在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，并于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益复杂的业务环境，动力源如何通过财务数字化转型，实现管理效率与成本控制的新飞跃？答案，就藏在合思费控解决方案的巧妙运用之中。
破局之始：动力源财务数字化转型的挑战与机遇
客户背景与挑战：多系统操作下的效率困境
动力源，一家业务遍布全国乃至全球的多元化企业，在财务管理上曾面临诸多挑战。在2021年与合思携手之前，动力源的财务系统如同孤岛，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一，业务流程难以统一。特别是员工高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式各异，给财务管理带来了巨大压力。
动力源的财务团队深知，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。他们渴望找到一种解决方案，能够打破系统壁垒，实现数据互通，提升报销效率，降低合规风险，从而为企业的发展注入新的活力。
破局之钥：合思费控解决方案的引入
正当动力源为财务管理难题苦恼时，合思费控解决方案如同一束光，照亮了前行的道路。合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列创新举措，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
革新之路：合思费控解决方案的深度应用
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思费控解决方案的核心在于其强大的系统集成能力。通过Open API开放接口与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源的案例中，合思将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了员工信息、审批流程、费用报销等数据的实时共享。这一变革，不仅提升了数据处理的效率，更确保了数据的准确性和一致性，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑流程，提升报销效率
无需报销，是合思费控解决方案的另一大亮点。在动力源的应用中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。这一变革，不仅缩短了报销周期，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
商旅出行流程重塑：优化体验，降低合规风险
动力源员工高频深入全国各乡镇开展项目，商旅出行费用报销一直是财务管理的难点。合思费控解决方案通过重塑商旅出行流程，实现了员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能。员工在申请出差时，系统自动填充相关信息，无需手动输入；在预订机票、酒店时，系统聚合多家供应商信息，员工可同屏比价，选择最优方案。这一变革，不仅极大缩短了填报时间，简化了报销流程，更降低了合规风险，确保每一笔商旅费用都合规透明。
成效斐然：动力源财务数字化转型的丰硕成果
效率提升：报销周期缩短，会计工作量减半
动力源在应用合思费控解决方案后，取得了显著的成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变革，不仅提升了财务团队的工作效率，更降低了企业的运营成本，为企业的持续发展提供了有力支持。
合规经营：财务审批有依据，费控更合规
合思费控解决方案的应用，让动力源的财务管理更加合规。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统自动记录每一笔消费信息，确保财务数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
决策支持：管理者随时随地查看财务数据
合思费控解决方案还为动力源的管理者提供了强大的决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革，不仅提升了管理者的决策效率，更增强了企业的市场竞争力。
客户之声：动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话，不仅表达了对合思解决方案的认可，更展现了对未来合作的期待。
未来展望：持续合作，共创辉煌
动力源与合思的合作，不仅限于当前的财务数字化解决方案。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，配合企业全球化业务。合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力动力源在全球市场中保持竞争力。同时，双方还将共同探索项目预算管理的新模式，通过精细化、智能化的管理手段，实现项目成本的精准控制和资源的优化配置。
项目预算管理：精细化管理的关键
在动力源的财务数字化转型中，项目预算管理扮演着至关重要的角色。通过合思费控解决方案，动力源实现了项目预算的精细化、智能化管理。系统能够根据项目需求自动分配预算，实时监控预算执行情况，及时发现并纠正预算偏差。这一变革，不仅提升了项目管理的效率，更确保了项目成本的精准控制，为企业的持续发展提供了有力保障。
持续创新：引领财务管理新潮流
面对不断变化的市场环境，动力源与合思将持续创新，引领财务管理新潮流。双方将共同探索新技术、新方法在财务管理中的应用，如人工智能、大数据等，通过智能化手段提升财务管理的效率和准确性。同时，双方还将加强人才培养和团队建设，打造一支具备高度专业素养和创新能力的财务管理团队，为企业的持续发展提供有力支持。
结语：携手合思，共创财务管理新篇章
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%，人员成本节约50%。这一系列变革，不仅解决了动力源当前的财务痛点，更为其未来的全球化业务提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思费控解决方案以其独特的优势和创新的技术手段，为企业财务管理带来了革命性的变化。我们呼吁更多企业关注并引入合思的财务数字化解决方案，实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
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