引言：财务流程改进的先锋典范
在快节奏的商业浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“未来财务用合思 让有限更有效”为核心理念，深耕财务数智化领域，成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，其足迹遍布全国22个城市，并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。今天，我们将通过徐福记这一成功案例，探讨财务流程改进的重要性和紧迫性，以及合思如何助力企业实现这一目标。
客户之光：徐福记的辉煌与挑战
徐福记：快消行业的璀璨明珠
徐福记，自1992年创立以来，便以卓越的品质和广泛的市场覆盖，成为全国知名的快消新零售上市公司。其生产基地坐落于广东东莞，凭借庞大的销售网络和终端门店，徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而，随着业务的迅猛发展，徐福记在财务管理上面临着前所未有的挑战。
财务流程改进的迫切需求
面对复杂的财务管理需求，徐福记的传统报销流程显得尤为繁琐。从人工填写报销单、层层审核到最终审批，整个过程耗时长且易出错，不仅影响了员工的工作效率，也增加了财务部门的负担。此外，场地、耗材成本高昂，纸质档案管理难度大，易丢失或损坏，进一步加剧了财务管理的复杂性。在当前经济环境下，如何优化财务流程，提高管理效率，成为徐福记亟待解决的问题。
痛点剖析：传统财务流程的桎梏
报销流程繁琐如迷宫
徐福记的传统报销流程涉及多个环节，从员工提交报销单开始，到部门负责人审批、财务部门审核、最终付款，每一个环节都需要人工操作，耗时长且易出错。员工常常因为报销流程繁琐而抱怨连连，财务部门也因处理大量报销单而疲于奔命。
效率低下成发展瓶颈
由于报销流程繁琐，员工报销周期长，往往需要数周甚至数月才能完成报销。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。同时，财务入账归档时间久，导致财务数据的及时性和准确性受到影响，无法为企业决策提供有力支持。
成本高昂成沉重负担
场地、耗材成本高昂是徐福记财务管理中的一大痛点。纸质报销单、发票等资料的打印、存储和管理都需要耗费大量的人力、物力和财力。此外，纸质档案管理难度大，易丢失或损坏，进一步增加了企业的运营成本。
合思方案：财务流程改进的破局之道
无需报销：重塑财务流程新体验
合思为徐福记量身定制的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一方案彻底颠覆了传统报销流程，让员工和财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城：一站式消费管理新平台
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购还是其他因公消费，员工都可以在合思商城上一站式完成。这不仅提高了消费效率，也降低了企业的采购成本。同时，合思商城还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思费控：全链路数字化费控新利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业可以实时掌握费用支出情况，有效控制成本。同时，系统还提供了丰富的报表和分析功能，为企业决策提供有力支持。
实施之路：携手共进，共创辉煌
项目启动：明确目标，携手前行
在项目启动阶段，合思与徐福记成立了联合项目组，明确了项目目标、范围、时间表及责任人。双方紧密合作，共同制定了详细的实施计划，为项目的顺利推进奠定了坚实基础。
系统部署：量身定制，无缝对接
根据徐福记的业务需求，合思为其定制化部署了财务数智化系统。系统与企业现有财务系统实现了无缝对接，确保了数据的准确性和一致性。同时，合思还提供了专业的技术支持和服务，确保系统稳定运行。
培训上线：全员参与，快速上手
为了让徐福记的员工和财务部门能够快速上手使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们迅速掌握了系统的使用方法和技巧，为系统的顺利上线运行提供了有力保障。
持续优化：倾听反馈，不断升级
在系统运行过程中，合思定期收集用户反馈，对系统进行持续优化和升级。通过不断迭代和改进，系统始终满足徐福记的财务管理需求，为企业的发展提供了有力支持。
成果斐然：财务流程改进的显著成效
效率提升：时间就是金钱
应用合思财务数智化解决方案后，徐福记的员工报销周期缩短了3周，财务入账归档时间也大幅减少。整体工作效率显著提升，员工和财务部门都从中受益匪浅。
成本节约：精打细算，降本增效
通过无需报销解决方案，徐福记减少了场地、耗材成本，同时降低了人工成本。据统计，使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约效果，让徐福记对合思的解决方案赞不绝口。
数据安全合规：守护企业财务安全
合思财务数智化解决方案实现了数据安全合规，确保了企业财务数据的准确性和安全性。通过严格的权限管理和数据加密技术，系统有效防止了数据泄露和非法访问的风险，为企业的财务管理提供了坚实保障。
客户心声：信赖与满意并存
“使用合思商城后，我们的差旅管理变得更加便捷、高效。不仅成本节约了，员工满意度也大大提升。”徐福记相关负责人如此评价道。他还表示，合思的财务数智化解决方案不仅解决了他们的报销难题，还提升了整体财务管理水平，是他们值得信赖的合作伙伴。
结语：共赴财务流程改进新征程
合思财务数智化解决方案以其高效、便捷、安全的特点，成为企业财务管理的首选工具。它不仅帮助企业优化了财务流程，提高了管理效率，还降低了运营成本，提升了数据安全合规水平。在当前经济环境下，财务流程改进已成为企业发展的必然趋势。
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