电子差旅凭证革新企业费控管理:合思数字化解决方案助力降本增效

电子差旅凭证革新企业费控管理:合思数字化解决方案助力降本增效

开篇:洞察趋势,把握机遇

在后疫情时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2023年商旅交易量的井喷式增长——1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,企业在业务拓展与成本控制之间寻找平衡点的需求愈发迫切。在这一背景下,降本增效不再是一句口号,而是企业生存与发展的必由之路。数字化手段,尤其是电子差旅凭证的广泛应用,成为企业优化管理、提升效率的关键。

本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据,深入剖析了2023年费控及差旅趋势,揭示了企业在当前经济环境下所面临的困境与机遇。我们旨在展示合思如何通过数字化解决方案,特别是电子差旅凭证的应用,帮助企业实现降本增效,开启管理新篇章。

客户蜕变:从繁琐到高效的华丽转身

客户背景:高端制造巨头的费控之困

在高端制造领域,有一家上市公司,拥有3000余名员工和10余家子公司,其业务遍布国内外。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理成为了一大难题。员工报销流程漫长,财务部门被低价值工作占据大量时间,老板更是难以实时掌握业务数据,做出精准决策。

探索历程:坎坷费控路,终遇合思之光

面对这些挑战,该企业曾尝试过多个费控管理系统,从手工登记Excel表格到签约其他系统,但效果均不理想。直到遇见合思,其专业度高且能满足复杂需求的特性,让企业看到了希望。合思提供的电子差旅凭证解决方案,正是该企业所寻找的降本增效利器。

合作契机:专业度高,满足复杂需求

与合思的合作,基于双方对费控管理理念的深刻认同。合思不仅提供了电子差旅凭证这一核心工具,还根据企业的实际情况,量身定制了解决方案。这种专业度高且能满足复杂需求的能力,让企业坚定了与合思合作的决心。

解决方案:电子差旅凭证引领费控新风尚

核心功能:电子差旅凭证,全流程管控

合思为该企业提供的解决方案,以电子差旅凭证为核心,实现了从预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验到订单占预算、差标校验、对账结算中心的全流程管控。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让财务工作变得更加高效、准确。合思BI·差旅分析工具,更是为企业提供了深入的差旅数据分析,助力企业优化管理。

使用产品:四大产品,协同作战

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大产品,协同作战,为企业提供了全方位的费控管理支持。员工通过移动端即可轻松申请差旅,偏远地区也能享受免垫资开票的便利。供应商覆盖面广,满足企业多样化的差旅需求。财务部门则通过自动化操作,大大节省了时间,提高了工作效率。

员工移动端申请:便捷高效,无忧差旅

对于员工而言,合思商城的消费免垫资开票功能,让差旅变得更加便捷。无论身处何地,只需通过移动端申请,即可享受一站式差旅服务。供应商覆盖面广,选择多样,让员工出差无忧。

财务自动化操作:月底对账,轻松入账

财务部门则通过合思的自动化操作功能,实现了月底1次对账,入账自动化操作。这不仅节省了大量时间,还提高了数据的准确性。财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成果斐然:数据说话,客户点赞

数据提升:效率与成本的双重飞跃

使用合思解决方案后,该企业在员工报销效率、财务人力成本等方面取得了显著成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据,是对合思解决方案最有力的证明。

客户评价:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是该企业对合思的高度评价。合思不仅提供了专业的解决方案,还根据企业的实际情况,不断优化服务,确保企业能够充分享受到数字化带来的便利。

管理洞察:差旅数据分析,优化管理

合思BI·差旅分析工具,为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些数据,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这种基于数据的管理方式,让企业的决策更加科学、精准。

员工满意度:报销简化,体验提升

对于员工而言,报销流程的简化无疑是一大福音。使用合思解决方案后,员工出差体验显著提升,报销流程更加便捷。员工满意度的大幅提高,也是对合思解决方案的最好肯定。

案例扩展:连锁经营企业的费控新选择

企业差旅现状:连锁经营,差旅需求旺盛

除了高端制造企业外,连锁经营企业也是合思解决方案的重要应用领域。某连锁经营企业,月均差旅GMV达到50万+,差旅需求旺盛。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,也困扰着这家企业。

差旅痛点:满意度低,核算费力

该连锁经营企业的差旅痛点,与高端制造企业有着诸多相似之处。员工对差旅报销流程的不满,财务部门对核算工作的抱怨,以及管理层对管理难度的担忧,都亟待解决。

合思商城解决方案:无缝接入,资源互补

针对该连锁经营企业的需求,合思提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入企业现有系统,实现资源互补。员工通过合思商城即可轻松完成差旅预订和报销,财务部门则通过自动化操作提高了工作效率。

企业心声:满意度提升,投诉率降低

“员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。”这是该连锁经营企业对合思解决方案的真实反馈。合思不仅解决了企业的差旅管理难题,还提升了员工的满意度和财务部门的工作效率。

结尾:携手合思,共创费控管理新未来

降本增效成果:显著成效,有目共睹

通过合思的数字化解决方案,特别是电子差旅凭证的应用,企业在员工报销效率、财务人力成本、差旅成本控制等方面取得了显著成效。这些成效,不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营中。

未来展望:持续优化,引领潮流

面对未来持续的降本增效压力,合思将继续通过数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。我们将不断创新,引领费控管理的新潮流,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。

行动号召:免费试用,开启管理新篇章

在此,我们呼吁更多企业采用合思的数字化解决方案,特别是电子差旅凭证这一核心工具。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案带来的便利与成效。携手合思,共创费控管理新未来!

联系信息:官网直达,了解更多

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captaincaptain
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