开篇：动力源的财务数智化转型之路
在全球化浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起航的电源行业佼佼者，正面临着前所未有的挑战与机遇。作为北京市专精特新小巨人企业，以及中国电源行业的首家上市企业，动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地，更汇聚了3000名精英员工，业务版图横跨全球。然而，随着企业规模的持续扩张，传统财务报销流程的繁琐与低效，已成为制约其发展的瓶颈。
在此背景下，合思，这家自2014年起便深耕财务数字化服务领域的创新型企业，以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野，为动力源量身打造了一套“无需报销”的财务数智化解决方案。该方案不仅解决了动力源在差旅预算制定及财务管理上的诸多痛点，更助力其实现了从传统财务向智能财务的华丽转身。
版块一：动力源业务全景与差旅预算之困
业务版图与挑战
动力源的业务遍布全球，从高端制造到国际销售，每一个环节都紧密相连，构成了一个复杂而庞大的商业网络。然而，随着业务的不断拓展，因公消费场景也日益多样化，从国内差旅到国际商务，从日常办公到项目合作，每一次消费都伴随着繁琐的报销流程。员工需要自行采购、垫资、开票、报销，不仅耗时耗力，还容易出错，导致整体工作效率低下。
差旅预算制定的痛点
在差旅预算制定方面，动力源同样面临着诸多挑战。由于业务复杂度高，差旅费用难以准确预测和控制，导致预算超支现象时有发生。同时，传统报销流程中的信息不透明，也使得管理层难以实时掌握差旅费用的使用情况，无法做出及时有效的决策。
版块二：合思“无需报销”解决方案：差旅预算制定的智慧之选
聚合商旅：差旅预算的精准掌控
合思商城，作为合思解决方案的核心组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过智能差旅系统，动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、租车等服务，系统自动记录消费信息，并与差旅预算进行实时比对，确保每一笔支出都在预算范围内。这不仅大大简化了报销流程，更让差旅预算的制定与执行变得更加精准可控。
费控报销：差旅费用的全流程数字化管理
合思费控系统，通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了差旅费用的全流程数字化管理。员工在消费时，系统自动记录消费信息，并生成电子报销单，无需再手动填写繁琐的报销单据。财务部门在审核时，也可以直接通过系统查看消费明细和预算执行情况，大大提高了审核效率和准确性。
收付款管理：差旅费用的高效流转
合思付款系统，统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。而合思收款系统，则通过个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这不仅提高了差旅费用的流转效率，也降低了企业的财务风险。
财务收支经营分析：差旅预算的智能优化
合思BI多样性财务分析模型，预制了多种财务分析模型，能够自动连接多系统数据，进行数据清洗和分析，无需二次治理。通过该系统，动力源的管理层可以实时掌握差旅费用的使用情况，分析预算执行情况，发现潜在的问题和风险，从而做出更加科学合理的决策。
电子会计档案管理：差旅费用的安全合规
合思档案，作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该系统，动力源可以轻松管理差旅费用的相关凭证和档案，确保数据的完整性和安全性，满足企业的合规要求。
版块三：实施过程：从需求调研到持续优化的旅程
需求调研：精准把握动力源的差旅预算需求
合思团队深入动力源内部，与其财务部门、业务部门等进行了深入的沟通和交流，全面了解了其在差旅预算制定及财务管理上的痛点和需求。通过详细的调研和分析，合思团队为动力源量身定制了一套符合其业务特点的财务数智化解决方案。
系统部署：快速搭建差旅预算管理的数字化平台
根据动力源的需求，合思团队迅速部署了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等系统。在部署过程中，合思团队充分考虑了系统的兼容性和扩展性，确保系统能够与动力源现有的业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
培训与推广：提升员工对差旅预算管理系统的接受度
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队为其提供了全面的系统培训。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐掌握了系统的操作方法和技巧。同时，合思团队还通过内部宣传和推广活动，提高了员工对新系统的认知度和接受度，为系统的顺利实施奠定了坚实的基础。
持续优化：确保差旅预算管理系统的高效运行
在项目实施过程中，合思团队与动力源保持了密切的沟通和合作。根据动力源在使用过程中反馈的问题和建议，合思团队不断优化系统功能和服务，确保系统能够持续高效地运行。同时，合思团队还定期为动力源提供系统升级和维护服务，确保系统的稳定性和安全性。
版块四：成果与效益：差旅预算制定的华丽转身
效率提升：差旅报销耗时大幅降低
通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源的员工报销耗时降低了75%。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，财务部门也无需再花费大量时间进行审核和记账。这不仅大大提高了工作效率，也让员工们有更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约：差旅费用得到有效控制
通过无需报销的解决方案，动力源节约了大量的人力、物力和财力成本。系统自动记录消费信息，并与差旅预算进行实时比对，确保每一笔支出都在预算范围内。这不仅避免了预算超支现象的发生，也让企业的财务管理更加精细化和透明化。
管理精细化：差旅预算制定更加科学合理
合思的解决方案帮助动力源实现了财务管理的精细化和透明化。通过财务收支经营分析系统，管理层可以实时掌握差旅费用的使用情况，分析预算执行情况，发现潜在的问题和风险。这有助于管理层做出更加科学合理的决策，提高企业的管理水平和决策效率。
数据安全合规：差旅费用管理更加安全可靠
合思的解决方案确保了数据的安全合规。通过电子会计档案管理平台，动力源可以轻松管理差旅费用的相关凭证和档案，确保数据的完整性和安全性。同时，系统还具备严格的数据访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能访问和修改数据，有效降低了企业的风险。
版块五：动力源评价与反馈：差旅预算制定的智慧之选
高度评价：合思解决方案的专业与高效
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅解决了其在差旅预算制定及财务管理上的诸多痛点，还帮助其实现了财务数字化转型，提升了管理水平和决策效率。合思团队的专业、高效和贴心服务，也让动力源深感满意。
持续合作：共同探索财务数字化转型的新路径
动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够不断优化其财务管理流程，提高管理效率和决策水平，为企业的持续发展注入新的动力。
推荐意愿：向更多企业传递差旅预算制定的智慧
动力源还表示愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案。他们认为，合思的解决方案具有广泛的适用性和可复制性，能够帮助更多企业解决在差旅预算制定及财务管理上的难题，实现财务数字化转型的目标。
结尾：携手合思，共创差旅预算制定的新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
对于正在寻找差旅预算制定及财务管理解决方案的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的选择。通过实施合思的财务数智化解决方案，企业可以像动力源一样，实现财务数字化转型的目标，提升管理效率和决策水平，为企业的持续发展注入新的活力。
现在，就让我们一起携手合思，开启差旅预算制定的新未来吧！立即点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
