开篇:财务管理一体化的破局之道
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对当前经济环境下日益复杂的市场环境,动力源深刻认识到财务管理一体化的重要性,并率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。
通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在财务管理一体化方面取得了显著成效:员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列数据,不仅彰显了动力源在财务管理一体化道路上的坚定决心,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战:财务管理一体化的迫切需求
规模宏大,业务多元
动力源拥有员工2400人左右,旗下8家子公司遍布全国,30多个办事处深入市场,更在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面,对财务管理一体化提出了极高的要求。
系统割裂,效率低下
自2011年起,动力源便踏上了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间壁垒高筑,数据无法共享,导致员工在多系统间频繁切换,操作体验极差。同时,手工录入数据的合规性难以保证,系统割裂、数据分散的问题日益凸显。
报销复杂,管理困难
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是加剧了报销管理的难度。员工在报销过程中需要填写大量信息,财务人员则需逐一审核,工作量巨大且效率低下。这种低效的报销模式,不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的财务管理一体化进程。
解决方案概述:财务管理一体化的智慧之选
系统集成,数据互通
合思费控解决方案将动力源的HR系统、BPM系统与自身系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这一举措打破了系统间的壁垒,实现了数据的自由流动,为财务管理一体化奠定了坚实基础。
无需报销,消费合规
通过合思费控,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量。
商旅出行,无缝对接
合思费控系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方商旅系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,让商旅出行变得更加轻松高效。
预算管控,精准高效
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让动力源的预算管理更加精准高效,有效避免了超支风险。
成效与成果:财务管理一体化的显著提升
效率飙升,成本降低
实施合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这些数据直观地展示了财务管理一体化带来的巨大效益。
管理优化,决策精准
合思费控解决方案让动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种管理模式的优化,为动力源的发展注入了新的活力。
数据共享,协同高效
通过多系统集成和数据互通,动力源打破了部门间的信息孤岛,实现了数据的共享和协同。各部门之间能够实时获取所需信息,提高了工作效率和协作能力。这种数据共享的机制,为财务管理一体化提供了有力支持。
客户反馈:财务管理一体化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可,也彰显了双方在未来财务管理一体化道路上的坚定合作意愿。
未来合作与展望:财务管理一体化的持续创新
深化合作,共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务管理一体化的新路径,为企业的发展注入新的动力。
持续创新,优化服务
合思将不断优化产品与服务,满足动力源日益增长的财务数字化需求。通过持续创新,合思将为动力源提供更加高效、便捷、智能的财务管理一体化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾:财务管理一体化的行动号召
动力源使用合思费控解决方案的成功经验,为财务管理一体化树立了典范。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。通过财务管理一体化,企业能够实现多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约,为未来的发展奠定坚实基础。
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