开篇:以财务数字化转型之名,重塑费用控制标准
在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力与不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。
作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的力量,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。以动力源为例,通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,不仅实现了多系统集成、数据互通,更将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数字背后,是合思对费用控制标准的深刻理解和精准把握。
行业痛点与挑战:直面费用控制标准之困
痛点一:系统割裂,费用控制标准难统一
在财务数字化转型的征途中,许多企业都遭遇了多系统集成困难的挑战。动力源便是其中之一,其自研系统众多,但彼此间难以整合,导致手工录入合规难、数据分散、信息滞后等问题频发。这不仅影响了费用控制的准确性,更增加了企业的运营成本。
痛点二:报销繁琐,费用控制标准执行难
派克新材作为制造业的代表,其业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅效率低下,而且难以规范。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。这些问题严重制约了费用控制标准的执行力度,影响了企业的财务管理效率。
痛点三:高速发展,费用控制标准需升级
随着企业的高速发展,业务成本管控成为财务部门的重要任务。然而,新员工对差旅流程标准、规范的不了解,导致超标现象时有发生,差旅成本居高不下。这要求企业必须升级费用控制标准,以适应新的发展需求。
产品简介:合思费控,定义费用控制标准新高度
合思费控,作为合思旗下的明星产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思费控覆盖了企业财务管理的方方面面,重新定义了费用控制标准的新高度。
合思商城:消费即合规,费用控制标准前置
合思商城为企业提供了无需报销的消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。这不仅简化了报销流程,更将费用控制标准前置到了消费环节,确保每一笔支出都符合企业的规定。
合思BI:数据驱动决策,费用控制标准优化
通过数据分析报表,合思BI为企业提供了综合分析报表,帮助管理者发现问题、优化流程。在费用控制方面,合思BI能够实时监控各项费用的支出情况,为管理者提供决策支持,助力企业不断优化费用控制标准。
产品使命与愿景:让有限更有效,费用控制标准引领未来
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其愿景则是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,提升企业财务管理效率,优化费用管控,降低企业运营成本。在这一使命与愿景的指引下,合思费控不断推动费用控制标准的升级与革新。
模块功能概述:细节之处见真章,费用控制标准全面落地
无需报销:一键归档,费用控制标准自动化
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为现实。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了报销效率,更确保了费用控制标准的严格执行。
商旅出行:系统连接无界,费用控制标准无缝对接
合思费控的商旅出行模块,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在商旅出行方面的费用控制标准能够无缝对接各个系统,实现全程监控与管理。
预算管控:跨系统整合,费用控制标准精准执行
合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了费用控制标准在预算环节的精准执行。
功能亮点与创新:技术赋能,费用控制标准再升级
多系统集成:打破数据孤岛,费用控制标准统一化
合思费控支持多系统集成,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛,更使得费用控制标准能够在各个系统间统一执行,提高了管理的效率和准确性。
智能发票验真:提高识别效率,费用控制标准更严谨
合思费控的智能发票验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别的效率,更使得费用控制标准在发票环节更加严谨,防止了虚假发票的流入。
银企直联:实时在线支付,费用控制标准更透明
合思费控的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,更使得费用控制标准在支付环节更加透明,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
自动生成凭证:减少人工操作,费用控制标准更规范
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作的错误率,更使得费用控制标准在凭证生成环节更加规范,提高了财务管理的整体水平。
产品优势:成效显著,费用控制标准赢得认可
提升报销效率:周期缩短,费用控制标准执行更迅速
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅加快了资金的回笼速度,更使得费用控制标准能够更快地得到执行和反馈。
降低财务成本:工作量缩减,费用控制标准成本更低廉
会计工作量的大幅缩减,使得企业的人员成本节约了约50%。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量的降低,也提高了财务管理的合规性。这使得费用控制标准在执行过程中的成本更加低廉,提高了企业的经济效益。
优化费用管控:预算管控前置,费用控制标准更有效
合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这使得费用控制标准在预算环节就能够得到有效执行,提高了费用管控的效率和准确性。
增强业财融合:数据互联互通,费用控制标准更协同
通过系统集成和合思费控的标准对接,企业打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据互联互通。这不仅打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,更提高了流程的审批效率。这使得费用控制标准在业财融合方面更加协同,促进了企业的整体发展。
目标用户与应用场景:精准定位,费用控制标准满足多元需求
专精特新企业:数字化转型先锋,费用控制标准引领潮流
动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过采用合思费控产品,实现了财务数字化转型的华丽转身。它们不仅提升了财务管理效率和费用管控能力,更在费用控制标准方面树立了行业标杆。
制造业:精细化管理典范,费用控制标准助力增效
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过采用合思费控产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成绩的取得,离不开合思费控在费用控制标准方面的精准把控和有效执行。
医药企业:合规经营典范,费用控制标准保障稳健
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业的佼佼者,通过采用合思费控产品,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在费用控制标准方面,合思费控为医药企业提供了有力的保障和支持。
软件互联网企业:创新驱动发展,费用控制标准激发活力
医百科技作为软件互联网企业的代表,通过采用合思费控产品,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在费用控制标准方面,合思费控为软件互联网企业注入了新的活力和动力。
成功案例与客户评价:口碑载道,费用控制标准赢得信赖
动力源财务总监陈华林、汉威科技集团信息管理中心以及派克新材信息部部长郭海港等客户的高度评价,是对合思费控产品在费用控制标准方面卓越表现的最好证明。他们纷纷表示,合思费控不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战,更在费用控制标准方面为企业提供了有力的支持和保障。
结语:携手合思费控,共创费用控制标准新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,合思费控以其卓越的产品性能、创新的技术应用和贴心的客户服务,赢得了广大企业的信赖和好评。它不仅重新定义了费用控制标准的新高度,更在推动企业降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,如果您也希望在费用控制标准方面实现新的突破和提升,那么不妨申请试用合思费控产品吧!让我们一起携手共创费用控制标准的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/