合思档案:引领会计档案环境保护新风尚,开启企业财务数智化新篇章

合思档案:引领会计档案环境保护新风尚,开启企业财务数智化新篇章

序章:会计档案环境保护的浪潮之巅

在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐愈发坚定,而会计档案环境保护作为其中的关键一环,正受到前所未有的关注。传统的纸质档案管理方式,不仅消耗着大量的自然资源,还伴随着高昂的存储、管理和维护成本,更在合规性上埋下了隐患。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业提供了一套既高效又合规,还兼顾低碳环保的解决方案,引领着会计档案环境保护的新风尚。

合思:财务数智化的领航者

合思,自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,凭借卓越的技术实力和服务能力,迅速崛起为行业内的领军企业。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思已服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居榜首,更荣获福布斯中国科技50强的殊荣。合思档案,作为合思的核心产品之一,正是其技术实力和服务理念的集中体现。

政策与市场的双重驱动

随着国家对电子会计档案推广力度的不断加大,以及企业对会计档案环境保护意识的日益增强,合思档案的推出恰逢其时。它不仅契合了国家政策导向,更满足了企业在数字化转型过程中对高效、合规、低碳会计档案管理的迫切需求。

篇章一:合思档案——会计档案环境保护的智慧引擎

合思档案,一款领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务收支管理全面数字化的智慧引擎。

多元功能模块,构建全面管理体系

合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。这些模块相互协作,共同构建了一个全面、高效的会计档案管理体系。无论是日常的账务处理,还是复杂的审计需求,合思档案都能轻松应对,确保企业会计档案的完整性和准确性。

以客户为中心,服务遍布全球

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。无论企业身处何地,都能享受到合思档案带来的便捷与高效。这种广泛的服务网络,不仅体现了合思的实力与影响力,更彰显了其对企业客户需求的深刻理解和积极响应。

权威认证,安全可靠

合思档案已获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,并通过国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证,不仅证明了合思档案在技术上的先进性和创新性,更确保了其在数据安全、隐私保护等方面的可靠性。企业可以放心地将会计档案交给合思档案来管理,无需担心任何安全风险。

篇章二:技术赋能,会计档案环境保护的利器

合思档案之所以能够在会计档案环境保护领域脱颖而出,离不开其强大的技术支撑。便捷调阅不打印、混序归集免组装、大数据解决方案、档案扩展解决方案、数电票解决方案等核心产品和技术功能,共同构成了合思档案的利器。

便捷调阅不打印,提升效率降成本

在合思档案中,通过关键词检索,企业可以快速定位相关档案,无需再像传统方式那样翻阅厚厚的纸质文件。这种便捷的调阅方式,不仅提升了检索效率,降低了查询难度,还实现了档案合规不打印,为企业节约了大量的纸张成本。

大数据解决方案,海量数据秒级查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一强大的大数据解决方案,使得企业在处理大量会计档案时,能够迅速找到所需信息,大大提高了档案管理效率。无论是日常的账务查询,还是复杂的审计分析,合思档案都能轻松胜任。

档案扩展解决方案,灵活应对各种需求

合思档案的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这意味着,无论企业面临何种档案管理需求,合思档案都能提供定制化的解决方案,满足其不同场景下的档案管理需求。这种灵活性和可扩展性,使得合思档案在会计档案环境保护领域具有更强的竞争力。

数电票解决方案,引领会计档案数字化新潮流

随着电子发票的普及,数电票的管理成为企业会计档案环境保护的重要一环。合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一解决方案,不仅简化了数电票的管理流程,还提高了管理的准确性和效率,引领了会计档案数字化管理的新潮流。

篇章三:优势凸显,会计档案环境保护的明智之选

与传统纸质档案管理方式相比,合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。这些优势,使得合思档案成为企业会计档案环境保护的明智之选。

成本节约,助力企业轻装上阵

合思档案帮助企业节约纸张成本70%、整理成本75%,减少存储空间需求。这意味着,企业在采用合思档案后,可以大幅降低会计档案管理的成本,从而有更多的资源投入到核心业务的发展中。这种成本节约的效果,对于在当前经济环境下寻求突破的企业来说,无疑是一大利好。

效率提升,加速企业数字化转型

合思档案的检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。这些显著提升的效率指标,使得企业在处理会计档案时更加迅速、准确。这不仅提高了企业的工作效率,还加速了企业的数字化转型进程。在数字化时代,效率就是竞争力,合思档案正是企业提升竞争力的有力武器。

合规性保障,确保企业稳健发展

合思档案实现100%管理合规性,满足国家政策要求。在当前法律法规日益完善的背景下,企业的合规性管理显得尤为重要。合思档案通过其强大的技术支撑和严格的管理流程,确保企业会计档案管理的合法性和有效性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营,践行企业社会责任

通过电子会计档案的管理,合思档案减少了纸张使用,助力企业实现低碳运营目标。在当前全球气候变化日益严峻的背景下,企业的低碳运营不仅是对环境的负责,更是对社会的一种贡献。合思档案通过其会计档案环境保护的解决方案,帮助企业践行社会责任,实现可持续发展。

篇章四:应用案例,见证会计档案环境保护的实效

合思档案已成功应用于多个行业领军企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业的成功案例,见证了合思档案在会计档案环境保护方面的实效。

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过采用合思档案的解决方案,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这些数据的变化,不仅体现了海亮教育在会计档案管理方面的巨大进步,更彰显了合思档案在推动企业无纸化办公方面的强大实力。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升

徐福记全集团采用合思档案后,实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,使得管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿的情况下,徐福记依然能够保持高效、准确的会计档案管理水平,这离不开合思档案的强大支持。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本的同时,还在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这一成功案例不仅证明了合思档案在会计档案环境保护方面的实效性,更为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。

金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案的解决方案,查阅业务全貌变得便捷高效。这不仅提高了金牌橱柜的工作效率和管理水平,还为其在市场竞争中赢得了更多的优势。

终章:携手合思档案,共创会计档案环境保护新未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的技术支撑、丰富的应用案例以及显著的优势特点,正成为越来越多企业会计档案环境保护的首选方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务档案管理服务。

服务网络遍布全球,随时响应企业需求

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够随时响应企业的需求,提供及时、专业的服务支持。这种广泛的服务网络和强大的服务能力,使得企业在采用合思档案后能够更加放心、安心。

联系方式多样,获取产品信息更便捷

企业可通过电话400-105-6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号及小程序等多种方式联系合思,获取更多产品信息和服务支持。无论企业选择哪种联系方式,都能得到合思专业团队的及时响应和热情服务。

免费试用,开启会计档案环境保护之旅

为了让更多企业亲身体验合思档案的卓越性能和显著优势,我们特别推出免费试用活动。企业只需简单注册,即可获得一段时间的免费试用权限。在这段时间内,企业可以充分体验合思档案在会计档案环境保护方面的各种功能和特点,感受其带来的便捷与高效。立即行动吧!开启您的会计档案环境保护之旅,让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐