

合思财务数智化:自动化费用审批引领企业高效转型

开篇:探索财务数智化的新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化与智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,开启财务管理的新篇章。

合思,一家专精特新的科技企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力企业实现财务管理的全面升级。

行业痛点:自动化费用审批的迫切需求

数字化浪潮下的财务挑战

企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务数据透明度不足等难题。以动力源为例,作为一家业务覆盖广泛、报销模式复杂的企业,其在使用传统财务系统前,多系统操作体验差、手工录入合规难,导致员工报销周期冗长,财务工作量巨大,严重制约了企业的运营效率。

动力源的困境与突破

动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担。在此背景下,动力源于2021年与合思展开合作,共同探索财务数字化的新路径。

解决方案:自动化费用审批的革新力量

多系统集成:打破数据孤岛

合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的时代,让财务管理变得更加高效、透明。

无需报销:简化流程提升效率

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。这一创新不仅简化了报销流程,还大大缩短了报销周期。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了财务管理效率的质的飞跃。

核心功能:自动化费用审批的智慧之选

智能费控:预算管控前置化

合思费控系统与ERP系统深度对接,实现了预算管控前置化。这一功能有效落地了预算管控,提升了企业的业务管控能力。以汉威科技为例,应用合思财务数字化解决方案后,其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的精简,财务付款效率更是提升了90%。智能费控不仅让财务管理更加精准,还为企业决策提供了有力支持。

发票管理:高效识别与验真

合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还确保了财务数据的准确性和合规性。

应用场景:自动化费用审批的广泛实践

个人报销:便捷高效新体验

在个人报销场景中,合思的自动化费用审批解决方案让员工告别了繁琐的报销流程。以派克新材为例,应用合思财务数字化解决方案后,其报销周期由14天缩短至3天以内,从报销提交到入账,最快仅需1天时间。这一变化不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了财务部门的工作效率。

商旅出行:一站式解决方案

对于商旅出行场景,合思提供了从预订、消费到报销的一站式解决方案。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了商旅报销流程。同时,合思与多家商旅平台合作,为员工提供了丰富的出行选择,让商旅出行变得更加便捷、高效。

对公付款:精准高效无忧虑

在对公付款场景中,合思的自动化费用审批解决方案确保了付款的精准性和高效性。通过与银企直连,合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一变化不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的资金利用效率。

预算管控:精细化管理新高度

合思的预算管控功能让企业在财务管理上达到了新的高度。通过预算管控前置化,企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的合理性和有效性。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业决策提供了有力支持。

系统集成:无缝对接促协同

合思的多系统集成能力让企业在财务管理上实现了无缝对接。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,合思都能实现与费控系统的深度对接,打破数据孤岛,促进业务协同。这一能力不仅提升了企业的整体运营效率,还为企业数字化转型提供了有力支撑。

成功案例:自动化费用审批的卓越成效

动力源:财务转型的典范

动力源作为合思的合作伙伴之一,通过应用合思的自动化费用审批解决方案,实现了财务管理的全面升级。员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,财务管理效率得到了质的飞跃。动力源的成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力。

汉威科技:预算管控的先锋

汉威科技通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了预算管控的前置化和精细化。财务核算效率、付款效率均得到了显著提升,为企业决策提供了有力支持。汉威科技的成功案例进一步证明了合思在预算管控方面的卓越能力。

派克新材:报销效率的飞跃

派克新材作为合思的又一成功案例,通过应用合思的自动化费用审批解决方案,实现了报销效率的飞跃。报销周期大幅缩短,项目报表产出效率和核算效率均得到了显著提升。派克新材的成功案例充分展示了合思在报销效率提升方面的显著成效。

展望未来:自动化费用审批的无限可能

通过多个成功案例的展示,合思在财务数智化领域的强大实力得到了充分证明。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,合思都通过创新的自动化费用审批解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和财务透明度。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的精细化与智能化需求愈发迫切。合思将继续以客户为中心,不断优化自动化费用审批解决方案,提供更优质的财务数智化服务。我们致力于助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开创财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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