引言:洞察差旅市场风云变幻,企业亟需破局之道
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了前所未有的复苏与增长。机票价格攀升、交通工具租赁需求激增、酒店住宿成本显著上涨,这一系列变化无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。调研差旅市场发现,差旅订票、发票处理、单据核对等环节的效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。订单超标现象频发,迫使企业从传统的“事后控制”向“事前或事中”的前置管控模式转变。据统计,2023年1-7月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,尽管如此,交易总额仍未触及疫情前的高峰,这预示着市场仍有巨大的增长潜力与调整空间。
面对这样的市场现状,企业如何高效管理差旅费用,实现降本增效,成为了亟待解决的问题。在此背景下,合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
解决方案概览:合思——财务数智化的领航者
合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思深刻理解企业在财务管理上的痛点与需求,通过构建广泛连接的生态系统、创新双轮驱动模式,以及推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位服务。
合思凭借其强大的市场地位,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500余家合作伙伴的广泛覆盖,使得合思能够迅速响应客户需求,提供高效、专业的服务。
核心功能亮点:数字化赋能,重塑差旅管理新体验
精准预算控制,防患于未然
调研差旅市场可知,在预算管理上,合思平台展现出卓越的能力。超过四成的企业对商务消费进行了事前预算管控,而在机票、酒店等关键消费环节,预算实占率也达到了相当高的水平。这种精细化的预算管理,有效避免了超支现象的发生,为企业资金的安全使用提供了有力保障。
差旅标准自动控制,合规无忧
差旅标准的自动控制,是合思平台的另一大亮点。高达98.24%的企业选择在合思平台上开启这一功能,确保每一次差旅消费都严格遵循企业标准,既保障了员工的出差体验,又维护了企业的合规性。
单据免打印,绿色办公新风尚
在环保与效率并重的今天,合思平台积极响应国家低碳政策,推动单据免打印。对账单、付款单等环节的单据免打印量同比大幅增长,不仅减少了纸张消耗,降低了企业运营成本,还提升了工作效率,实现了绿色办公的目标。
线上支付一体化,资金流转更高效
合思平台集成的线上支付功能,让企业的资金流转更加顺畅。费控平台中的线上支付笔数增幅显著,表明企业越来越倾向于通过一体化线上支付方式,提高支付效率,减少人为错误,确保资金安全。
用户收益显著:数据见证,成效斐然
降本增效,成效显著
某上市公司通过引入合思费控平台,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据,直观展示了合思平台在降本增效方面的强大实力。
合规经营,风险降低
系统自动生成记账凭证,不仅提升了财务核算和记账的效率,还大大降低了合规风险。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
低碳运营,绿色先行
通过单据免打印、线上支付等行为,企业在享受便捷服务的同时,也为环保事业做出了贡献。减碳量的持续增长,是企业践行社会责任、实现可持续发展的有力证明。
员工满意度提升,动力满满
合思商城的“合力省”政策,让员工在节省差旅成本的同时,还能获得额外福利。这不仅提升了员工的出差动力,还显著提高了员工的满意度,为企业营造了良好的工作氛围。
典型场景应用:灵活应对,满足多样需求
差旅预订,资源丰富选择多
员工通过合思商城进行差旅预订,可以享受到更加丰富的资源选择和更加降本的出行方案。无论是旺季还是淡季,都能轻松预订到心仪的酒店和交通工具,避免价格超差标等问题。
费用报销,流程简化效率高
出差结束后,系统自动生成差旅补贴单并送审财务审批。这一流程的简化,有效规避了虚填、错填等问题,提高了报销效率,让员工能够更快地获得报销款项。
对账结算,一键搞定省时间
财务月底通过合思平台进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一功能大大节省了财务人员的时间,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
数据分析,洞察趋势助决策
通过合思BI平台,企业可以对费用、差旅支出等数据进行深入分析。这些数据不仅能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,还能为管理决策提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
客户成功案例:口碑见证,实力彰显
案例一:告别“盲盒”模式,管理效率显著提升
某L4级无需报销上市公司通过引入合思费控平台,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能的实现,让企业告别了费控“盲盒”模式,管理效率得到了显著提升。
案例二:智慧差旅模式,资源互补效益增
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度提升的同时,财务核算效率也大幅提高,管理难度显著降低。
案例三:“合力省”政策,省钱又省心
某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,这些数据充分证明了“合力省”政策的实效性。
案例四:自动化流程,效率与满意度双提升
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成果的取得,让企业对合思平台充满了信心。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
调研差旅市场,我们不难发现,合思费控平台以其数字化、智能化的手段,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的理想解决方案。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极采用数字化手段优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,实现可持续发展。
合思,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为企业提供最优质的服务。立即访问合思官网或拨打客服热线,了解更多关于合思费控平台的信息,开启您的财务数智化转型之旅!更有免费试用机会等您来拿,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创辉煌未来!
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