引言:数字化转型浪潮下的企业合规性管理新需求
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,以期在激烈的市场竞争中占据先机。然而,在这场变革中,财务数字化转型作为企业整体转型的关键一环,其重要性不言而喻。它不仅关乎企业运营效率的提升,更直接影响到企业的合规性管理与风险防控能力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在合规性管理的道路上稳健前行。
行业背景与痛点:企业合规性管理的多重挑战
数字化转型初期的迷茫
在企业数字化转型的初期阶段,许多企业往往将重心放在系统的流程性与功能性上,却忽略了财务数字化转型的根本目的——实现精细化管理,降本增效,并确保企业合规性管理。这种“重形式轻实质”的做法,导致企业在后续运营中面临诸多挑战。
多系统集成的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,多系统集成成为企业财务数字化转型中的一大难题。不同系统间的数据壁垒、操作流程的割裂,不仅降低了工作效率,更增加了企业合规性管理的难度。
传统报销模式的弊端
传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,给企业合规性管理带来巨大隐患。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的重复工作,无一不在消耗着企业的资源与精力。
费用管控的难题
在业务快速发展的背景下,如何有效管控费用,确保每一笔支出都符合企业合规性管理的要求,成为企业财务部门的一大挑战。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,让企业在费用管控上力不从心。
解决方案:合思财务数智化产品助力企业合规性管理
多系统集成:打破数据壁垒
合思通过多系统集成技术,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接,实现数据的实时同步与共享。这不仅打破了系统间的数据壁垒,更提升了企业合规性管理的效率与准确性。
无需报销:重塑报销流程
合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,这一系列流程的自动化,不仅提升了报销效率,更确保了企业合规性管理的严谨性。
预算管控:精准把控每一笔支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能不仅帮助企业精准把控每一笔支出,更提升了企业合规性管理的精细化水平。
发票智能校验:降低合规风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,多种发票使用规范一应俱全。这不仅提高了发票识别的效率,更降低了企业因发票问题导致的合规风险。
产品功能概览:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式出行服务
合思为客户提供聚合商旅服务,整合多家机票、酒店、用车等供应商资源,实现一站式出行预订与费用管控。这不仅提升了员工的出行体验,更确保了企业合规性管理在商旅费用上的严格执行。
费控报销:智能审批与自动化处理
合思费控平台支持智能审批与自动化处理,从费用申请到报销入账,全程线上操作,无需人工干预。这不仅提升了报销效率,更确保了企业合规性管理在费用报销上的严谨性。
收付款管理:资金流转的透明化
合思收付款管理功能,实现资金流转的透明化。从收款到付款,每一笔交易都清晰可查,确保了企业合规性管理在资金流转上的安全性与合规性。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思BI工具提供财务收支经营分析功能,通过数据可视化展示,帮助企业管理者快速掌握企业财务状况,做出更加科学合理的决策。这不仅提升了企业决策的效率,更确保了企业合规性管理在战略层面的有效执行。
电子会计档案:绿色合规新选择
合思电子会计档案功能,实现会计档案的电子化存储与查询。这不仅节省了纸质档案的存储空间与成本,更提升了企业合规性管理在档案管理上的便捷性与安全性。
产品核心亮点:创新引领企业合规性管理
广泛连接的生态:构建合规性管理新生态
合思基于广泛连接的生态,与多家合作伙伴共同构建企业合规性管理新生态。通过API接口实现数据的实时同步与共享,为企业提供更加全面、高效的合规性管理解决方案。
双轮驱动的模式创新:技术与管理并重
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的研发与应用,又重视管理的优化与提升。通过技术与管理并重的方式,为企业提供更加科学、合理的合规性管理方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:重塑报销流程新标准
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑了报销流程的新标准。从消费到入账,全程无需人工干预,实现了报销流程的自动化与智能化。这不仅提升了报销效率,更确保了企业合规性管理在报销流程上的严谨性。
产品价值体现:案例见证企业合规性管理成效
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源作为专精特新企业,在财务数字化转型初期面临多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等问题。与合思合作后,通过多系统集成、无需报销等解决方案,实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%等成效。这不仅提升了企业的运营效率,更确保了企业合规性管理的有效执行。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团作为集团性公司,在财务数字化需求方面存在成本增效、现实距离理想等核心痛点。应用合思财务数字化解决方案后,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这不仅优化了企业的财务管理流程,更提升了企业合规性管理的精细化水平。
派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑等痛点。在合思系统的支持下,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提升了企业的运营效率,更确保了企业合规性管理在高速发展中的稳健性。
典型使用场景:覆盖企业合规性管理全流程
差旅报销:一站式出行与费用管控
在差旅报销场景中,合思提供一站式出行预订与费用管控服务。从机票、酒店到用车,全程线上操作,无需人工干预。这不仅提升了员工的出行体验,更确保了企业合规性管理在差旅费用上的严格执行。
商旅出行:智能规划与费用优化
在商旅出行场景中,合思提供智能规划与费用优化服务。通过大数据分析,为员工提供最优的出行方案与费用预算。这不仅降低了企业的出行成本,更提升了企业合规性管理在商旅出行上的精细化水平。
销售费用管理:精准管控与数据分析
在销售费用管理场景中,合思提供精准管控与数据分析服务。通过实时监控销售费用支出情况,为企业提供精准的费用管控建议。同时,通过数据分析功能,帮助企业了解销售费用投入与产出的关系,优化销售策略。这不仅提升了企业的销售效率,更确保了企业合规性管理在销售费用上的严谨性。
预算管控:实时预警与动态调整
在预算管控场景中,合思提供实时预警与动态调整服务。通过实时监控预算执行情况,当预算超支时及时发出预警信号。同时,根据企业实际情况动态调整预算方案,确保企业合规性管理在预算管控上的灵活性与有效性。
系统集成:打破数据壁垒,提升合规效率
在系统集成场景中,合思通过多系统集成技术,打破企业内部的系统壁垒。实现数据的实时同步与共享,提升企业合规性管理的效率与准确性。这不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业合规性管理的整体水平。
报表分析:数据驱动决策,优化合规策略
在报表分析场景中,合思提供数据驱动决策与优化合规策略服务。通过数据可视化展示与深入分析,帮助企业管理者快速掌握企业财务状况与合规性管理情况。根据分析结果优化合规策略,提升企业合规性管理的科学性与有效性。
成功案例:不同行业企业的共同选择
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销
江西中机应用合思财务数字化系统后,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销的显著成效。这不仅优化了企业的财务管理流程,更提升了企业合规性管理的效率与准确性。
李群自动化:单据审批提升30%,报销效率提升40%
李群自动化应用合思财务数字化解决方案后,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%的显著成效。企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
海威茨:报销周期缩短至3天,节省30万张打印纸
海威茨应用合思产品后,实现了报销周期从1个多月缩短至3天的显著成效。同时,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业合规性管理的环保性与可持续性。
结语:选择合思,开启企业合规性管理新篇章
面对复杂多变的市场环境与日益严格的合规性要求,企业如何选择一款合适的财务数智化产品成为关键。合思财务数智化产品以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点,为企业提供了全方位、高效、合规的财务管理服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品功能与服务体验,助力更多企业在合规性管理的道路上稳健前行。
如果您也渴望提升企业的合规性管理水平,实现降本增效与可持续发展,不妨立即行动起来,免费试用合思财务数智化产品。让我们携手共进,开启企业合规性管理的新篇章!