在当今瞬息万变的商业环境中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
客户背景与痛点：传统报销模式下的重重困境
动力源：多系统割裂，合规难题待解
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着业务的不断拓展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广与报销模式复杂交织，组织架构复杂使得各主体流程繁复，成为动力源财务数字化转型路上的绊脚石。
汉威科技：支出分散，预算管控成难题
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务遍布多个领域。然而，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，加之集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，让汉威科技在财务数字化转型的道路上步履维艰。
派克新材：高速发展，财务支撑需求迫切
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，近年来发展迅猛。然而，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，加之保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用带来的信息流转难题，让派克新材在财务数字化转型的道路上充满挑战。
解决方案：合思产品矩阵，破解财务难题
动力源：系统集成与无需报销，重塑报销体验
针对动力源的痛点，合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别繁琐的报销流程。
汉威科技：预算管控与对公付款，提升管理效率
汉威科技通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免预算超支。对公付款方面，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，提升管理效率。
派克新材：高效流程与便捷支付，加速财务转型
派克新材借助合思的高效流程与便捷支付功能，实现移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。
实施过程与步骤：精细化管理，确保项目成功
动力源：项目全程陪伴，共克时艰
动力源财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施以来，历经5个多月。在这段日子里，合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方的心血与汗水，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
汉威科技：携手并进，共创辉煌
汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目（一期）同样经历了5个多月的紧张实施。在合思项目经理周晓培的带领下，项目团队与汉威科技关键用户紧密合作，共同面对挑战，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段，确保项目顺利实施。威支付系统的稳定运行，为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实基础。
派克新材：报销周期大幅缩短，效率显著提升
在合思系统的支持下，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一显著成效，不仅彰显了合思产品的强大实力，更为派克新材的财务数字化转型注入了强劲动力。
取得的成果与效益：数据说话，见证转型奇迹
动力源：报销周期缩减，成本显著节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅提升了员工的满意度，更为动力源的财务数字化转型树立了标杆。
汉威科技：核算效率提升，付款效率飞跃
汉威科技通过合思解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一显著成效，不仅优化了汉威科技的财务管理流程，更为其业务发展提供了有力支持。
派克新材：报销效率飙升，核算效率倍增
派克新材在合思系统的助力下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列成果，不仅彰显了合思产品的卓越性能，更为派克新材的财务数字化转型开辟了新路径。
客户评价与反馈：真实声音，彰显服务品质
动力源：敏捷响应，共筑全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：精湛业务，共绘合作蓝图
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材：鼎力协助，共盼未来辉煌
派克新材信息部部长郭海港表示：“希望在未来的日子里，我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案，免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章！
