合思差旅策略实施:智控成本,共赢未来

合思差旅策略实施:智控成本,共赢未来

开篇:洞察经济脉搏,解锁差旅策略实施新密码

在当前经济环境下,企业犹如逆水行舟,面临着前所未有的净利润压力。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大“净利润黑洞”如同无形的巨手,不断侵蚀着企业的利润空间。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业难以言说的痛。

合思,作为财务收支管理领域的领航者,深谙企业之困,以敏捷的财务收支管理平台为舟,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为帆,助力企业挖出更多净利润,驶向盈利的彼岸。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的梦想。这一切,都源于合思对差旅策略实施的深刻理解与精准把握。

市场风云:差旅策略实施,企业破局的关键

生存之战:差旅成本,企业不能承受之重

经济寒冬中,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率不断压缩,盈利能力持续下降。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是超过20%。

2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业仍难以在拓展业务与成本管控之间找到平衡点。国际差旅的快速增长,更是为企业带来了新的挑战。2024年上半年,国际机票、酒店消费额明显上涨,GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至14.65%,这无疑加剧了企业的成本压力。

差旅策略实施,已成为企业破局的关键。

痛点剖析:差旅管控,为何总是事与愿违

企业在差旅管控中,往往陷入两难的境地。硬控,虽然短期效果明显,但往往会以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系,进而影响企业的健康可持续发展。隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,更是难以控制。

线下消费管控盲点,如加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,但目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。数电票时代的到来,更是为企业差旅管理带来了新的挑战,电子发票、纸质发票与数电票并存,增加了存储和管理成本,合规风险难以控制。

差旅策略实施,需要一场深刻的变革。

智控之道:从硬控到智控,差旅策略实施的华丽转身

智控引领:差旅策略实施的新航向

企业差旅管理,应从“硬控”到“智控”,从简单的成本控制向精细化、智能化转型。合思,以数智化工具为引擎,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。

通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思助力企业实现差旅活动的无感管控,让每一位员工主动省钱,不再顶格消费。全链路电子会计档案管理系统的建立,更是适应了财务档案的全链路管理需求,做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。

差旅策略实施,智控引领新航向。

核心模块:差旅策略实施的精密布局

合思差旅管控解决方案,以核心模块为支撑,构建了差旅策略实施的精密布局。商旅线上订购,无线出行、低价推荐,同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请,行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,实现差旅申请的灵活性和便捷性。

易商卡线下消费,无需垫资、海量商户、共用额度,解决线下消费的管控盲点。发票采集,全票采集、自动寄送,实现发票的自动化管理。审核对账,在线调整异常、自动拆分账单,提高财务作业效率。统一开票,发票预览、发票绑定,简化开票流程。

资金结算,稽企直联、回单关联,实现资金结算的自动化。自动记账,会计引擎、预置模板,提高记账效率和准确性。商旅分析,预警看板、消费分析,提供差旅数据的深度分析,赋能企业管理者的业务经营决策。

差旅策略实施,核心模块精密布局。

竞争优势:合思差旅策略实施的独特魅力

AI赋能:差旅策略实施的智慧之眼

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,以AI技术为差旅策略实施赋能。AI智能审批,能够自动识别报销单据中的关键信息,提高审批效率;AI智能推荐助手,能够根据员工的差旅习惯和预算要求,智能推荐性价比更高的差旅资源。

AI技术的应用,不仅提升了员工体验,更提高了企业差旅管控效率,让差旅策略实施更加智慧、高效。

全场景覆盖:差旅策略实施的广阔天地

合思实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,满足企业多样化的差旅需求。无论是国内出差还是国际出行,无论是线上预订还是线下消费,合思都能提供全方位、一站式的差旅服务。

全场景覆盖,让差旅策略实施拥有更广阔的天地,助力企业轻松应对各种差旅挑战。

灵活差标管控:差旅策略实施的精细之笔

合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。通过灵活的差标管控,企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况,制定更加合理的差旅标准,避免浪费和超支。

灵活差标管控,是差旅策略实施的精细之笔,助力企业实现成本的有效控制。

成功案例:差旅策略实施的生动实践

合力省项目:双赢的差旅策略实施典范

某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度可观,形成了双赢的局面。这一成功案例,充分展示了合思差旅策略实施的强大实力和显著效果。

差旅管控下沉:精细化差旅策略实施的典范

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例,彰显了合思在精细化差旅策略实施方面的深厚功底和卓越能力。

国际差旅管理:全球化差旅策略实施的典范

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一案例,体现了合思在全球化差旅策略实施方面的领先地位和强大实力。

电子会计档案管理:合规高效的差旅策略实施典范

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这一案例,展示了合思在电子会计档案管理方面的创新成果和显著优势,为差旅策略实施提供了有力的支持。

服务体系:差旅策略实施的坚实后盾

全国服务网络:差旅策略实施的快速响应

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一全国服务网络,确保了合思能够对企业员工的出行需求进行及时响应,提供全方位、一站式的差旅服务。

合作伙伴覆盖:差旅策略实施的资源保障

合思与携程、艺龙、美团、同程等国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的合作伙伴覆盖,为合思差旅策略实施提供了丰富的资源保障,确保了企业能够获得性价比更高的差旅资源。

客户支持:差旅策略实施的贴心服务

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订咨询、报销问题还是其他差旅相关需求,合思的客服团队都能提供专业、贴心的服务,让企业的差旅之旅更加顺畅、无忧。

持续创新:差旅策略实施的未来之约

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过持续创新,合思不断推出新的功能和服务,让企业用得丝滑、管得无形。未来,合思将继续与企业携手共进,共同迎接差旅策略实施的更多可能。

结尾:携手合思,共赴差旅策略实施的美好未来

合思差旅管控解决方案,以节省显性成本、管控隐性浪费为目标,帮助企业在数智化转型的道路上迈出坚实的一步。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等举措,让企业在可持续发展方面更有节奏和成效,为在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们携手合思,免费试用差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来吧!400-105-6505,www.hosecloud.com,期待您的来电与咨询。

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captaincaptain
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