合思费控平台:引领员工报销管理新风尚,开启财务数字化转型新篇章

合思费控平台:引领员工报销管理新风尚,开启财务数字化转型新篇章

开篇:财务数字化转型浪潮下的合思力量

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其强大的市场影响力和服务能力。

动力源:财务数字化转型的先锋实践

在众多寻求财务数字化转型的企业中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一个典型的成功案例。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其财务管理的复杂性和多样性不言而喻。

在引入合思费控平台之前,动力源面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规性差;多系统操作导致员工体验不佳,手工录入数据易出错且难以追溯;系统割裂、数据分散、信息滞后,严重制约了企业的决策效率。面对这些痛点,动力源选择了合思费控平台作为其财务数字化转型的突破口。

破局之道:合思费控平台的智慧赋能

系统集成:构建数据互联的桥梁

合思费控平台首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,确保了费控平台数据的准确性和时效性。同时,订单数据的实时归集和统计,使得企业能够实时掌握支出成本,为决策提供有力支持。

无需报销:重塑员工报销新体验

合思费控平台的无需报销功能,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大缩短了报销周期,还显著提升了员工的满意度和幸福感。

Open API能力:打破数据流转壁垒

合思费控平台具备强大的Open API能力,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种开放性和灵活性,使得合思费控平台能够轻松适应不同企业的个性化需求。

成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果

效率飞跃:员工报销周期大幅缩短

引入合思费控平台后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。

体验升级:员工报销流程全面简化

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在报销过程中,无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼,报销体验得到了全面提升。

财务管理规范化:审批有据 结算统一

合思费控平台的应用,使得动力源的财务管理更加规范化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

管理决策智能化:实时掌握企业经营数据

通过合思费控平台,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种智能化的管理决策方式,为企业的长远发展提供了有力保障。

广泛认可:合思费控平台的行业影响力

除了动力源之外,合思费控平台还成功应用于汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机等多家专精特新企业,均取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思费控平台的强大实力,也为其在行业内的广泛推广奠定了坚实基础。

未来展望:合思费控平台引领财务数字化转型新潮流

随着企业数字化转型的深入,合思费控平台将继续发挥其广泛连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的优势。未来,合思将致力于帮助更多企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,共同开创财务数字化新时代。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

如果您也希望像动力源等专精特新企业一样,通过财务数字化转型提升财务管理效率,降低运营成本,那么不妨了解并尝试合思费控平台。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控平台,亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多产品信息,获取专属解决方案。我们期待与您携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来!

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captaincaptain
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