合思助力动力源:财务数字化转型引领财务风险防控新纪元

合思助力动力源:财务数字化转型引领财务风险防控新纪元

财务新篇:动力源的数字化转型之路

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。面对复杂多变的市场环境,动力源积极拥抱数字化转型,以期通过科技手段提升财务管理效率,降低财务风险。

动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,业务范围广泛,组织架构复杂。为了更好地适应市场变化,动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,随着系统的不断增多,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题逐渐显现,成为制约企业发展的瓶颈。

在此背景下,动力源选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同探索财务风险防控的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务风险防控奠定了坚实基础。

痛点透视:动力源的财务数字化挑战

动力源作为行业领军企业,其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也颇为复杂,各主体流程繁复,这给财务管理带来了巨大挑战。在财务数字化转型过程中,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。

具体而言,动力源自建的多个系统之间缺乏有效集成,导致员工在操作时需要频繁切换系统,体验极差。同时,手工录入报销信息不仅效率低下,而且容易出错,合规性难以保证。此外,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以实时掌握企业财务状况,增加了财务风险防控的难度。

面对这些挑战,动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验、缩短报销周期、提高财务效率的解决方案。而合思的出现,正好为动力源提供了这样的契机。

智解难题:合思为动力源量身定制解决方案

针对动力源的财务数字化痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以多系统集成为核心,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接,打破了数据流转壁垒。

在多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的实时共享。这一举措不仅提升了操作体验,还大大缩短了报销周期。

此外,合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅简化了报销流程,还提高了财务效率,降低了财务风险。

携手共进:动力源与合思的合作实施之路

动力源与合思的合作始于2021年3月,双方携手踏上了财务数字化转型的征程。在项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目进度。她加班加点,任劳任怨,通过有效的沟通和提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了合思费控系统的正常使用。

项目实施过程分为项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目准备阶段,双方团队进行了深入的沟通和交流,明确了项目目标和实施计划。在蓝图设计阶段,合思根据动力源的业务需求和痛点,设计了详细的解决方案。在系统实现上线准备阶段,双方团队紧密配合,完成了系统的开发和测试工作。在功能测试阶段,对系统进行了全面的测试和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。在内部运维阶段,合思提供了持续的技术支持和维护服务,确保了系统的正常运行。

经过双方的共同努力,项目于2021年5月1日成功上线,动力源7家公司顺利实现了财务数字化转型。这一成果的取得,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力,也为动力源的财务风险防控提供了有力保障。

成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理效率,还降低了财务风险。

在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,大大节省了时间和精力。

在财务管理方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,通过合思BI系统的数据分析功能,管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户之声:动力源对合思的高度认可

动力源财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的话,不仅体现了动力源对合思服务的高度认可,也彰显了双方合作的深厚基础和广阔前景。动力源作为行业领军企业,其财务数字化转型的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

合思之力:财务数字化领域的专业引领

合思作为专精特新企业,在财务数字化领域拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务风险防控方面,合思通过多系统集成、数据互通、无需报销等解决方案,有效降低了企业的财务风险。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和不确定性。因此,我们始终秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的市场营销内容创作和优质的客户服务,帮助企业应对挑战,把握机遇。

合思的专业能力不仅体现在技术层面,更体现在对客户需求的深刻理解和精准把握上。我们深入了解企业的业务模式和痛点,量身定制解决方案,确保方案的有效性和可行性。同时,我们还提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行和持续优化。

共创未来:选择合思,开启财务数字化新篇章

动力源财务数字化转型的成功案例,是合思在财务数字化领域专业能力和服务价值的生动体现。我们相信,通过合思的财务数字化解决方案,更多企业能够像动力源一样,成功解决多系统集成、数据孤岛、报销周期长等痛点,实现效率提升和成本节约,进而提升财务风险防控能力。

在这个数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们将以客户需求为导向,以技术创新为驱动,为客户提供更加优质的财务数智化服务。

现在,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新篇章。无论您是行业领军企业,还是初创企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助您实现财务数字化转型,共创美好未来!

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captaincaptain
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