开篇:合思——财务数智化领域的先锋力量
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化产品和服务的研发与推广之中。作为一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化解决方案的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如运营成本上升、管理效率低下、数据准确性不足等。为此,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业日益增长的财务管理需求,更为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
产品全景:数字化发票工具引领财务数智化潮流
合思的产品线犹如一幅丰富多彩的画卷,涵盖了多个财务数智化领域,为企业提供了一站式的解决方案。其中,数字化发票工具作为合思产品的核心亮点之一,正引领着财务数智化的新潮流。
费控报销智能化:数字化发票工具的基石
合思费控是合思产品线中的明星产品,它通过数字化发票工具的强大功能,帮助企业实现费用控制和报销流程的自动化。在传统报销模式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控则彻底改变了这一现状。
借助数字化发票工具,员工只需在消费时保留电子发票或通过手机拍照上传纸质发票,系统即可自动识别发票信息,并进行验真、价税分离等操作。同时,报销流程也实现了自动化,从提交报销申请到审批、付款,全程无需人工干预,大大提高了报销效率,减少了人工操作带来的误差。
商旅管理一站式:数字化发票工具的便捷体验
合思商城是合思为企业打造的聚合商旅资源平台,它通过数字化发票工具,为企业提供了一站式的商旅预订服务。员工在商旅平台上预订机票、酒店、火车票等服务时,系统会自动记录消费信息,并生成电子发票。
企业支付功能更是让员工无需垫资,消费后由企业统一结算。这不仅减轻了员工的经济负担,还避免了员工因垫资而产生的报销繁琐流程。数字化发票工具的应用,使得商旅管理更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
财务收支经营分析:数字化发票工具的数据洞察
合思BI是合思为企业提供的财务收支经营分析工具,它通过数字化发票工具收集的海量数据,为企业提供实时、准确的财务数据洞察。企业管理者可以通过合思BI,随时了解企业的费用支出情况、收入来源、利润状况等关键财务指标。
数字化发票工具确保了数据的准确性和完整性,使得财务收支经营分析更加科学、可靠。企业管理者可以根据分析结果,及时调整经营策略,做出更加明智的决策,从而提高企业的经济效益。
电子会计档案管理:数字化发票工具的安全保障
合思档案是合思为企业提供的电子会计档案管理系统,它通过数字化发票工具,实现了电子会计档案的自动化归档和管理。在传统档案管理模式下,企业需要花费大量的人力和物力进行档案的整理、存储和保管,不仅效率低下,还存在档案丢失、损坏等风险。
而合思档案则利用数字化发票工具,将电子发票自动归档到相应的会计档案中,并进行了加密处理,确保了档案的安全性和完整性。同时,系统还支持快速检索和查询,方便企业随时调阅档案,提高了档案管理的效率和便捷性。
核心优势:数字化发票工具铸就卓越竞争力
合思的核心产品和技术功能主要体现在其敏捷的财务收支管理平台上,而数字化发票工具则是这一平台的核心驱动力。通过数字化发票工具,企业可以实现从消费、入账到归档的全流程自动化管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。
无需报销的便捷体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是数字化发票工具的杰出应用。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于工作本身。同时,也减轻了财务部门的工作负担,提高了财务工作的效率和质量。
广泛连接的生态融合
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
数字化发票工具作为数据流转的关键环节,与各个系统紧密连接,实现了发票信息的实时共享和交互。这不仅提高了企业内部的协同效率,还为企业与外部合作伙伴之间的业务往来提供了便利。
智能发票管理的精准高效
数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,系统还可以对发票进行智能分类和管理,方便企业进行财务核算和税务申报。
通过智能发票管理,企业可以确保发票的真实性和合法性,避免了因发票问题而带来的税务风险。同时,也提高了财务工作的准确性和效率,为企业的发展提供了有力保障。
自动生成凭证的便捷操作
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。数字化发票工具将发票信息与ERP系统进行无缝对接,系统根据发票信息自动生成相应的财务凭证,大大减少了人工录入的工作量和错误率。
自动生成凭证功能不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:数字化发票工具见证企业蜕变
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业和企业中得到了成功应用,数字化发票工具在其中发挥了重要作用。以下是一些典型的应用案例,展示了合思解决方案的实际效果和价值。
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控、合思商城和合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。数字化发票工具的应用,使得员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源相关负责人表示:“合思的数字化发票工具让我们的财务管理变得更加高效、便捷。员工报销流程的简化,不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的成本。”
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,通过对公业务管控的极致提升,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。
数字化发票工具在汉威科技集团的应用,使得财务数据的准确性和透明度得到了显著提高。企业管理者可以根据实时财务数据,及时调整经营策略,确保企业的稳健发展。
派克新材:报销与报表产出效率大幅提高
派克新材通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
派克新材财务部门负责人表示:“合思的数字化发票工具让我们的报销流程变得更加简单、快捷。同时,项目报表产出效率的提高,也为我们的项目管理提供了有力支持。”
江西中机:告别三方难题,实现数字化赋能
江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。同时,通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。
江西中机相关负责人表示:“合思的数字化发票工具让我们的财务管理实现了数字化转型。员工报销更加便捷,财务工作更加高效,管理者决策更加科学。”
展望未来:数字化发票工具开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作效率,降低了运营成本。数字化发票工具作为合思产品的核心亮点,正为企业带来前所未有的财务管理变革。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续致力于财务数智化领域的研究和开发,推动企业财务管理的数字化转型。
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了财务流程的优化和效率的提升,见证了合思产品的实际效果和价值。如果您也想让您的企业享受数字化发票工具带来的便捷和高效,不妨立即开启免费试用,让合思为您的企业财务管理开启新的篇章!