在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能费用管控,作为企业财务数智化的重要一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其创新的智能费用管控产品和服务,正引领着企业财务数智化的新风尚。
初心如磐:合思智能费用管控的启航
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以“让财务更智能,让企业更高效”为使命,深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供智能费用管控产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的创新能力和深厚的技术积累,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启智能费用管控的新篇章。
智慧领航:合思智能费用管控产品全景
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位智能费用管控服务。其核心产品和服务旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅:一站式服务,省心省力
合思的聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等商旅资源整合于一体,为企业员工提供便捷、高效的预订体验。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松完成商旅预订。同时,合思还提供智能行程规划、费用预算控制等功能,帮助企业有效管理商旅成本,提升员工满意度。
费控报销:智能审核,快速到账
费控报销是企业财务管理中的一大痛点。合思的费控报销服务,通过智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销效率。员工无需垫资,消费后自动开票、自动归档,报销体验得到极大提升。同时,合思还提供严格的费用控制机制,确保企业费用支出合规、透明。
收付款管理:资金流转,尽在掌握
合思的收付款管理服务,帮助企业实现资金的集中管理和高效流转。通过银企直连功能,企业可一键完成支付操作,资金流转更加便捷、安全。同时,合思还提供实时资金监控、风险预警等功能,帮助企业有效防范资金风险,确保资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动,决策有据
财务收支经营分析是企业财务管理中的重要环节。合思通过大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业可实时查看财务收支情况,分析费用构成,为决策提供有力支持。同时,合思还提供可视化报表、自定义分析等功能,满足企业多样化的分析需求。
电子会计档案:绿色环保,便捷存储
电子会计档案是合思智能费用管控的又一亮点。通过电子化存储方式,企业可轻松实现会计档案的长期保存和便捷查询。同时,电子会计档案还具有绿色环保、节省空间等优点,符合企业低碳运营的发展趋势。
创新驱动:合思智能费用管控的技术赋能
合思的核心产品包括敏捷的财务收支管理平台,涵盖“消费-入账-归档”的无需报销解决方案。其技术功能包括广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和智能化的财务管理系统。
广泛连接的生态:构建智能费用管控新生态
合思通过广泛连接的生态,与各大商旅平台、金融机构等建立深度合作,为企业提供更加丰富、便捷的服务。企业可在合思平台上轻松接入各类商旅资源,享受一站式服务体验。同时,合思还与金融机构合作,提供灵活的融资方案,助力企业解决资金难题。
双轮驱动的模式创新:引领智能费用管控新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,不断推动智能费用管控的发展。通过技术创新,合思不断提升产品的智能化水平,为企业提供更加高效、便捷的服务。通过业务创新,合思不断拓展应用场景,满足企业多样化的需求。
智能化的财务管理系统:实现财务自动化与智能化
合思的智能化财务管理系统,通过大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级,合思的产品已进入L4和L5阶段,实现了高度的自动化与智能化。
优势凸显:合思智能费用管控的卓越表现
相比传统财务管理方式,合思的智能费用管控产品具有显著优势。其无需报销的解决方案大幅降低了企业的决策成本与IT建设风险,同时提升了财务管理的效率和准确性。
决策成本降低:分场景、分阶段落地,降低风险
无需报销的落地是分场景、分阶段的,合思为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。企业可根据自身需求,选择适合的场景和阶段进行落地,逐步实现智能费用管控的全面升级。
效率提升:智能识别,自动记账,提升效率
合思的智能费用管控系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了出错率。同时,系统还提供实时提醒功能,确保员工及时完成报销流程。
合规性:与国家政策导向一致,助力企业合规经营
合思的智能费用管控产品与国家政策导向一致,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。通过严格的费用控制机制和合规性检查功能,确保企业费用支出合规、透明。同时,合思还提供政策解读、合规培训等服务,帮助企业更好地理解和遵守相关政策法规。
用户体验:员工无需垫资,消费后自动开票、自动归档
合思的智能费用管控产品注重用户体验,员工无需垫资,消费后自动开票、自动归档。这大大提升了报销体验,减少了员工的负担。同时,系统还提供便捷的查询和统计功能,方便员工随时查看自己的报销情况。
实践见证:合思智能费用管控的广泛应用
合思的智能费用管控产品已在多个行业得到广泛应用,包括医药、软件和连锁经营等行业。通过具体案例,展示合思产品如何帮助企业实现降本增效和合规经营。
医药行业:费用清晰可追溯,一键支付更便捷
中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。讲者库功能帮助公司有效管理讲者费用,确保费用支出合规、透明。银企直连功能则实现了费用的快速支付,提高了资金流转效率。
软件行业:预算动态管理,提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。预算动态管理功能帮助公司实时监控预算执行情况,及时调整预算计划。单据智能识别功能则大大提高了报销审批效率,减少了人工干预。
连锁经营行业:统一管理多种对公付款场景,资金管控更有效
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的统一管理和资金管控。合同/台账管理模块帮助公司有效管理合同和台账信息,确保资金支出合规、透明。银企直联模块则实现了资金的快速支付和实时监控,提高了资金管控效率。
展望未来:合思智能费用管控的无限可能
合思凭借其创新的智能费用管控产品和服务,已在市场中占据领先地位。未来,合思将继续深化技术赋能,拓展应用场景,助力更多企业实现财务管理的智能化转型。
深化技术赋能:持续创新,提升产品智能化水平
合思将继续加大研发投入,深化技术赋能,不断提升产品的智能化水平。通过引入更先进的技术和算法,优化产品功能和服务体验,为企业提供更加高效、便捷的智能费用管控解决方案。
拓展应用场景:满足企业多样化需求,助力企业全面发展
合思将不断拓展应用场景,满足企业多样化的需求。除了现有的聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能外,合思还将探索更多新的应用场景,如供应链金融、风险管理等,为企业提供更加全面的财务管理服务。
助力企业智能化转型:携手共进,共创美好未来
合思将继续以客户为中心,提供全方位智能费用管控服务。通过与企业携手共进,共同推动财务管理的智能化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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