在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升效率、降低成本、增强合规性的关键路径。费用审批作为企业财务管理的重要环节，其效率直接影响企业的运营速度和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业提供费用审批加速方法，引领着企事业单位财务数智化的新风尚。
破局传统财务困境 开启数智化新篇章
传统财务管理之困
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的需求。多系统林立导致数据分散、操作复杂，手工报销流程繁琐、效率低下，费用管控难度大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。
以动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，该企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。多个自研或外购系统并存，使得财务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅增加了操作的复杂性，还容易导致数据错误和遗漏。手工报销模式下，员工需要先行垫资，报销周期长，财务人员也需要花费大量时间进行审核和录入，效率低下。
江西中机在引入合思前，同样面临着类似的问题。年度报销集中处理，财务人员连续加班，不仅影响了工作效率，还增加了出错的风险。亿嘉和科技在财务数字化转型前，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点，费用支出不透明，企业难以有效控制成本。
合思数智化破局之道
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供费用审批加速方法，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现财务流程的自动化、智能化。
创新解决方案 加速费用审批流程
无需报销 开启便捷新体验
合思费控+合思商城的组合，为企业提供了费用审批加速方法，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式，彻底改变了传统报销的繁琐流程，让员工无需再为垫资和报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。
以某大型企业为例，在引入合思的无需报销解决方案后，员工因公消费后无需再自行垫资，只需在合思商城中选择合适的商品或服务进行消费，消费数据自动同步至财务系统。财务人员可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大缩短了报销周期。同时，自动创建结算单的功能，也使得财务结算更加准确和高效。
系统集成 打破数据壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通，提高费用审批的效率和准确性。
动力源科技将HR系统、BPM系统与合思费控同步后，实现了数据的实时共享和交互。财务人员在审批费用时，可以直接获取员工的个人信息、考勤记录等相关数据，无需再在不同的系统之间进行查询和核对，大大提高了审批效率。同时，数据互通也使得费用管控更加精准，企业可以根据员工的实际工作情况和预算情况，进行合理的费用审批和管控。
预算管控与对公付款 精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。通过预算管控，企业可以对各项费用进行合理规划和分配，确保费用支出在预算范围内。对公付款的实时统计功能，也让企业能够及时了解付款进度，合理安排资金。
某制造企业在应用合思的预算管控与对公付款功能后，实现了对各项费用的精准把控。企业可以根据不同部门和项目的需求，制定详细的预算计划，并在系统中进行实时监控。当费用支出接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒财务人员进行管控。同时，合同管理台账的实时统计功能，也让企业能够及时了解付款和回票进度，避免了因付款延迟而导致的合同纠纷。
核心功能赋能 提升财务管理效能
智能费控 规范费用支出
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。通过智能费控功能，企业可以对费用支出进行规范管理，确保费用支出的合规性和合理性。
青岛海威茨仪表有限公司在应用合思的智能费控功能后，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。财务人员可以通过系统快速识别和导入发票，自动进行验真和复核，大大提高了工作效率。同时，系统还可以对发票进行价税分离和认证抵扣，确保企业的税务处理准确无误。
自动生成凭证 简化财务工作
合思的自动生成凭证功能，可以根据费用报销数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工录入工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
某服务企业在应用合思的自动生成凭证功能后，会计工作量大幅缩减。财务人员无需再手动录入每一笔费用报销数据，系统可以根据预设的规则自动生成会计凭证，大大缩短了财务处理时间。同时，自动生成的凭证也更加准确和规范，避免了因手工录入错误而导致的财务问题。
多元场景应用 见证成功转型之路
制造业场景 提升运营效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城快速预订机票、酒店等服务，消费数据自动同步至财务系统，实现了费用审批的加速。在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行实时监控和分析，合理控制费用支出。在预算管控场景中，企业可以根据不同项目的需求，制定详细的预算计划，并在系统中进行实时监控和调整。
高科技场景 实现闭环管理
李群自动化在应用合思的产品后，单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%，实现了从费用申请到入账闭环管理。在系统集成场景中，李群自动化将自身的业务系统与合思平台进行了深度集成，实现了数据的实时共享和交互。在报表分析场景中，企业可以通过合思平台生成的报表，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
生物医药场景 优化活动管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在应用合思的产品后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在学术会议活动管理中，企业可以通过合思平台对活动的费用进行实时监控和管理，确保费用支出的合规性和合理性。同时，系统还可以自动生成活动报表，为企业的活动评估和决策提供数据支持。
客户认可与未来展望
客户高度评价
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培给予了高度评价：“在项目实施过程中，展现了精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”客户的认可，是对合思产品和服务的高度肯定。
市场广泛认可
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在当前经济环境下，越来越多的企业认识到了财务数字化转型的重要性，纷纷选择合思作为自己的合作伙伴。
未来持续创新
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品与服务，为企业财务数智化转型贡献更多力量。合思将不断优化费用审批加速方法，提升平台的性能和功能，满足企业日益增长的财务管理需求。
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