合思:引领财务数智化,打造差旅支出透明性新标杆

合思:引领财务数智化,打造差旅支出透明性新标杆
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的数字化转型压力,尤其是在财务管理这一核心领域。传统的手工报销流程繁琐、审批周期冗长,加之信息孤岛现象严重,已成为制约企业高效运营与成本控制的重大瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过创新的产品与服务,为企业破解财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

行业痛点:差旅支出透明性挑战重重

企业在财务管理过程中,普遍遭遇多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等难题。特别是在差旅支出管理方面,差旅支出透明性不足尤为突出。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务人员手工录入,不仅效率低下,且易出错,难以保证差旅支出透明性。同时,差旅审批、预算、差标等关键信息分散于多个系统,无法实现实时联动,进一步加剧了差旅支出透明性的缺失。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构庞大导致的流程繁复,更是让差旅支出透明性管理雪上加霜。

以动力源为例,作为通讯基站建设领域的领军企业,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,差旅报销涉及的事项与发票类型繁多,稽核工作异常繁琐,差旅支出透明性难以保障。面对这一系列挑战,企业亟需借助数字化手段,提升差旅支出透明性,实现财务管理的转型升级。

产品矩阵:全方位赋能差旅支出透明性

合思深刻理解企业在财务管理中的痛点,特别是差旅支出透明性的需求,精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化解决方案。这些产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了强有力的支持,显著提升了差旅支出透明性。

合思费控:全流程自动化,差旅支出透明性再升级

合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提升了报销效率,降低了财务工作量。同时,系统支持多种费用类型的申请,包括差旅费、业务招待费、办公费等,满足企业不同场景下的费用管理需求,确保差旅支出透明性。自定义审批流程功能,支持多级审批、条件审批等,确保费用申请的合规性与审批效率,进一步提升了差旅支出透明性。

合思商城:聚合资源,同屏比价,差旅支出透明性更直观

合思商城聚合了丰富的供应商资源,提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够一目了然地比较不同商旅平台的价格,从而做出更加明智的决策。这一功能不仅降低了企业因公消费成本,还通过公开透明的比价过程,增强了差旅支出的透明性,让每一分钱都花在刀刃上。

合思BI:数据分析报表,差旅支出透明性一目了然

合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供实时、准确的财务数据报表。这些报表涵盖了差旅支出的各个方面,包括费用构成、报销周期、审批效率等,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以清晰地看到差旅支出的每一个环节,从而进一步优化管理流程,提升差旅支出透明性。

开放平台:无缝集成,打破数据孤岛,差旅支出透明性更全面

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这意味着企业可以将合思的产品与现有的ERP、CRM等系统进行深度整合,形成一个统一的财务管理平台。在这个平台上,差旅支出的所有信息都能够实时同步、共享,确保差旅支出透明性的全面性与准确性。

使命愿景:让有限更有效,差旅支出透明性成常态

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,而愿景则是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。为了实现这一愿景,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人。

在差旅支出透明性方面,合思更是倾注了大量心血。通过不断创新产品与服务,合思致力于让每一笔差旅支出都清晰可见、有据可查,成为企业财务管理中的常态。

模块功能:精细化操作,差旅支出透明性无死角

合思产品包含多个功能模块,如费用申请、审批、报销、入账、数据分析等,每个模块都具备强大的功能和灵活的配置选项,满足企业多样化的财务管理需求。在差旅支出透明性方面,这些模块更是发挥了至关重要的作用。

费用申请模块支持多种费用类型的申请,包括差旅费等,满足企业不同场景下的费用管理需求。审批流程模块自定义审批流程,支持多级审批、条件审批等,确保费用申请的合规性与审批效率。报销管理模块支持电子发票采集、验真、查重等功能,减少财务工作量,提高报销效率,同时确保差旅支出的真实性。入账管理模块自动生成财务凭证,与ERP系统无缝对接,实现财务数据的实时同步,进一步提升差旅支出透明性。数据分析模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握差旅支出状况,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动,差旅支出透明性再突破

合思产品在功能亮点与创新方面表现突出,如无需报销、智能验真、同屏比价、广泛连接等,这些创新功能为企业带来了显著的效率提升和成本节约,同时也为差旅支出透明性带来了新的突破。

无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,彻底解决了传统报销模式中的繁琐与不透明问题。智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保差旅支出的真实性。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够一目了然地比较不同商旅平台的价格,做出更加明智的决策,提升差旅支出的透明性。广泛连接功能支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,让差旅支出的所有信息都能够实时同步、共享。

产品优势:显著提升,差旅支出透明性成竞争力

合思产品具有效率提升显著、成本节约明显、合规性增强、用户体验优化等优势。在差旅支出透明性方面,这些优势更是得到了充分的体现。

通过自动化流程和智能验真等功能,合思产品大幅缩短了报销周期,提高了审批效率,让差旅支出的每一笔费用都能够及时、准确地反映在企业的财务报表中。无需报销和同屏比价等功能降低了企业因公消费成本,节约了财务工作量,同时也提升了差旅支出的透明性。智能验真和发票管理等功能确保了费用报销的合规性,降低了税务风险,让差旅支出的管理更加规范、透明。移动报销和实时审批等功能提升了员工报销体验,增强了员工满意度,同时也让差旅支出的管理更加便捷、高效。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,差旅支出透明性成标配

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团型企业等。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。在差旅支出透明性方面,合思产品更是成为了众多企业的标配。

专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,通过应用合思产品实现了财务数字化转型,提升了运营效率,特别是差旅支出的透明性得到了显著提升。上市公司如亿嘉和、泽璟制药等,通过合思产品加强了财务管理,确保了合规经营,差旅支出的透明性也成为了企业财务管理的重要组成部分。集团型企业如可孚医疗、中亦科技等,通过合思产品实现了多系统集成,打破了数据孤岛,提升了管理效率,差旅支出的透明性也得到了全面的保障。

成功案例与客户评价:口碑载道,差旅支出透明性成信赖

合思已成功服务众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思产品后,均取得了显著的成效,特别是差旅支出的透明性得到了极大的提升。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材在应用合思系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成功案例与客户评价充分证明了合思产品在提升差旅支出透明性方面的卓越表现。

携手合思,共创差旅支出透明性新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业多样化的财务管理需求。

我们深知差旅支出透明性对于企业财务管理的重要性,因此将不断创新产品与服务,为企业提供更加高效、透明、合规的差旅支出管理解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同迎接财务数字化转型的挑战和机遇,共创差旅支出透明性新未来。

现在,我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案,特别是差旅支出透明性管理功能。点击下方链接,即可享受免费试用服务,让您的财务管理更加高效、透明、合规。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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