实时费用查询:企业财务数字化转型的利器

实时费用查询:企业财务数字化转型的利器

开篇:财务数字化引领企业变革新篇章

在当前数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。财务数字化,不仅显著提升了企业的运营效率,更成为增强企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业量身打造了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在享受便捷的同时,也能实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

痛点剖析:传统财务管理模式的困境

随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散、信息滞后等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统操作繁琐,手工录入合规难

员工在申请报销时,往往需要在多个系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,假票、错票、重票情况时有发生,合规风险陡增。

系统割裂,数据分散,信息滞后

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节可能分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地,管理效率大打折扣。

业务覆盖面广,报销模式复杂

以动力源主营的通讯基站建设为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

组织架构复杂,各主体流程繁复

随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致性日益凸显。不同部门、不同地区的报销流程和标准各异,给财务管理带来了极大的挑战。

解决方案:合思财务数智化方案破局

面对这些痛点,合思提供的财务数智化解决方案应运而生。该方案通过整合企业内外部资源,打破数据孤岛,实现财务数据的集中管理和实时分析。

多系统集成,操作体验全面革新

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多系统集成,实现了数据互通,让员工在报销时无需再在多个系统间切换。同时,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,大大减少了人工操作。

无需报销,消费即合规

员工因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

智能报销,提高效率

借助OCR技术,合思能够自动识别发票信息,提高报销效率。员工无需再费劲贴票,财务人员也无需再手工录入数据,既保证了信息的准确性,又减少了工作量。

实时数据分析,快速决策

通过合思BI,企业能够获取多维度的报表数据,实现实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,有助于企业快速响应市场变化。

核心功能与优势:实时费用查询引领财务管理新风尚

合思的财务数智化解决方案,以实时费用查询为核心功能之一,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

多系统集成,打破数据孤岛

合思将企业的HR系统、BPM系统等与费控系统同步,实现数据互通。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。

无需报销,重塑商旅出行流程

业务人员因公消费时,无需再垫资、开票。消费过程受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的合规风险。

智能报销,提升效率

借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率。员工只需拍照上传发票,系统即可自动完成信息录入和验真工作。这大大减少了员工报销时的工作量,也提高了财务人员的工作效率。

实时费用查询,快速决策

通过合思BI,企业能够实时查询费用情况,获取多维度的报表数据。这使得管理者能够及时了解企业的财务状况,做出快速决策。同时,实时费用查询功能也为企业提供了更加精准的成本控制手段。

应用场景与案例:合思助力企业实现财务数字化转型

合思的财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,帮助企业实现了财务管理的数字化转型。以下是一些典型的应用场景和案例:

北京动力源科技股份有限公司

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多系统集成,动力源实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

汉威科技集团股份有限公司

使用合思费控、合思档案、合思商城等服务后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业的发展提供了有力的财务支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司

通过合思费控与银企直连的结合,派克新材料的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这为企业带来了显著的经济效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

使用合思费控、合思BI与ERP互联后,该公司的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业节省了大量的人力和时间成本。

展望未来:合思持续深耕财务数智化领域

财务数字化是企业实现高效运营和持续发展的关键。通过合思的财务数智化解决方案,企业能够打破数据孤岛,实现财务数据的集中管理和实时分析。这不仅提升了财务管理效率,还降低了运营成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务已覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断优化实时费用查询等功能,为企业提供更加优质的产品和服务。

如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,那么不妨来试试合思的财务数智化解决方案吧!现在,我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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