动力源携手合思:云端发票服务引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:云端发票服务引领财务数字化转型新风尚

开篇:云端发票服务驱动财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。而北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,一直走在行业前列。面对财务管理上的挑战,动力源选择了合思的云端发票服务,开启了财务数字化转型的新篇章。

云端发票服务,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,不仅简化了报销流程,提高了费用控制效率,还极大地提升了财务数据处理的速度和准确性。动力源通过引入这一服务,实现了财务管理的精细化闭环管理,为企业的降本增效提供了有力支持。

客户传奇:动力源的辉煌历程

动力源,一个在电源行业深耕多年的企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,动力源已然成为高端制造领域的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的推进,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。

面对报销流程繁琐、费用控制难度大、财务数据处理效率低等问题,动力源急需一种能够解决这些痛点的解决方案。而合思的云端发票服务,正是这样一种能够助力企业实现财务数字化转型的利器。

业务风云:动力源的财务管理挑战

在全球化业务的浪潮中,动力源的财务管理面临着诸多挑战。员工报销周期长,需要手工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用,这一系列繁琐的流程不仅耗费了大量的人力物力,还容易导致错误和延误。同时,面对复杂的业务需求,传统的管理方案难以满足精细化的费用控制需求,使得动力源在财务管理上捉襟见肘。

此外,随着财务数据的不断积累,传统的手工处理方式已经无法满足高效、准确的需求。动力源急需一种能够自动化处理财务数据、提高数据处理效率的解决方案。而合思的云端发票服务,正是这样一种能够应对这些挑战的解决方案。

合思智慧:云端发票服务的创新应用

合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是云端发票服务在财务管理领域的创新应用。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,提高了费用控制效率,还极大地提升了财务数据处理的速度和准确性。

在合思的云端发票服务中,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块一应俱全。员工只需通过手机或电脑即可完成报销申请,系统自动进行费用控制和合规性检查,大大缩短了报销周期。同时,智能对账和自动化记账功能也减少了大量的人工操作,降低了人力成本。

尤为值得一提的是,合思的云端发票服务还通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能对于动力源这样的全球化企业来说尤为重要,因为它能够帮助企业在全球范围内实现财务管理的标准化和规范化。

携手共进:合思与动力源的紧密合作

合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了深入的需求调研、方案设计、系统实施到上线运行等全过程。在需求调研阶段,合思的专业团队深入了解了动力源的业务需求和痛点,量身定制了解决方案。在方案设计阶段,根据调研结果设计了全链路L4级无需报销费用控制管理平台方案,确保方案能够满足动力源的实际需求。

在系统实施阶段,合思按照方案设计进行了系统开发和部署,并进行了严格的测试和优化,确保系统稳定运行。在上线运行阶段,合思提供了持续的技术支持和服务,帮助动力源充分利用系统功能,提升财务管理效率。这一系列的紧密合作,使得动力源能够顺利实现财务数字化转型。

硕果累累:动力源的财务管理成效

实施合思的云端发票服务后,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务数据处理效率大幅提升。人员成本节约了50%,通过智能对账和自动化记账功能,减少了大量的人工操作,降低了人力成本。同时,数据的安全合规管理也得到了有效保障,降低了合规风险。

动力源对合思的云端发票服务给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源还表示愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化管理的可能性。

客户心声:动力源的真诚反馈

动力源的相关负责人在接受采访时表示:“合思的云端发票服务真的给我们带来了很大的改变。以前我们的报销流程非常繁琐,员工需要花费大量时间在报销上。而现在,通过合思的平台,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行费用控制和合规性检查,大大缩短了报销周期。同时,财务数据处理效率也得到了显著提升,我们不再需要花费大量时间在手工处理上。”

该负责人还提到:“合思的服务非常专业且贴心。从需求调研到方案设计再到系统实施和上线运行,合思都全程陪伴在我们身边,为我们提供了及时的技术支持和服务。这种紧密的合作让我们感到非常安心和放心。”

展望未来:云端发票服务的无限可能

通过动力源的案例,我们可以看到合思云端发票服务在提升企业财务管理效率、降低成本、保障数据安全合规方面的显著成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。而财务数字化转型正是企业抓住机遇、应对挑战的重要途径之一。

合思作为财务数智化领域的领军企业,一直致力于为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。云端发票服务作为其中的重要一环,不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,还能够为企业带来更多的商业价值。

如果您也希望实现财务数字化转型,不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的云端发票服务解决方案,帮助您提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全合规。立即行动吧!与合思携手开启财务数字化管理的新篇章!您还可以通过免费试用,亲身体验合思云端发票服务的便捷与高效。

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captaincaptain
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