开篇:财务数字化转型的浪潮之巅
在当今这个瞬息万变的商业时代,财务管理正经历着一场前所未有的数字化转型。随着技术的飞速发展和市场环境的日益复杂,企业对于高效、透明、合规的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,站在了财务数智化领域的潮头,为企业提供全方位、一站式的财务管理最佳实践解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数更是突破300万大关。这一系列辉煌成就的背后,是合思对财务管理最佳实践的深刻理解和不懈追求。
财务管理最佳实践之产品概览:全场景覆盖,智领未来
财务收支管理平台:一站式解决方案,重塑财务管理生态
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了从智能聚合消费、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台不仅简化了繁琐的财务流程,更通过“消费-入账-归档”的一站式解决方案,实现了财务管理的自动化和智能化,让企业能够轻松应对各种财务管理挑战。
无需报销解决方案:分级标准引领,开启财务管理新纪元
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了全链路智能化的无需报销。这一创新性的解决方案,不仅大幅降低了企业的报销成本和时间,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这是财务管理最佳实践的重要体现,让企业在享受便捷的同时,也能严格把控财务风险。
电子会计档案管理平台:四性检测护航,合规归档无忧
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这一平台不仅解决了传统纸质档案存储空间大、查阅不便等问题,更通过数字化手段,提高了档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了强有力的支持。在财务管理最佳实践中,电子会计档案的管理是不可或缺的一环,合思档案正是这一环节的佼佼者。
收支管理全场景覆盖:三流合一难题,轻松破解
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一功能不仅提高了财务对账的效率和准确性,更通过全场景覆盖的收支管理,让企业能够实时掌握资金动态,做出更加明智的财务决策。财务管理最佳实践要求企业能够全面、准确地掌握财务状况,合思的收支管理全场景覆盖正是这一要求的完美回应。
财务管理最佳实践之核心产品技术:创新驱动,引领行业潮流
无需报销解决方案:事前风控,确保支出合规
无需报销解决方案的核心在于事前规划和实时的风控体系。通过这一体系,合思能够实时监控员工的因公消费行为,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。同时,该方案还大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,为企业节省了大量的人力物力成本。这是财务管理最佳实践中关于成本控制和风险防控的重要体现。
合思商城:聚合供应链,差旅消费全覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一平台不仅为企业提供了更加便捷、高效的差旅和企业消费管理解决方案,更通过同屏比价等功能,帮助企业节省了大量的差旅成本。在财务管理最佳实践中,成本控制是企业关注的重点之一,合思商城正是这一重点的得力助手。
合思费控:全链路数字化,费控管理新标杆
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业能够轻松掌握每一笔费用的去向和用途。这一平台不仅提高了费控管理的效率和准确性,更通过数字化手段,为企业的财务管理带来了革命性的变化。财务管理最佳实践要求企业能够实现费控管理的精细化和智能化,合思费控正是这一要求的典范。
合思BI:智能分析,洞察财务先机
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗等功能。它无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用,为企业提供了强大的财务数据分析支持。通过合思BI,企业能够实时掌握财务状况,洞察市场先机,做出更加明智的财务决策。在财务管理最佳实践中,数据分析是企业决策的重要依据,合思BI正是这一依据的提供者。
财务管理最佳实践之优势对比:降本增效,合规无忧
降本增效显著,提升企业竞争力
与传统的财务报销方式相比,合思的无需报销解决方案在降本增效方面表现出色。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。这些显著的数据提升,不仅为企业节省了大量的成本和时间,更提高了企业的运营效率和竞争力。在财务管理最佳实践中,降本增效是企业追求的目标之一,合思的无需报销解决方案正是这一目标的实现者。
合规经营保障,降低企业风险
通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能不仅降低了企业的财务风险,更提升了企业的合规经营水平。在财务管理最佳实践中,合规经营是企业稳健发展的基石,合思的无需报销解决方案正是这一基石的守护者。
用户体验优化,提升员工满意度
在合思的无需报销解决方案下,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一变化不仅简化了员工的报销流程,更提升了员工的满意度和忠诚度。在财务管理最佳实践中,用户体验是企业关注的重点之一,合思的无需报销解决方案正是这一重点的践行者。
数据安全可靠,守护企业核心资产
合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。这一保障不仅让企业能够放心使用合思的产品和服务,更守护了企业的核心资产和商业秘密。在财务管理最佳实践中,数据安全是企业不可忽视的重要环节,合思正是这一环节的坚实后盾。
财务管理最佳实践之应用案例:行业典范,见证实力
动力源:效率提升,成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,为企业带来了显著的经济效益和管理效益。这一案例充分展示了合思产品在提升财务管理效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本结余,业绩再创新高
快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一变化不仅体现了合思商城在成本控制方面的显著效果,更助力徐福记实现了业绩的再创新高。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业实现财务管理最佳实践方面的巨大潜力。
中交水运规划设计院:档案整理高效,存储空间优化
通过采用合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一变化不仅提高了档案管理的效率和准确性,更优化了企业的存储空间和资源配置。这一案例充分展示了合思档案在提升财务管理效率和优化资源配置方面的卓越表现。
汉威科技集团:收支管理清晰,对账收款效率双提升
A股上市企业汉威科技集团通过采用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一变化不仅提高了企业的资金运作效率和管理水平,更助力汉威科技集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业实现财务管理最佳实践方面的强大实力。
财务管理最佳实践之未来展望:持续创新,服务客户
作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。我们将不断推出更多创新性的解决方案和产品功能,引领行业发展趋势,助力企业实现财务管理最佳实践。
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