开篇：数字赋能财务，引领档案管理新风尚
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至，电子会计档案管理已成为企业财务管理的核心环节。在这一背景下，合思档案——一款由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业破解传统档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
合思，自2014年成立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务收支管理领域的佼佼者，合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅为企业提供了全方位的财务数智化服务，更在电子会计档案管理领域树立了新的标杆。如今，合思档案已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市构建了直营服务网络，彰显了其强大的市场影响力和服务能力。
版块一：破局传统之困，数字赋能财务新篇章
传统档案管理之殇
在传统纸质档案管理的模式下，企业往往面临着高昂的显性成本与隐形成本，以及难以忽视的合规风险。纸质凭证的输出不仅耗费大量纸张，还需占用宝贵的存储空间。整理与查询效率低下，错误频发，使得企业在档案管理上投入了大量的人力与物力。随着电子发票的普及，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理需求。
高成本与高风险的双重挑战
高显性成本体现在纸质凭证的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的租赁或建设费用上。而高隐形成本则隐藏在手工装册归档的重复性工作中，查询调阅的繁琐流程，以及数据无法有效利用的遗憾中。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。
政策驱动下的新机遇
面对2025年数电票全覆盖的政策要求，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。信息化建设亟待“恶补”，而合思档案的出现，无疑为企业提供了一条可行的解决方案。数字赋能财务，合思档案以其独特的优势，助力企业轻松应对数字化转型的浪潮。
版块二：解决方案概览，数字赋能财务新路径
单套制解决方案：便捷高效，混序归集
合思档案提供的单套制解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，赢得了众多企业的青睐。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。这一创新性的解决方案，不仅提高了档案管理的效率，更降低了企业的运营成本。
六大场景解决方案：量身定制，满足多元需求
针对不同企业的档案管理需求，合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案及实物备查解决方案。这些方案量身定制，旨在满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务管理的全面数字化。
广泛连接，100%自动归档
合思档案的广泛连接能力，使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装与归档。数字赋能财务，合思档案让档案管理变得更加轻松高效。
版块三：核心功能与优势，数字赋能财务新体验
智能采集：多源采集，自主补录
合思档案的智能采集功能，支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集等。同时，还提供了自主补录功能，确保档案数据的完整性与准确性。这一创新性的采集方式，不仅提高了档案数据的采集效率，更降低了企业的运营成本。
预归档服务：自动归档，业务检测
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档及归档管理等功能，合思档案实现了档案数据的快速处理与高效管理。数字赋能财务，预归档服务让档案管理变得更加智能化、自动化。
基础管理：精细管理，权限可控
合思档案的基础管理功能，涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、动态API管理、检索方案管理、审批流管理、版式文件管理、采集源管理、申请模板管理、库房管理以及任务管理等多个方面。这些精细化的管理功能，确保了档案数据的安全性与可控性，为企业提供了坚实的档案管理保障。
档案服务：全面服务，满足多样需求
档案服务是合思档案的又一重要组成部分。通过身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项及凭证成套导出等功能，合思档案满足了企业多样化的档案管理需求。数字赋能财务，档案服务让档案管理变得更加便捷、高效。
版块四：应用场景与案例，数字赋能财务新实践
海亮教育：凭证自动化，效率显著提升
海亮教育作为合思档案的成功应用案例之一，通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅彰显了合思档案在凭证自动化方面的强大能力，更体现了数字赋能财务的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率得到了大幅提升。数字赋能财务，徐福记的实践证明了合思档案在提升企业管理效率方面的卓越表现。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅体现了合思档案在单套制解决方案方面的专业性，更彰显了数字赋能财务在降低成本方面的显著效果。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的呈现方式，不仅提高了档案数据的利用率，更提升了企业的决策效率。数字赋能财务，金牌橱柜的实践为合思档案的应用提供了新的思路与方向。
结尾：数字赋能财务，开启电子会计档案管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业解决传统档案管理中的痛点问题。数字赋能财务，合思档案不仅实现了降本增效与合规经营的双重目标，更为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路。而合思档案作为企业财务数智化的得力助手，正以其独特的优势与卓越的表现，助力企业轻松应对数字化转型的浪潮。
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