在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务档案管理正经历一场前所未有的变革。随着国家政策的强力推动与技术的飞速进步，电子会计档案管理已成为企业数字化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，正以创新的电子归档流程，为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业跨越财务数字化转型的鸿沟。
市场新形势：电子归档流程重塑企业财务生态
随着电子发票的广泛普及和政策的持续推动，企业财务档案管理正逐步从纸质向电子化转型。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。
高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而影响了企业的决策效率。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。
政策层面，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这为企业电子归档流程的推广提供了坚实的政策基础。合思档案正是顺应这一趋势，以创新的电子归档流程，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
痛点深度剖析：电子归档流程破解企业档案管理难题
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却并未彻底解决纸质文件储存的问题。数据存储线下载体依然存在，给企业带来了诸多不便。
企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大、储存占地、档案数据没有汇总整理、难以分析利用等痛点。财务人员则苦恼于档案数据量大、整理耗费时间、需要手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复的工作。业务人员同样饱受出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交、流程繁琐耗费时间之苦。
电子归档流程的引入，正是为了破解这些难题。它能够实现档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过电子归档流程，企业可以彻底摆脱纸质档案的束缚，实现档案管理的全面数字化。
解决方案全景展现：电子归档流程构建高效合规管理体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案以电子归档流程为核心，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。六大场景解决方案则包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。这些解决方案以电子归档流程为纽带，将企业的各类档案数据进行有效整合和管理。
合思档案的广泛连接能力，使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能，则通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一系列的创新举措，都离不开电子归档流程的支撑。
核心模块深度解析：电子归档流程驱动档案管理精细化
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都针对企业财务档案管理的不同需求进行设计，以电子归档流程为驱动，实现档案管理的精细化。
发票模块以大数据解决方案为支撑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。单据模块则通过档案扩展解决方案，实现灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。凭证模块则与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密集成，实现数据的无缝对接。
实物备查解决方案则通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。数电票解决方案则紧跟国家政策步伐，满足企业接收管理数电票的需求。这些核心模块以电子归档流程为纽带，共同构建起企业财务档案管理的精细化体系。
竞争优势凸显：电子归档流程铸就合思档案独特魅力
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。广泛连接的能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能则通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性管理。灵活承接持续迭代的能力，则使合思档案能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和市场挑战。这些竞争优势的铸就，都离不开电子归档流程的支撑。
电子归档流程不仅提高了档案管理的效率和准确性，还降低了企业的运营成本和合规风险。它使企业能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
成功案例见证：电子归档流程助力企业实现跨越式发展
合思档案已成功服务于众多企事业单位，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实施合思档案解决方案，这些企业实现了档案管理的数字化转型，显著提升了管理效率和合规性。
海亮教育通过合思档案的电子归档流程，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例见证了电子归档流程的巨大价值。它不仅帮助企业实现了档案管理的数字化转型，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
展望未来：电子归档流程引领财务数智化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、广泛的连接能力、合规的管理要求和灵活的迭代能力，正助力越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。同时，合思也将继续致力于财务数智化领域的创新，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
现在，合思档案诚邀您体验电子归档流程带来的便捷与高效。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务档案管理数字化转型之旅。更有免费试用机会等您来拿，快来加入我们，共同引领财务数智化新篇章！
