动力源财务数字化转型之路:合思财务管控解决方案助力降本增效

动力源财务数字化转型之路:合思财务管控解决方案助力降本增效

启幕:动力源与合思共绘财务数字化新蓝图

在科技日新月异的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,稳坐行业领军地位。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上深耕细作,产品广泛应用于国家重点建设项目,赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的信赖。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。在此背景下,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等财务管控解决方案,动力源成功解决了财务数字化难题,实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。

客户背景:动力源——电源行业的领航者

动力源,一个在电源行业熠熠生辉的名字,自诞生之日起便承载着推动行业进步的使命。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家电网、数据中心、轨道交通等关键领域,为国家基础设施建设提供了坚实的电力保障。作为专精特新“小巨人”企业,动力源不仅拥有强大的技术创新能力,更在市场拓展、客户服务等方面展现出了非凡的实力。

然而,在财务管理方面,动力源却遭遇了前所未有的困境。随着企业规模的扩大,原有的财务管理系统已难以满足日益复杂的业务需求。多系统操作体验差,员工在报销、审批等环节耗时耗力;手工录入合规难,财务人员需花费大量时间进行发票校验、真伪认证等工作;系统割裂、数据分散,导致信息滞后,管理层难以实时掌握企业经营状况。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

破局之道:合思财务管控解决方案的精准施策

面对动力源的财务管理难题,合思信息技术有限公司以其深厚的行业积淀和领先的技术实力,为其量身定制了一套财务管控解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成、数据互通、消费管控等手段,彻底解决了动力源在财务管理上的痛点。

合思费控:多系统集成,效率倍增

合思费控是动力源财务数字化转型的基石。通过实现多系统集成,合思费控打破了原有系统之间的壁垒,使得员工在报销、审批等环节无需再频繁切换系统,大大提高了工作效率。同时,数据互通功能的实现,使得财务人员能够实时获取各项费用数据,为决策提供了有力支持。在合思费控的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

合思商城:消费管控,合规无忧

合思商城是动力源财务数字化转型的又一利器。通过为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,合思商城极大地简化了员工的报销流程。同时,消费受申请单&差标管控,确保了每一笔消费都合规合理。在合思商城的平台上,员工可以轻松实现聚合消费、同屏比价,进一步缩短了填报时间,提升了工作效率。

合思BI+开放平台:数据洞察,决策有据

合思BI+开放平台是动力源财务数字化转型的智慧大脑。其强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过合思BI+开放平台,动力源能够实时获取各项经营数据,为管理层提供了全面、准确的数据支持。同时,平台还提供了丰富的报表分析功能,帮助管理层更好地了解企业经营状况,做出科学决策。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

在合思财务管控解决方案的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。不仅员工的工作效率得到了大幅提升,企业的运营成本也得到了有效控制。更重要的是,动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

效率提升,成本节约

动力源在应用合思财务管控解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控、合思商城等产品的强大功能,更得益于动力源与合思之间的紧密合作和共同努力。

员工体验优化,财务合规高效

在合思财务管控解决方案的助力下,动力源的员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,使得员工在报销、审批等环节更加便捷高效。同时,财务合规性也得到了有效保障。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。

管理优化,决策科学

通过合思BI+开放平台的应用,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助管理层更好地了解企业经营状况和市场趋势,做出更加科学、合理的决策。

展望未来:合思财务管控解决方案的广阔前景

动力源财务数字化转型的成功,不仅证明了合思财务管控解决方案在解决企业财务数字化难题、提升效率、实现降本增效方面的有效性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业能够更好地应对市场变化,提升竞争力。

合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合动力源等企业的业态和组织变化,不断优化和完善财务管控解决方案。未来,合思将继续为更多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。同时,合思也将积极探索新的技术应用和业务模式,为企业创造更大的价值。

携手合思,共创财务数字化新篇章

财务管控解决方案,作为合思的核心竞争力之一,已助力众多企业实现了财务数字化转型的华丽转身。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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