合思助力动力源财务数智化转型:多系统集成与效率飞跃的典范

合思助力动力源财务数智化转型:多系统集成与效率飞跃的典范

启航:财务数智化新纪元——动力源与合思的携手并进

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对当前经济环境下日益复杂的市场环境,动力源深知,唯有通过财务数智化转型,才能进一步提升企业的核心竞争力。

动力源在财务数字化转型初期,面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等诸多挑战。这些挑战不仅影响了财务工作的效率,更在一定程度上制约了企业的快速发展。

幸运的是,动力源遇到了合思——一家在财务数智化领域深耕多年的专业服务商。通过合思费控、商城和BI+开放平台的综合应用,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均实现了有效节约。这一成功案例,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力,更为众多寻求转型的企业提供了宝贵的借鉴。

破茧:系统集成新篇章——构建财务数智化基石

系统集成:打通数据壁垒,实现一站式操作

动力源的业务广泛,涉及多个系统,如HR系统、BPM系统等。这些系统之间的数据割裂,不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务数据的准确性和及时性。合思为动力源量身定制了系统集成方案,将HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。

员工在提交报销申请时,系统自动从HR系统中提取员工信息,从BPM系统中获取审批流程,无需手动填写大量信息,大大提高了工作效率。同时,财务人员也可以在一个平台上完成所有财务数据的处理和分析,无需在多个系统之间切换,真正实现了一站式操作体验。

财务合规性工具:强化内控,确保每一笔交易合规

在财务数智化转型的过程中,动力源特别注重财务合规性。合思提供的财务合规性工具,通过预设的合规规则和审批流程,确保每一笔交易都符合企业的财务政策和法律法规要求。员工因公消费时,系统自动根据申请单和差标进行管控,消费即合规,有效避免了超标消费和违规操作的风险。

财务人员在审核报销单时,系统自动进行合规性检查,如发票真伪验证、消费明细比对等,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了合规性检查的准确性和效率。

蜕变:无需报销新体验——重塑财务工作流程

无需报销:免垫资免开票,消费即合规

动力源的员工在因公消费时,常常面临垫资压力大、开票繁琐等问题。合思的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。员工在合作商户处消费时,无需垫资,也无需自行开票,消费记录直接同步至合思系统。

财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,也提高了财务工作的准确性和效率。

商旅出行流程重塑:打破壁垒,加速业务处理

动力源的业务覆盖全球,商旅出行频繁。传统的商旅出行流程繁琐,涉及多个部门和系统,导致信息流转不畅,业务处理效率低下。合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如商旅预订平台、酒店预订系统等,打破了数据流转壁垒。

待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交商旅出行申请时,系统自动根据预设的差标和审批流程进行管控,确保每一次出行都符合企业的规定和预算要求。

绽放:成效与成果显著——数据见证转型力量

效率飞跃:报销周期缩短,工作效率倍增

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了财务数智化带来的便利,也提高了整个企业的工作效率。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的持续发展提供有力保障。

成本节约:自动化流程降低人力成本

通过系统集成和自动化流程,动力源减少了大量的人工操作,降低了人力成本。同时,由于财务数据的准确性和及时性得到了提高,企业也避免了因数据错误或延误而导致的额外成本。

管理优化:全程管控,动态掌握企业信息

合思的解决方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

这种全程管控的管理模式,不仅提高了企业的管理效率,也增强了企业的风险抵御能力。

赞誉:客户反馈如潮——见证合思专业实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的评价,不仅是对合思专业实力的认可,也是对合思服务态度的肯定。合思始终坚持以客户为中心,为客户提供全方位、个性化的解决方案和服务。

展望:未来合作与深化——共绘财务数智化蓝图

动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的技术创新和服务优化,合思将为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。

财务合规性工具持续升级:适应企业全球化发展

随着动力源业务的全球化拓展,财务合规性工具也将持续升级,以适应不同国家和地区的法律法规要求。合思将利用先进的技术手段,为动力源提供更加全面、精准的财务合规性解决方案,确保企业在全球范围内的财务活动都符合当地的规定和要求。

深化合作:探索更多财务数智化应用场景

除了现有的解决方案外,动力源与合思还将共同探索更多财务数智化应用场景。例如,利用大数据和人工智能技术,对财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力支持;通过区块链技术,提高财务数据的透明度和可信度等。

终章:选择合思,共启财务数智化新篇章

动力源通过合思的财务数智化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约,为企业的持续发展奠定了坚实基础。这一成功案例,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例,也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。

合思将继续秉承低调务实的风格,以用户需求和体验为核心,不断推出更加优质、高效的财务数智化解决方案和服务。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现财务数智化转型。

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captaincaptain
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