开篇：数字化转型的璀璨篇章
在数字化转型的浪潮中，一家知名挂面厂商凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，携手合思财务收支管理平台，成功实现了财务流程的自动化升级，年节约成本高达4000万元，书写了企业数字化转型的辉煌篇章。
这家挂面厂商，作为行业内的佼佼者，其销售版图遍布全国，供应链错综复杂。在数字化转型之前，该厂商面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难以及会计档案管理成本高昂等诸多挑战。然而，通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该厂商成功打破了这些瓶颈，实现了财务流程的全面自动化管理，财务入账效率提升了60%，档案管理成本大幅降低。
客户背景与挑战：数字化转型的迫切需求
销售版图广阔，供应链复杂
该挂面厂商的销售版图覆盖全国，供应链涉及多个环节，从原材料采购到产品生产，再到最终的销售配送，每一个环节都需要精细化的管理。然而，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高
差旅平台对账方案的不灵活，以及核算精细化管理的高要求，给该厂商的财务管理工作带来了极大的挑战。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且容易出错，难以释放财务价值。
纸电混合会计档案管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，提高档案管理效率，成为该厂商亟待解决的问题。
解决方案概述：合思引领财务数字化转型
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了财务流程的全面自动化管理。
核心功能模块解析
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差旅申请：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了报销流程，提高了报销效率。
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商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升了员工的出差体验。
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发票采集：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
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审核对账：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度。
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统一开票：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
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自动提报：定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，提高了审批效率。
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资金结算：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，增强了企业的资金流动性。
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档案归档：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提高了档案管理的效率和安全性。
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商旅分析：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了有力的数据支持。
成效与成果：数字化转型的显著成效
效率提升与成本节约
采用合思解决方案后，该挂面厂商的财务入账效率提升了60%，档案管理成本大幅降低。同时，年度节约了200万+的差旅费用，实现了显著的降本增效。
数据概览与数字化成效
从数据概览来看，该厂商的凭证总量达到了14W+，单据总量更是高达50W+。数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内即可完成。凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。
在数字化成效方面，该厂商实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本增效与合规经营
合思解决方案不仅帮助该厂商实现了降本增效，还确保了企业的合规经营。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
客户反馈：信赖与赞誉
该挂面厂商的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价：“合思解决方案极大地提升了我们的财务管理效率，降低了运营成本。特别是会计档案规范文件的管理，让我们彻底告别了繁琐的手工整理和查找工作，实现了档案管理的数字化和智能化。这一解决方案值得广泛借鉴。”
具体来看，该厂商在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，档案管理成本大幅降低；在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用；在合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；在用户体验方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，该挂面厂商计划进一步深化与合思的合作，推动更多财务流程的自动化和智能化。通过合思的解决方案，该厂商将继续优化财务管理流程，提升整体运营效率，实现更高的降本增效目标。
同时，合思也将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务收支管理服务。我们相信，在双方的共同努力下，一定能够携手共进，共创辉煌。
结尾：合思解决方案，引领财务数字化转型新风尚
合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。在会计档案规范文件的管理方面，合思更是展现出了卓越的能力和优势。
我们深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。而财务数字化转型，正是企业抓住机遇、应对挑战的重要途径之一。因此，我们诚挚地邀请更多企业了解并采用合思解决方案，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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让我们携手共进，共同开创财务数字化转型的新篇章！
