数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代，企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化转型进程。随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理正站在一个全新的历史起点上，面临着前所未有的挑战与机遇。档案管理政策与法规的不断完善，正引领着企业财务管理向更加合规、高效、低碳的方向迈进。
纸质档案管理，这一传统模式，曾是企业财务管理的基石，但如今却显得力不从心。高昂的成本、低下的效率，以及难以满足日益严格的合规性要求，都让企业高管、财务人员及业务人员深感压力。在此背景下，合思档案平台作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的价值，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案平台凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，赢得了市场的广泛认可。目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启财务档案管理的新篇章。选择合思，意味着企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面提升。
市场形势：政策驱动下的数字化转型加速度
近年来，财政部、国家档案局等部门相继发布多项政策，明确电子会计档案的法律效力，为企业财务档案管理数字化提供了坚实的政策保障。档案管理政策与法规的推动，使得企业财务档案管理数字化转型成为不可逆转的趋势。
随着数电票在全国36个省市区的快速扩张，企业正步入数字化凭证时代。这一变革不仅要求企业具备处理海量电子凭证的能力，更对电子会计档案管理平台提出了更高的要求。企业高管、财务人员、业务人员均迫切需要一种高效、合规的解决方案，以应对档案管理的新挑战。
在此背景下，合思档案平台应运而生，以其专业的电子会计档案管理能力，助力企业轻松应对数字化凭证时代的挑战。选择合思，就是选择了一条通往高效、合规财务管理的捷径。
痛点透视：混合档案管理下的重重困境
在纸质与电子混合档案管理的模式下，企业正面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等多重困境。档案管理政策与法规的严格要求，使得这些痛点愈发凸显。
高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。这不仅增加了企业的运营成本，也限制了企业的灵活性和发展空间。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策质量。
高合规风险更是企业无法回避的问题。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，从而给企业带来巨大的合规风险。
合思档案平台针对这些痛点，提供了全面的解决方案。通过便捷调阅、混序归集等功能，合思档案平台有效降低了企业的档案管理成本，提高了工作效率，同时也降低了合规风险。
解决方案全景：合思档案平台的创新实践
合思档案平台以其单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。档案管理政策与法规的遵循，是合思档案平台设计的核心原则之一。
单套制解决方案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。这一解决方案不仅提高了档案管理的效率，也降低了企业的运营成本，同时符合环保理念。
六大场景解决方案则涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。这些解决方案针对企业财务档案管理的不同场景，提供了定制化的解决方案，满足了企业的多样化需求。
合思档案平台还具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力使得合思档案平台能够与企业现有的信息系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
核心模块揭秘：自动化智能化的档案管理新体验
合思档案平台的核心功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，这些模块以其自动化、智能化的特点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。档案管理政策与法规的遵循，在这些模块中得到了充分的体现。
发票模块支持大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能大大提高了发票管理的效率，降低了人工操作的错误率。
单据模块则提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求。
凭证模块集成了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统，实现了凭证的自动匹配组装。这一功能大大提高了凭证处理的效率，降低了企业的运营成本。
账簿与报表模块则提供了全面的财务收支经营分析和电子会计档案管理，助力企业决策数智化。这一功能使得企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
竞争优势凸显：合思档案平台的硬实力
合思档案平台相比竞争对手，拥有诸多显著优势。档案管理政策与法规的遵循，是合思档案平台赢得市场信任的重要基石。
技术实力方面，合思档案平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。这些资质证明了合思档案平台在技术研发和信息安全方面的实力。
客户基础方面，合思档案平台已服务6000余家企业客户，其中包括福布斯中国科技50强企业。这些客户的选择，是对合思档案平台实力和信誉的最好证明。
服务体系方面，合思档案平台在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系，确保了合思档案平台能够为客户提供及时、专业的服务。
成功案例见证：合思档案平台的实际价值
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功案例，充分展示了合思档案平台在实际应用中的效果和价值。档案管理政策与法规的遵循，在这些案例中得到了生动的体现。
海亮教育通过合思档案平台实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅提高了工作效率，也降低了运营成本。
徐福记则通过合思档案平台实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一变革使得徐福记能够更加灵活地应对市场变化，提升了企业的竞争力。
中交水规院通过合思档案平台的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一成果证明了合思档案平台在合规性方面的卓越表现。
携手合思，共启财务档案管理数字化新篇章
合思档案平台以其便捷调阅、混序归集、自动化匹配组装等功能，为企业财务档案管理带来了全新的变革。档案管理政策与法规的遵循，是合思档案平台设计的核心原则，也是其赢得市场信任的重要基石。
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而电子会计档案管理则是数字化转型中的重要一环。选择合思档案平台，就是选择了一条通往高效、合规、低碳财务管理的捷径。
随着数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将成为企业财务管理的必然选择。合思档案平台将持续创新，为企业提供更优质的服务，共同推动财务档案管理数字化进程。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动，免费试用合思档案平台。让合思档案平台成为您财务管理的得力助手，共同迎接数字化转型的挑战和机遇。
