开篇:企业财务管理的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐以及预算管控不力,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业高效运营的步伐。传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求,一场财务管理的变革迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化解决方案。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业痛点:财务管理的“绊脚石”
多系统集成难题
动力源在财务数字化转型初期,曾自研了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,操作体验极差。员工需要在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错。多系统集成困难,成为企业财务管理的第一道“绊脚石”。
数据孤岛现象
数据是企业决策的重要依据,但动力源的HR系统、BPM系统与原有财务系统之间存在数据壁垒,形成了数据孤岛。这导致企业难以全面掌握财务状况,无法做出精准决策。数据孤岛现象,成为企业财务管理的第二道“绊脚石”。
报销流程繁琐
汉威科技集团在财务数字化前,报销周期长达4周,员工垫资多,报销体验差。繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量时间和精力,还增加了企业的运营成本。报销流程繁琐,成为企业财务管理的第三道“绊脚石”。
预算管控不力
亿嘉和科技在财务数字化前,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这导致企业难以有效控制费用支出,预算管控形同虚设。预算管控不力,成为企业财务管理的第四道“绊脚石”。
解决方案:合思财务数智化平台
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现数据互通,打破数据孤岛。通过智能发票扫描功能,员工只需扫描发票,系统即可自动识别并录入信息,无需手动填写,大大提高了工作效率。多系统集成,让企业财务管理更加顺畅。
报销流程优化:智能识别,提升效率
合思费控支持移动审批、OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。智能发票扫描功能,让报销流程更加便捷高效。
预算管控精细化:前置管控,防止失控
合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票扫描功能,让预算管控更加精准有力。
全方位财务管理:聚合商旅,一站式服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能发票扫描功能,让财务管理更加全面细致。
核心功能亮点:智能发票扫描引领潮流
无需报销:消费即合规,免垫资免开票
员工因公消费时,只需使用合思平台进行消费,系统即可自动记录消费信息,无需员工垫资、开票或提单。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。智能发票扫描功能,让无需报销成为现实。
商旅出行管理:系统连接强,打破数据壁垒
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工因公出行时,系统可自动同步行程信息,无需手动录入。智能发票扫描功能,让商旅出行管理更加轻松便捷。
销售费用管理:细化颗粒度,提升管理效率
合思细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等。通过智能发票扫描功能,系统可自动识别并归类费用信息,提升管理效率。
预算管控:整合逻辑,实现跨系统管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票扫描功能,让预算管控更加灵活高效。
系统集成:广泛连接,实现数据互联互通
合思广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据互联互通。通过智能发票扫描功能,系统可自动识别并录入发票信息,与其他系统数据无缝对接。
报表分析:高效透明,为决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用发生可自动快速生成分析报表。智能发票扫描功能,让报表分析更加精准全面,为业务决策提供有力支撑。
用户收益:降本增效,合规低碳
报销效率提升:周期缩短,效率倍增
动力源应用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业运营效率大幅提升。
核算效率提升:统一收口,减少工作量
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。通过智能发票扫描功能,系统可自动识别并录入发票信息,减少手工填单工作量,提升核算效率。
付款效率提升:批量处理,自动生成凭证
汉威科技集团财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。智能发票扫描功能,让付款流程更加高效便捷,减少人工干预,降低出错率。
管理效率提升:数据互通,实时查看
亿嘉和科技实现系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能发票扫描功能,让企业管理更加精细高效。
典型场景:覆盖全面,满足多样需求
个人报销:随时随地,清晰可视
员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。智能发票扫描功能,让个人报销更加便捷高效。
商旅出行:免垫资免开票,统一对账结算
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批。智能发票扫描功能,让商旅出行管理更加轻松无忧。
对公付款:合同管理台账,实时统计进度
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。满足业务需要,提升付款效率。智能发票扫描功能,让对公付款更加规范高效。
费用标准:多元化设定,满足企业需求
设定多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。满足企业对于费用标准的需求,提升费用管控水平。智能发票扫描功能,让费用标准执行更加严格有效。
预算管控:前置管控,防止费用失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。提升企业管理效率,确保企业稳健运营。智能发票扫描功能,让预算管控更加精准有力。
报表分析:动态看板,直观可见
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能发票扫描功能,让报表分析更加及时准确。
客户成功案例:实力见证,值得信赖
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
应用合思解决方案后,动力源报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票扫描功能,让动力源财务管理更加高效节能。
汉威科技集团:核算付款效率双提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。智能发票扫描功能,让汉威科技集团财务管理更加智能便捷。
亿嘉和科技:报销周期缩短,管理颗粒度更细
亿嘉和科技报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。智能发票扫描功能,让亿嘉和科技财务管理更加精细透明。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的效果,正助力越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理新模式。智能发票扫描功能,让财务管理更加轻松便捷。
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