开篇:财务数字化转型的破局之道
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务报销流程的复杂性和低效性,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务效率。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团、无锡派克新材料科技等企业的实践表明,合思财务数字化解决方案正成为破局的关键。
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。汉威科技集团则借助合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,审批流程得以优化,对公业务审批流转周期显著缩短。无锡派克新材料科技通过合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升6倍,报销周期从14天缩短至3天以内。这些成功案例,无疑为合思财务数字化解决方案的有效性提供了有力佐证。
痛点透视:传统财务报销流程的桎梏
多系统操作体验差,数据孤岛现象严重
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些痛点不仅降低了工作效率,还增加了合规风险。
成本增效压力大,支出管理混乱
汉威科技集团在财务数字化需求中,深刻体会到成本增效的压力。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。
报销流程冗长,审批效率低下
无锡派克新材料科技在高速发展过程中,业务成本管控需求日益迫切。然而,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,严重制约了企业的发展步伐。
解决方案:合思财务数字化的智慧之钥
多系统集成,打破数据孤岛
合思费控通过多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验和效率。这一功能如同智慧的钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
无需报销,简化财务流程
合思无需报销解决方案,通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
BI数据分析,提供决策支持
合思BI数据分析报表,通过所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑。这一功能如同智慧的灯塔,为企业决策提供了有力的指引。
核心功能:合思财务数字化的利器
无需报销:让报销变得简单快捷
无需报销功能,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,让报销变得简单快捷,大大提高了工作效率。
商旅出行:打破数据流转壁垒
商旅出行功能,通过系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能,让商旅出行变得更加便捷高效。
销售费用管理:实现精细化管理
销售费用管理功能,通过合思费控,实现销售费用的精细化管理,提升费用管控效率。这一功能,让企业在销售费用管理上更加得心应手,有效控制成本,提高盈利能力。
预算管控:整合第三方管控逻辑
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业在预算管理上更加科学合理,有效避免超支现象的发生。
系统集成:实现数据实时同步
系统集成功能,将企业现有系统与合思费控同步,实现数据实时同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能,让企业在数据管理上更加高效准确,为决策提供有力支持。
报表分析:提供数据支撑
报表分析功能,通过合思BI,自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。这一功能,让企业在数据分析和决策上更加科学合理,有效提升企业的竞争力。
应用场景:合思财务数字化的实践典范
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成显成效
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在多系统集成方面的显著成效。
汉威科技集团:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,审批流程得以优化,对公业务审批流转周期显著缩短。这一成功案例,证明了合思财务数字化解决方案在提升财务核算效率方面的强大能力。
无锡派克新材料科技:报销效率飞跃提升
无锡派克新材料科技通过使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短至3天以内。这一成功案例,彰显了合思财务数字化解决方案在提升报销效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率再创新高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例,进一步验证了合思财务数字化解决方案在提升报销效率方面的有效性。
李群自动化:审批与报销效率双提升
李群自动化通过使用合思费控、合思商城和开放平台,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一成功案例,展示了合思财务数字化解决方案在提升审批与报销效率方面的全面优势。
结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案,以其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,帮助企业实现降本增效,提升财务管理水平。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化等企业的成功实践,充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思财务数字化解决方案,正是企业实现这一转型的理想选择。它不仅能够优化在线审批流程,提升财务工作效率,还能够为企业提供全面的数据支撑,助力企业做出更加科学合理的决策。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业财务管理水平,那么不妨携手合思,共赴这场财务数字化的新征程。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启财务管理的新篇章吧!让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更加辉煌的未来。