数字化浪潮中的财务新航向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现数字化转型的必由之路,更是推动企业高质量发展、提升市场竞争力的核心要素。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、智能化的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
敏捷财务平台:构建智能决策支持新生态
聚合商旅与费控报销:一站式智能服务体验
合思的敏捷财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理生态系统。
平台基于广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。员工在商旅出行、日常消费时,可直接通过平台完成预订、支付、报销等全流程操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台支持银企直连,实现一键支付,大大提高了资金管理效率,降低了企业的运营成本。
智能费控管理:五级能力助力企业降本增效
合思平台提供了从L1到L5五个层级的费控管理能力,支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等多种模式,帮助企业逐步实现全链路自动化。
在L1层级,企业可通过手工报销方式,逐步熟悉平台操作;随着企业对平台使用熟练度的提升,可逐步过渡到电子化报销,实现报销流程的初步自动化;在L3至L5层级,平台通过智能识别、自动审核、自动记账等功能,实现了无需报销的高级自动化模式,显著提升了报销效率,减少了人工干预。
商旅智能管理:差旅费用自动管控新篇章
商旅管理是企业费用管理中的重要一环。合思平台通过聚合商旅平台,实现了员工差旅费用的自动管理和报销。员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时,可直接通过平台完成支付,无需垫资;报销时,平台自动抓取消费数据,生成报销单,大大减少了报销繁琐流程。
同时,平台还支持差旅政策的智能管控,确保员工差旅费用在预算范围内,降低了企业的差旅成本。此外,平台还提供了差旅数据分析功能,帮助企业实时掌握差旅费用情况,优化差旅资源配置。
收付款智能管理:一键支付提升资金效率
收付款管理是企业资金管理的重要组成部分。合思平台提供了收付款管理功能,支持银企直连,实现了一键支付。企业可通过平台直接向供应商、员工等支付款项,无需再通过银行网银等渠道进行操作,大大提高了资金管理效率。
同时,平台还提供了智能对账功能,自动匹配银行流水和平台交易记录,确保资金流向的准确无误。此外,平台还支持多账户管理、资金归集等功能,帮助企业实现资金的集中管理和高效利用。
财务收支智能分析:实时掌握财务状况
财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思平台通过财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。
平台提供了丰富的财务报表和数据分析工具,如收入支出表、利润表、现金流量表等,帮助企业全面了解财务状况。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业个性化的数据分析需求。通过财务收支经营分析,企业可及时发现财务问题,调整经营策略,实现可持续发展。
电子会计档案:智能归档满足政策要求
随着电子发票和电子档案的普及,企业对电子会计档案的需求日益增长。合思平台实现了电子会计档案的自动归档和管理,满足了国家政策要求,降低了企业的税务风险。
平台支持电子发票的自动抓取、识别、验证和归档,确保了电子发票的真实性和合法性。同时,平台还提供了电子档案的存储、查询、打印等功能,方便企业随时查阅和使用。通过电子会计档案的智能归档和管理,企业可大大提高档案管理效率,降低档案管理成本。
合思优势:智能决策支持下的四大价值
效率跃升:自动化流程重塑报销体验
在传统费用管理模式下,报销流程繁琐、耗时耗力,成为企业员工的一大痛点。合思平台通过自动化和智能化手段,显著提升了报销效率,减少了人工干预。
员工在提交报销单时,平台自动抓取消费数据,生成报销单;财务人员在审核报销单时,平台自动进行合规性检查,减少审核时间;报销款项支付时,平台实现一键支付,提高支付效率。通过自动化流程的重塑,合思平台让报销变得更加简单、快捷、高效。
成本优化:智能管理降低运营成本
合思平台通过智能对账、自动记账等功能,减少了财务人员的工作量,降低了企业的运营成本。同时,平台还帮助企业减少了纸质单据的使用,降低了打印、仓储和运输成本。
此外,平台通过优化差旅资源配置、降低差旅成本等方式,进一步帮助企业实现了成本的优化。在当前经济环境下,成本优化成为企业提升竞争力的关键,合思平台无疑为企业提供了有力的支持。
合规保障:智能决策支持下的风险防控
合规经营是企业发展的基石。合思平台支持电子发票和电子档案的自动归档,满足了国家政策要求,降低了企业的税务风险。
平台通过智能识别、自动审核等功能,确保报销单的合规性;通过电子档案的智能归档和管理,确保了会计档案的真实性和完整性。在智能决策支持下,合思平台为企业提供了全方位的合规保障,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
低碳运营:绿色财务助力可持续发展
随着“碳中和”和“碳达峰”目标的提出,低碳运营成为企业发展的重要方向。合思平台通过减少纸质单据的使用,帮助企业实现了低碳运营。
平台提供的电子发票、电子档案等功能,减少了纸张的消耗和废弃物的产生;同时,平台通过优化差旅资源配置、降低差旅成本等方式,进一步减少了企业的碳排放。在智能决策支持下,合思平台为企业提供了绿色财务解决方案,助力企业实现可持续发展。
行业实践:智能决策支持下的成功案例
医药行业:讲者库建设与合规支付新突破
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。平台自动抓取讲者费用数据,生成报销单,并通过银企直连实现了一键支付。
这一举措不仅提高了报销效率和合规性,还降低了企业的税务风险。同时,平台提供的财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握讲者费用情况,优化资源配置。
软件行业:项目制费用归集与结算新模式
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。平台通过EAI模块打通数据连接,实现了项目费用的自动归集和结算。
同时,平台提供的智能审批功能,提高了报销审批效率和协同性。通过合思平台的智能决策支持,该企业实现了项目制费用的精细化管理,提升了企业的市场竞争力。
连锁经营行业:报销数字化与资金管控新高度
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了报销数字化程度,降低了报销出错率。平台自动抓取消费数据,生成报销单,并通过银企直联模块实现了统一支付。
这一举措不仅提高了报销效率,还降低了资金管控风险。同时,平台提供的财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握各门店的财务状况,优化资源配置。通过合思平台的智能决策支持,该企业实现了连锁经营行业的数字化转型。
展望未来:智能决策支持引领财务数字化新篇章
合思平台以其敏捷的财务收支管理、智能的决策支持能力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,合思平台将继续强化广泛连接的能力,提供综合解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来,合思平台将不断优化产品功能和服务体验,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,平台还将积极探索新技术、新模式的应用,为企业提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。
我们相信,在智能决策支持的引领下,合思平台将成为企业财务数字化领域的佼佼者,助力企业在数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。如果您也想体验合思平台带来的智能财务管理变革,欢迎点击下方链接进行免费试用,开启您的财务数字化之旅!
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