数字化浪潮下的连锁零售业新挑战
在数字化时代的浪潮中，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着流量红利的逐渐消退，企业从增量时代迈入存量时代，面临着从粗放增长到精细化运营的转型压力。在这一背景下，财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与可持续发展能力。差旅管理案例分析显示，传统财务管理模式已难以满足现代连锁零售业的需求，数据处理速度慢、准确性低、缺乏实时监控与分析能力等问题日益凸显，导致决策滞后，市场反应迟缓。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。在差旅管理案例分析中，合思不仅帮助企业挖出更多净利润，更在财务数智化领域树立了新的标杆。本文将以知名连锁零售企业鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何通过其财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
鸣鸣很忙：连锁零售业的财务数智化探索
鸣鸣很忙集团，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家，是连锁零售业中的佼佼者。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，在快速扩张的同时，鸣鸣很忙集团也面临着财务管理上的诸多挑战。门店标准化机制虽高效，但巡店督导的低效财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致财务复核压力大，月均数十万差旅费的传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票的处理，对资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账工作繁重。差旅管理案例分析表明，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：重构差旅管理新生态
针对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，特别是在差旅管理方面，实现了从申请到报销的全流程自动化与智能化。
无需报销：解放出差人员的双手
合思无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，实现了差旅管理的极简与高效。差旅管理案例分析显示，这一变革不仅提升了员工的满意度，也大大减轻了财务部门的复核压力。
智能发票管理：告别繁琐贴票时代
在发票管理方面，合思引入了发票袋归集发票的方式，免去了传统贴票的繁琐。报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一创新不仅提高了发票处理的准确性，也大大缩短了报销周期，提升了资金流转效率。差旅管理案例分析指出，智能发票管理是财务数智化转型中不可或缺的一环。
私车公用管理：精准高效，风控无忧
针对私车公用场景，合思提供了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账的功能。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的精准高效与风控无忧。差旅管理案例分析表明，这一功能对于拥有大量私车公用需求的企业而言，具有极高的实用价值。
实施路径：从数据采集到价值创造
合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案，并非一蹴而就，而是经过了精心规划与逐步实施。从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析，每一步都紧密相连，共同构成了财务数智化转型的完整路径。
数据采集：构建财务数智化基石
在数据采集阶段，合思充分整合了鸣鸣很忙集团的业务数据与财务数据。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统等；财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过全面、准确的数据采集，为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：实现业财一体化
系统集成是财务数智化转型的关键一步。合思通过业财系统集成，实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的互联互通。这一变革不仅让企业的财务状况“能看得到”，更实现了业务与财务的深度融合，为企业的决策提供了有力支持。
数据融合：挖掘数据价值
在数据融合阶段，合思对采集到的数据进行了深入梳理与分析，识别出了北极星指标，包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，企业能够更清晰地了解自身的运营状况，发现潜在的问题与机遇，为企业的持续发展提供有力保障。
数据分析：驱动决策优化
数据分析是财务数智化转型的最终目的。合思通过先进的数据分析工具与方法，对融合后的数据进行了深入挖掘与分析，为企业的决策提供了有力支持。差旅管理案例分析显示，通过数据分析，企业能够更精准地控制成本、优化流程、提升效率，从而实现降本增效的目标。
成果斐然：财务数智化转型的显著成效
实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效与效益。
效率飙升：采购成本同比降低30%
在合思系统内，鸣鸣很忙集团的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这一变革不仅提升了采购效率，也使得采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量成本。
成本节约：年节省4000-5000万
通过数据分析，鸣鸣很忙集团识别到了门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，成功将1年内的门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
审批时效：单据审批时长显著缩短
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团的单据审批时长在7-9天间波动，但超过42%的企业单据平均审批时长已缩短至5天以内。单据驳回率也保持稳定，整体审批效率得到了显著提升。
规模效应：万人企业审批时长增长不明显
从百人企业到千人、万人企业，鸣鸣很忙集团的单据审批时长增长并不明显。这一规模效应的显现，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大适应性与扩展性。
客户心声：财务数智化转型的见证者
鸣鸣很忙集团的高管们对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。
数字化基石：业务发展的坚强后盾
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，深刻揭示了数字化在企业发展中的重要性。
业务提升：数据驱动的降本增效
“通过数据分析，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划与实施监督，导致开店成本疯狂增长。”极物思维CFO林义裕的分享，展示了数据驱动在业务提升中的巨大潜力。
财务支持：从“账房先生”到“业务合伙人”
“财务分析时效性要求逐步升高，不仅事前‘算赢’，更要事后‘快算’。财务正在向前一步成为‘业务合伙人’。”烤匠CFO何茂英的这番话，反映了财务角色在企业中的转变与升级。
数据驱动：日利润报表的清晰洞察
“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。”可孚医疗CFO的评价，凸显了数据驱动在企业管理中的重要作用。
展望未来：财务数智化引领连锁零售业新风尚
财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须拥抱财务数智化转型。合思将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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