数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
随着企业数字化转型步伐的加快，电子会计档案管理已成为企业财务管理不可或缺的一环。然而，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及合规性难题，正成为制约企业发展的瓶颈。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，如何在保证合规性的同时，提高档案管理效率，降低运营成本，成为每个企业必须面对的问题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，显著提升发票管理效益。
直击行业痛点 开启档案管理新篇章
企业在档案管理过程中，普遍面临着纸质档案管理成本高昂、整理过程耗时费力、查询效率低下以及管理合规性难以保障等问题。特别是在数电票全面普及的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
纸质档案管理不仅占用大量存储空间，纸张成本高昂，而且整理过程繁琐，财务人员需手动逐一匹配、核对确认，工作量大且易出错。查询时，由于条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，导致决策效率低下。此外，电子会计凭证文件的管理手段有限，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。
合思档案，正是为了解决这些痛点而生。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升发票管理效益。
合思档案简介 打造档案管理新标杆
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它打破了物理空间限制，让在线自由调阅成为可能，同时预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案提供全流程闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。在政策支持下，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、便捷的档案管理新标杆，显著提升发票管理效益。
使命愿景双驱动 引领档案管理新未来
合思档案的使命，是帮助企业实现财务档案的合规化、自动化和数字化管理。我们致力于提升档案利用效率，降低档案管理成本，推动企业数字化转型。
我们的愿景，是成为企业财务档案管理的首选平台，助力企业实现业财融合，提升财务管理水平。通过合思档案，企业可以更加专注于核心业务的发展，将繁琐的档案管理工作交给专业的平台来处理，显著提升发票管理效益。
模块功能全覆盖 满足档案管理新需求
合思档案提供丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
发票模块，采用大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档，确保每一张发票都能得到妥善管理。单据模块，作为档案扩展解决方案，支持单据的采集、整理、归档，让企业的每一笔业务都有迹可循。凭证模块，与费控系统无缝对接，支持凭证的自动生成、匹配、归档，大大提高财务工作效率。账簿模块、报表模块，分别与税务系统、QA系统相连，实现账簿、报表的自动生成、匹配、归档，为企业决策提供有力支持。电子档案模块、纸质档案模块，分别支持电子档案、纸质档案的采集、整理、归档，确保档案管理的全面性和灵活性。自定义档案模块，更是为企业的特殊需求提供了量身定制的解决方案。
功能亮点频现 创新档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。其中，“四性检测”+“业务检测”的组合，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在档案管理上更加安心。
通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。混序归档功能，支持随到随归、无需排序及组装，效率更高，让档案管理变得更加轻松自如。这些功能亮点和创新点，不仅提升了发票管理效益，也为企业带来了全新的档案管理体验。
产品优势显著 保障档案管理新安全
合思档案具有显著的产品优势。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，并保障管理合规性达到100%。
在安全性方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，确保产品的安全性和可靠性。选择合思档案，就是选择了一个安全、可靠、高效的档案管理伙伴，显著提升发票管理效益。
目标用户精准 应用场景广泛
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业财务档案管理、审计、决策支持等多个方面。无论是日常的档案管理需求，还是特殊的审计、决策支持需求，合思档案都能提供满意的解决方案，显著提升发票管理效益。
成功案例见证 客户评价高
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，不仅解决了档案管理痛点，还提升了管理效率，降低了管理成本。
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值，显著提升发票管理效益。
携手合思档案 共创财务管理新辉煌
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能模块、显著的产品优势、广泛的应用场景和成功的客户案例，已成为企业财务档案管理的首选平台。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业数字化转型，实现财务档案的合规化、自动化和数字化管理。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、便捷的档案管理解决方案，显著提升发票管理效益。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于我们的产品和服务的信息，欢迎随时联系我们。您可以通过以下方式与我们取得联系：拨打400-105-6505，访问我们的官方网站www.hosecloud.com，或者扫描我们的微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，扫码关注合思。
此外，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。立即行动吧，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共创财务管理新辉煌！
