行业新风向:机票预算管理引领企业变革
2023年,商旅市场迎来井喷式增长。1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,这一数据背后,是企业对机票预算管理前所未有的重视。在当前经济环境下,企业纷纷寻求降本增效的新路径,机票预算管理作为其中的关键环节,其重要性不言而喻。
随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速虽将有所回落,但降本增效的压力将长期存在。企业持续过紧日子成为常态,如何通过精细化管理,特别是机票预算管理,实现成本的有效控制,成为摆在众多企业面前的课题。
低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,更是为机票预算管理带来了新的发展机遇。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式,不仅符合政策导向,也是企业实现机票预算管理数字化转型的必由之路。
合思,作为机票预算管理领域的佼佼者,正通过其创新的数字化解决方案,帮助企业应对机票预算管理挑战,实现降本增效和可持续发展。
客户之声:机票预算管理难题待解
上市公司:报销流程冗长,机票预算管理成痛点
某上市公司,拥有3000余名员工和10余家子公司,其机票预算管理问题尤为突出。员工报销流程漫长,从提交申请到最终报销,往往需要数周时间,严重影响员工满意度。同时,财务部门在处理机票报销时,需手动核对大量数据,工作低效且易出错。老板更是无法实时掌握机票支出数据,难以做出精准决策。
连锁经营企业:机票支出庞大,管理难度陡增
某连锁经营企业,拥有5000余名员工和近400家门店,其机票支出占据企业运营成本的重要部分。然而,由于缺乏有效的机票预算管理机制,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度大幅提升。机票支出失控,成为制约企业发展的瓶颈。
企业差旅新挑战:机票预算管理合规性待加强
某企业面临差旅新挑战,数千名员工月均差旅GMV高达80万以上,出差城市分散,机票支出缺乏合规管控。超标订单频发,不仅增加了企业成本,也带来了合规风险。如何实现机票预算管理的合规性,成为该企业亟待解决的问题。
合思方案:机票预算管理数字化新路径
核心功能:机票预算管理全流程覆盖
合思提供的机票预算管理解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心等核心功能。通过这些功能,企业可以实现对机票支出的全方位管控,确保每一笔支出都符合预算和标准。
预算预占用功能,让企业在员工提交机票预订申请时,即可实时占用相应预算,避免超支风险。费用标准校验功能,则根据企业设定的费用标准,自动校验机票价格,确保支出合规。行程重叠校验功能,更是有效避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。
合思商城:机票资源互补,智慧差旅新模式
合思商城作为机票预算管理解决方案的重要组成部分,无需企业更换TMC供应商,即可无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过合思商城,企业可以获取更丰富的机票资源,享受更优惠的价格,同时实现统一结算、统一开票、自动生成凭证等便捷服务。
合思商城的“合力省”政策,更是为企业带来了实实在在的福利。签约后,企业即可获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%可用于员工差旅激励,有效提升了员工满意度和机票预算管理效率。
数字化工具:机票预算管理智能化升级
合思还提供了合思费控、ERP互联、银企直连等数字化工具,助力企业实现机票预算管理的智能化升级。通过这些工具,企业可以实时掌握机票支出数据,进行精准分析和决策。同时,自动化的报销流程,也大大减轻了财务部门的工作负担,提高了工作效率。
成果斐然:机票预算管理显成效
效率提升:机票报销流程大幅缩短
采用合思机票预算管理解决方案后,企业员工报销效率显著提升。员工报销流程从原来的数周时间缩短至数天,甚至更短。财务部门在处理机票报销时,也无需再手动核对大量数据,工作效率大幅提升。
成本降低:机票支出得到有效控制
通过合思的机票预算管理解决方案,企业机票支出得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据背后,是企业机票预算管理水平的显著提升。
满意度提升:员工与财务部门双赢
合思的机票预算管理解决方案,不仅提升了企业的财务管理效率,也显著提高了员工满意度。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。财务部门也因工作负担减轻,投诉率降低80%,实现了员工与财务部门的双赢。
展望未来:机票预算管理数字化新趋势
降本增效:机票预算管理是企业永恒命题
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,通过数字化手段实现机票预算管理降本增效,更是企业的重要选择。合思的机票预算管理解决方案,正是为企业提供了这样一条有效路径。
低碳运营:机票预算管理绿色发展新方向
低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是机票预算管理的未来趋势。合思的机票预算管理解决方案,正是顺应了这一趋势,助力企业实现绿色发展。
数字化转型:激活企业资源要素效力
数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思的机票预算管理解决方案,正是企业数字化转型的重要一环。通过数字化手段,企业可以实现对机票支出的全方位管控,提高管理效率,降低运营成本。
智能技术:驱动机票预算管理新变革
智能型技术驱动的数字化服务,会让企业变得更加敏捷、强健。合思的机票预算管理解决方案,正是融入了智能技术,实现了对机票支出的实时监控和精准分析。未来,随着智能技术的不断发展,机票预算管理将迎来新的变革。
立即行动:开启机票预算管理数字化新篇章
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