合思财务数智化:差旅智能审批引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:差旅智能审批引领企业财务管理新风尚

开篇:财务数智化转型的必由之路

在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着专精特新企业的蓬勃兴起,如何运用智能化手段优化财务管理流程,降低运营成本,提升工作效率,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,正以其创新的财务数智化产品和服务,助力企业跨越传统财务管理的界限,迈向高效、智能的新时代。

合思:财务数智化的先锋力量

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造一站式财务管理体验。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

行业洞察:传统财务管理的痛点与挑战

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统并存导致的数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难度大等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统林立 数据孤岛成困局

以北京动力源科技股份有限公司为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也增加了企业的运营成本。

手工报销流程繁琐 效率低下

无锡派克新材料科技股份有限公司则面临着报销流程长、审批慢的问题。新员工对差旅流程标准、规范不了解,超标常有,差旅成本一度居高不下。这不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的业务发展。

费用管控难度大 成本居高不下

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。这些问题导致企业费用管控失控,成本居高不下。

合思方案:差旅智能审批引领财务管理革新

面对传统财务管理的痛点与挑战,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列财务数智化解决方案。其中,差旅智能审批作为核心功能之一,正引领着企业财务管理的革新。

合思费控:整合多系统 实现一站式报销

合思费控通过整合多系统数据,实现一站式报销体验。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工只需在系统中提交差旅申请,系统即可自动根据预设规则进行审批,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

合思商城:聚合商旅资源 消费即合规

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时,无需自行垫资、开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也降低了企业的财务风险。

合思BI:数据分析助力决策

合思BI提供强大的数据分析能力,支持多维度的报表数据实时同步。管理者可以通过系统实时查看财务数据,为决策提供及时的数据依据。差旅智能审批的数据也能在合思BI中得到充分展示,帮助管理者更好地了解差旅费用的使用情况。

产品功能概览:全流程自动化 提升管理效率

合思的财务数智化解决方案涵盖了从消费、报销、入账到归档的全流程。通过自动化、智能化的手段,合思大幅提升了财务管理效率。

无需报销:简化流程 提升体验

员工因公消费后,无需自行垫资、开票、报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅提升了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担。

智能审批:AI技术助力高效审批

合思支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,也减少了手工填单的工作量。差旅智能审批作为智能审批的重要组成部分,更是实现了差旅费用的快速审批和管控。

系统集成:广泛连接 实现数据互通

合思广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通。这一功能避免了多系统间切换带来的不便,也确保了财务数据的准确性和一致性。差旅智能审批的数据也能与其他系统数据实现无缝对接,为企业的全面财务管理提供有力支持。

产品核心亮点:高效 精准 安全

合思的财务数智化解决方案以其独特的核心亮点,赢得了市场的广泛认可。差旅智能审批作为其中的佼佼者,更是体现了合思产品的高效、精准和安全。

高效流程:缩短周期 提升效率

通过自动化、智能化的手段,合思大幅缩短了报销周期,提高了报销效率。如北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅智能审批的引入,更是让差旅费用的审批速度得到了显著提升。

精准管控:防止失控 确保合规

合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。差旅智能审批也严格遵循这一流程,确保差旅费用的使用符合预算要求。

数据安全:定制化方案 保障安全

针对保密单位,合思提供定制化数据安全解决方案,确保财务数据在传输、存储过程中的安全性。差旅智能审批的数据同样受到严格保护,让企业无需担心数据泄露的风险。

产品价值体现:降本增效 提升管理效益

合思的财务数智化解决方案不仅提升了财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。差旅智能审批作为其中的重要一环,更是为企业创造了实实在在的价值。

降低成本:优化流程 减少操作

通过优化报销流程、减少手工操作,合思降低了企业的运营成本。如无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能审批的引入,更是让差旅费用的报销成本得到了有效控制。

提升效率:实时同步 助力决策

合思实现了财务数据的实时同步和分析,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅智能审批的数据也能实时反映在财务系统中,帮助管理者更好地了解差旅费用的使用情况,从而做出更加明智的决策。

加强管控:预算管控 确保合规

通过预算管控、费用标准控制等手段,合思加强了企业对费用的管控能力,确保企业合规经营。差旅智能审批严格遵循预算管控要求,确保差旅费用的使用符合企业规定,避免了不必要的浪费和风险。

典型使用场景:多行业适用 灵活应对

合思的财务数智化解决方案适用于多种行业和企业规模。差旅智能审批作为其中的核心功能之一,更是能够灵活应对不同行业和企业的需求。

制造业:自动化报销 提升效率

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过应用合思解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化。差旅智能审批的引入,更是让差旅费用的报销效率得到了显著提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。

高科技企业:闭环管理 提升业财融合

如李群自动化,通过应用合思解决方案,实现了从费用申请到入账的闭环管理。差旅智能审批作为其中的重要环节,更是提升了企业的业财融合能力,让财务管理更加贴近业务实际。

医药企业:高效管理 监测收支

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过应用合思解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅智能审批的引入,更是让差旅费用的管理更加规范、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。

成功案例:见证合思实力 共创辉煌

合思已经成功助力众多企业实现财务数字化转型。以下是一些具有代表性的成功案例,差旅智能审批在这些案例中均发挥了重要作用。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

应用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批的引入,更是让差旅费用的审批速度得到了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升60%

应用合思解决方案后,汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的全流程管控。差旅智能审批的严格管控,确保了差旅费用的合规使用。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

应用合思解决方案后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能审批的自动化流程,让差旅费用的报销变得更加轻松、高效。

市场定位与差异化优势:创新引领 定制服务

合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出。差旅智能审批作为其核心功能之一,更是体现了合思的创新实力和服务理念。

市场定位:专注财务数智化 推动升级

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新技术推动企业财务管理升级。差旅智能审批的推出,正是合思在这一领域不断探索和创新的成果。

差异化优势:广泛连接 智能化 定制化 安全

  • 广泛连接
    支持与多种系统的集成,实现数据互通,避免数据孤岛。差旅智能审批的数据也能与其他系统数据实现无缝对接。
  • 智能化
    利用AI技术、OCR识别等手段,提升财务管理效率。差旅智能审批的自动化流程,正是智能化的体现。
  • 定制化
    根据企业实际需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化需求。差旅智能审批也能根据企业的差旅政策进行定制化设置。
  • 安全性
    注重数据安全,提供定制化的数据安全解决方案,确保企业财务数据的安全。差旅智能审批的数据同样受到严格保护。

结尾:携手合思 共创财务数智化未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的新潮流。差旅智能审批作为其中的核心功能之一,更是为企业带来了实实在在的价值。通过打破数据孤岛、优化报销流程、加强费用管控等手段,合思助力企业实现财务数字化转型,提升整体运营效能。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索和创新,为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。如果您也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,欢迎选择合思。现在,您还可以免费试用我们的差旅智能审批功能,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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