合思差旅管控:差旅管理实现智能化,助力企业降本增效新路径

合思差旅管控:差旅管理实现智能化,助力企业降本增效新路径
在风云变幻的市场经济浪潮中,企业犹如航行者,需时刻根据风向与洪流调整航向与策略。在当前经济环境下,企业普遍面临低速增长与利润下滑的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐形的侵蚀者,不断蚕食着企业的净利润。

企业常试图通过“硬控”手段快速削减差旅费用,然而,短期内的成本降低往往以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性与雇主关系,进而威胁企业的长远发展。

企业真正渴求的是一个既能节省显性成本,又能有效管控隐性浪费,同时充分释放差旅数据价值的平台,以赋能企业管理者的业务经营决策。差旅管理实现智能化,正是这一需求的完美回应。

行业痛点:差旅管理的隐形挑战

差旅费用,作为企业重要的可控支出之一,其灵活性与管理效果直接关联着企业的成本控制能力。疫情期间,远程会议成为主流,差旅频次与支出显著降低。然而,随着疫情的结束,线下交流的不可替代性迅速凸显,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本也随之水涨船高。

企业在精简组织的同时,将目光投向了差旅成本这一相对可控的第二大成本领域,试图通过各项措施严格控制差旅费用。然而,差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗与机会成本,以及线下差旅费用的不透明性,给企业带来了严峻的成本管控挑战。

据调研数据,企业员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,而这些线下场景往往成为企业差旅费用管控的“盲点”。差旅管理实现智能化,正是破解这些难题的关键。

解决方案:合思财务数智化服务

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,为企业提供了一套财务数智化产品和服务,特别是针对差旅管控的解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

通过同屏比价功能,企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。在管理层面,合思不仅实现了全流程管控与全产业链优化,更通过全员参与的方式,让每一位员工都成为企业成本控制的助力者。

合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源,确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理实现智能化,让企业的差旅管理更加高效、透明。

核心功能:智能化差旅管控新体验

合思差旅管控解决方案的核心功能亮点纷呈,智能差标、AI行程助手、易商卡线下消费解决方案等,共同构成了智能化差旅管控的新体验。

面对差旅标准与市场价格波动之间的矛盾,合思提供了灵活的差旅标准调整策略。企业可以根据旅游旺季、市场价格变化等因素,适时调整差旅标准,既保证员工的出差体验,又实现成本的合理控制。

AI智能审批与AI智能推荐助手等功能的加入,更是让差旅管理变得轻松自如。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素,智能推荐最佳出行方式与酒店入住建议,确保员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务。差旅管理实现智能化,让企业的差旅管理更加智能化、个性化。

易商卡作为合思的一大创新,不仅覆盖了线上+线下的因公消费全场景,还覆盖了国内与国际的支付需求,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。合思商城提供的聚合用车服务,整合了全球各地知名打车平台,覆盖了73个热门国家,有效帮助企业规避海外用车风险。差旅管理实现智能化,让企业的差旅消费更加便捷、安全。

用户收益:降低成本与提升效率的双赢

采用合思差旅管控解决方案后,企业能够获得的收益显著。差旅预算节省幅度可观,员工也变得更加理智地花费公司的钱。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,实现了双赢。

员工通过节省差旅费获得的私人消费红包,不仅可用于个人消费,还由合思承担奖励成本,无需企业额外支出。这一激励机制有效提升了员工的参与度与积极性,让企业的差旅管理更加顺畅。

同时,合思易商卡的应用也极大地方便了员工的日常工作与差旅出行。无需垫资、报销单填写简便、发票关联与费用一键导入等功能,让员工真正感受到了差旅管理实现智能化带来的便利与高效。

典型场景:差旅管理实现智能化的实际应用

在不同行业、不同规模的企业中,合思差旅管控解决方案都展现出了强大的应用效果。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场,成功压缩了差旅成本;某企业通过开通合力省项目,不仅节省了差旅费,还提升了员工的满意度与忠诚度。

在无锡某酒店的案例中,同一房型线上订单价格与线下预订发票金额的差异,凸显了线下预订的不透明性与成本浪费。而合思差旅管控解决方案的应用,则有效避免了这一问题,让企业的差旅消费更加透明、合理。

随着三四线及以下城市差旅业务占比的稳步上涨,企业差旅的频率在这些城市逐步增高。合思差旅管控解决方案的灵活性与适应性,使其能够轻松应对这一变化,为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。

客户成功案例:降本增效的实证

合思差旅管控解决方案的成功案例不胜枚举。某企业自使用合力省项目以来,超标订单占比显著下降,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。同一住宿差旅标准下,使用差旅平台预订的房费比线下直接到店预订更低,线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

这些成功案例不仅证明了合思差旅管控解决方案的有效性,也为企业提供了宝贵的经验与启示。通过差旅管理实现智能化,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效与可持续发展。

携手合思,共创差旅管理新未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,以其全面的场景覆盖、高效的管控能力与智能化的服务体验,为企业差旅管理带来了革命性的变化。在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖;在“管”的方面,不仅实现了全流程管控与全产业链优化,更让每一位员工都愿意主动参与到企业的成本控制中来。

面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过差旅管理实现智能化,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国多个城市设有研发中心与直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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